Osem poklicev, katerih osnutki hranijo tuje skrivnosti
Private Writing Assistant
Preverjajte slovnico in preoblikujte besedilo z umetno inteligenco, ki teče na vaši napravi. Brezplačno.
Kadrovnica v četrtek pozno popoldne piše osnutek opomina pred odpovedjo: ime zaposlenega, tri pritožbe, vrstica o zdravstveni težavi. Preden ga pošlje odvetniku v pregled, ga prilepi v spletni pregledovalnik slovnice, da ga polepša. Opomin bo dobila ena oseba. Osnutek je že pristal na strežniku nekoga drugega.
Na kratko
Vsak poklic, pri katerem osnutek hrani tuje skrivnosti: odvetniki, zdravniki in terapevti, policisti, novinarji, kadroviki, računovodje, javni uslužbenci in raziskovalci, zavezani k zaupnosti. Njihovi osnutki poimenujejo stranke, paciente, žrtve, vire in zaposlene, še preden se kdo odloči, kaj bo razkril. Orodje za pisanje, ki deluje v vašem računalniku, lahko te osnutke preveri, ne da bi jih prejelo.
Osnutek pove več kot končna različica
Prvi osnutek je kraj, kjer razmišljate na papirju. V njem so polna imena, domneve, podrobnosti, ki jih boste pozneje črtali, in zapiski zase. Različica, ki jo pošljete ali objavite, je čistejša, ker ste se odločili, kaj bralec potrebuje. Spletno orodje za pisanje te odločitve nikoli ne vidi. Vidi osnutek, vsako besedo, v trenutku, ko ga prosite za preverjanje.
Govoril z M. Kos (soseda, ne želi biti imenovana), ki je ob 23.00 videla siv kombi pred hišo št. 14.
Soseda je povedala, da je tisti večer pozno videla kombi pred hišo.
Objavljena poved sosedo ščiti. Osnutek jo poimenuje, pove, da ni želela biti imenovana, in natančno določi hišo. Če je osnutek šel skozi orodje, ki besedilo pošilja na strežnik, ta kopija že obstaja nekje drugje.
Poklici, pri katerih je to najpomembnejše
- Odvetniki in notarji: imena strank, dejstva primera, strategija in zneski poravnav.
- Zdravniki, medicinske sestre in terapevti: diagnoze, zdravila in to, kar je pacient povedal zaupno.
- Policisti in preiskovalci: žrtve, priče in osumljenci, pogosto še pred vložitvijo obtožbe.
- Novinarji: viri in ugotovitve, ki še niso objavljene.
- Kadroviki: pritožbe, težave z delovno uspešnostjo, zdravje in plače.
- Računovodje in finančni svetovalci: dohodki, dolgovi in posli, ki še niso napovedani.
- Javni uslužbenci: osebni podatki državljanov, ki jim služijo, in odločitve, ki še niso javne.
- Raziskovalci: podatki udeležencev in neobjavljeni rezultati, zaščiteni s soglasjem etične komisije ali pogodbo o nerazkritju.
Tem poklicem je skupno, da informacije v osnutku pripadajo nekomu drugemu. Piscu so zaupane v hrambo, pogosto pa ga zavezujejo pravila o tem, kdo jih sme videti.
Kakšno je tveganje v resnici
Tveganje je redko v tem, da bi nekdo v podjetju z orodjem za pisanje želel brati vaše zapiske. Je v tem, da zdaj obstaja kopija zunaj vašega nadzora. Odvisno od orodja, paketa in nastavitev se ta kopija lahko shrani, nekaj časa hrani, jo osebje pregleda zaradi zlorab ali se uporabi za izboljšanje modela. Naš prispevek o tem, ali se orodja UI za pisanje učijo na tem, kar natipkate, pojasni, kako se to razlikuje.
Vaša organizacija ima morda tudi pravila o tem, katera orodja smejo videti tovrstne podatke. Ta pravila imajo prednost, ne glede na to, kaj orodje obljublja.
Vprašanja, preden uporabite katero koli orodje za pisanje
- Kje se besedilo obdeluje: v mojem računalniku ali na strežniku nekoga drugega?
- Če zapusti moj računalnik, ali se shrani in za koliko časa?
- Ali se uporablja za učenje ali izboljšanje modela?
- Kdo ga še prejme, na primer ponudniki gostovanja ali umetne inteligence?
- Ali lahko kaj od tega izklopim in ali moja organizacija orodje sploh dovoljuje?
Pravilnik o zasebnosti mora na prva štiri vprašanja odgovoriti jasno. Naš prispevek o tem, kaj vam mora povedati pravilnik o zasebnosti, jih obravnava enega za drugim.
Kaj spremeni preverjanje v napravi
Private Writing Assistant besedilo preverja in preoblikuje s tehnologijo Chrome Built-in AI v vašem lastnem računalniku. Kar pišete na spletnih mestih, se nikoli ne pošlje nam ali storitvi umetne inteligence, zato nobena kopija osnutka ne konča na strežniku nekoga drugega. Statistika uporabe se pošilja, če je ne izklopite, in nikoli ne vsebuje vašega besedila. Stran Kako deluje natančno navaja, kaj lahko zapusti vašo napravo.
S tem odpade kopija, ne vaša presoja. Ali orodje ustreza pravilom vaše organizacije, odloča vaša organizacija.
Naslednji zaupni osnutek med preverjanjem obdržite v svojem računalniku: preizkusite Private Writing Assistant.