Er det trygt å lime inn fortrolig tekst i et AI-verktøy?
Private Writing Assistant
Sjekk grammatikk og skriv om tekst med KI som kjører på enheten din. Gratis.
Legg til i Chrome
Legg til i Safari
Kort fortalt
Det avhenger av tre ting ved verktøyet, nemlig hvor det behandler teksten din, om det lagrer den, og om det bruker den til trening, og av reglene i organisasjonen din. Kan du ikke bekrefte alt dette, bør du regne teksten som delt. Et verktøy som kjører på enheten din, fjerner de tre første spørsmålene.
Hva som regnes som fortrolig
Mer enn du kanskje tror. Navn og detaljer om kunder, alt om helsen, lønnen eller prestasjonene til en kollega, planer som ikke er offentliggjort, kontraktsvilkår, priser du har forhandlet fram, interne tall og selvfølgelig passord og tilgangskoder. Tekst om andre mennesker er det mest følsomme av alt: I Norge, som i resten av EØS, følger det juridiske plikter med personopplysninger, uansett hvor harmløs setningen ser ut.
Fire spørsmål før du limer inn
- Hvor blir teksten behandlet? På enheten din eller på leverandørens servere, og i hvilket land?
- Blir den lagret? Hvor lenge, og kan noen hos leverandøren lese den?
- Brukes den til trening eller produktforbedring? Er det slått på som standard, og gjelder det for abonnementet ditt?
- Hvem andre håndterer den? Mange AI-verktøy sender teksten videre til et annet selskaps modell. Retningslinjene til det selskapet betyr også noe.
Svarene står i personvernerklæringen og innstillingene til verktøyet. Er de vage, eller spredt over fem dokumenter, er det også et svar.
Reglene i organisasjonen din kommer først
Mange organisasjoner har en liste over godkjente verktøy, og noen forbyr at jobbtekst legges inn i eksterne tjenester i det hele tatt. Et verktøy med en god personvernerklæring kan likevel være forbudt, og det er et problem å bryte regelen selv om ingenting lekker ut. Er du usikker, spør før du limer inn, ikke etterpå.
Lim inn mindre
Uansett hvilket verktøy du bruker, er den tryggeste teksten den du aldri limte inn. Før du ber om hjelp med en setning, tar du ut det verktøyet ikke trenger å se.
Gjør dette vennligere: «At Tom Berg har vært sykmeldt siden 3. mars, har forsinket kontrakten med Hansen AS.»
Gjør dette vennligere: «Fravær i teamet har forsinket kontrakten.»
Verktøyet kan forbedre tonen like godt, og du legger inn navnene igjen selv. Gjør det samme med tall, adresser og alt som identifiserer en person eller en kunde.
Når verktøyet kjører på enheten din
Med et verktøy som kjører på enheten, besvarer de tre første spørsmålene seg selv: Teksten behandles på datamaskinen din, det finnes ingen kopi på en server som kan lagres, og ingenting sendes som kan brukes til trening.
Private Writing Assistant virker på denne måten. Kontroll og omskriving kjører på datamaskinen din med Chrome Built-in AI, og det du skriver på nettsteder, blir aldri sendt til oss eller til en AI-tjeneste og aldri brukt til å trene noen modell. Det erstatter ikke reglene i organisasjonen din, og om det oppfyller dem, må organisasjonen selv avgjøre. Men det fjerner spørsmålet om hva en server gjør med teksten din. Personvernerklæringen lister opp de to tingene som kan forlate enheten din, og ingen av dem inneholder teksten din.
Legg til Private Writing Assistant i Chrome for å sjekke og skrive om fortrolig tekst uten å sende den noe sted. Slik virker den viser hvert steg.