És segur enganxar text confidencial en una eina d’IA?

Private Writing Assistant

Revisa la gramàtica i reescriu textos amb una IA que funciona al teu dispositiu. Gratis.

Afegeix a ChromeAfegeix a Safari

En resum

Depèn de tres coses de l’eina (on processa el text, si el conserva i si el fa servir per entrenar models) i de les normes de la teva organització. Si no les pots confirmar totes, considera que el text queda compartit. Una eina que funciona al teu dispositiu elimina les tres primeres preguntes.

Què compta com a confidencial

Més del que et penses. Els noms i les dades dels clients, qualsevol cosa sobre la salut, el sou o el rendiment d’un company, els plans que encara no s’han anunciat, les condicions d’un contracte, els preus que has negociat, les xifres internes i, és clar, les contrasenyes i els codis d’accés. El text sobre altres persones és el més delicat: en molts països, les dades personals comporten obligacions legals, per innocent que sembli la frase.

Quatre preguntes abans d’enganxar

  1. On es processa el text? Al teu dispositiu o als servidors del proveïdor? I en quin país?
  2. S’emmagatzema? Durant quant de temps? Algú del proveïdor el pot llegir?
  3. Es fa servir per entrenar models o millorar el producte? Està activat de manera predeterminada? S’aplica al teu pla?
  4. Qui més el manipula? Moltes eines d’IA passen el text al model d’una altra empresa. La política d’aquesta empresa també compta.

Les respostes són a la política de privadesa i a la configuració de l’eina. Si són vagues, o estan escampades en cinc documents, això també és una resposta.

Primer, les normes de la teva organització

Moltes organitzacions tenen una llista d’eines aprovades, i n’hi ha que prohibeixen posar text de feina en qualsevol servei extern. Una eina amb una bona política de privadesa pot estar igualment vetada, i saltar-se la norma és un problema encara que no es filtri res. Si no ho tens clar, pregunta abans d’enganxar, no després.

Enganxa’n menys

Sigui quina sigui l’eina, el text més segur és el que no has enganxat mai. Abans de demanar ajuda amb una frase, treu-ne el que l’eina no necessita veure.

Abans

Fes-ho més amable: «La baixa per malaltia del Jordi Puig des del 3 de març ha endarrerit el contracte amb Ferrer i Fills».

Després

Fes-ho més amable: «L’absència d’un membre de l’equip ha endarrerit el contracte».

L’eina pot millorar el to igual de bé, i els noms els tornes a posar tu. Fes el mateix amb les xifres, les adreces i qualsevol cosa que identifiqui una persona o un client.

Quan l’eina funciona al teu dispositiu

Amb una eina al dispositiu, les tres primeres preguntes es responen soles: el text es processa al teu ordinador, no n’hi ha cap còpia en cap servidor que es pugui emmagatzemar i no s’envia res que es pugui fer servir per entrenar models.

Private Writing Assistant funciona així. La revisió i la reescriptura es fan al teu ordinador amb Chrome Built-in AI, i el que escrius als llocs web no s’envia mai ni a nosaltres ni a cap servei d’IA, ni es fa servir per entrenar cap model. Això no substitueix les normes de la teva organització, i si les compleix o no ho ha de decidir la teva organització. Però elimina la pregunta de què fa un servidor amb el teu text. La política de privadesa detalla les dues coses que poden sortir del teu dispositiu, i cap no conté el teu text.

Afegeix Private Writing Assistant a Chrome per revisar i reescriure text confidencial sense enviar-lo enlloc. Com funciona en mostra cada pas.

Afegeix a ChromeAfegeix a Safari