Ar saugu įklijuoti konfidencialų tekstą į DI įrankį?
Private Writing Assistant
Tikrinkite gramatiką ir perrašykite tekstą su DI, veikiančiu jūsų įrenginyje. Nemokamai.
Pridėti prie „Chrome“
Pridėti prie „Safari“
Trumpai
Tai priklauso nuo trijų įrankio savybių – kur jis apdoroja jūsų tekstą, ar jį saugo ir ar naudoja mokymui – bei nuo jūsų organizacijos taisyklių. Jei negalite patvirtinti visų jų, laikykite tekstą bendrinamu. Jūsų įrenginyje veikiančiam įrankiui pirmieji trys klausimai nebeaktualūs.
Kas laikoma konfidencialia informacija
Daugiau, nei galėtumėte pagalvoti. Klientų vardai ir duomenys, bet kas apie kolegos sveikatą, atlyginimą ar darbo rezultatus, nepaskelbti planai, sutarčių sąlygos, išsiderėtos kainos, vidaus skaičiai ir, žinoma, slaptažodžiai bei prieigos kodai. Tekstas apie kitus žmones – jautriausias: daugelyje šalių asmens duomenys susiję su teisinėmis pareigomis, kad ir koks nekaltas atrodytų sakinys.
Keturi klausimai prieš įklijuojant
- Kur apdorojamas tekstas? Jūsų įrenginyje ar teikėjo serveriuose, ir kurioje šalyje?
- Ar jis saugomas? Kiek laiko ir ar kas nors iš teikėjo darbuotojų gali jį perskaityti?
- Ar jis naudojamas mokymui ar produktams tobulinti? Ar tai įjungta pagal numatytuosius nustatymus ir ar tai taikoma jūsų planui?
- Kas dar jį tvarko? Daug DI įrankių perduoda tekstą kitos bendrovės modeliui. Jos politika taip pat svarbi.
Atsakymus rasite įrankio privatumo politikoje ir nustatymuose. Jei jie migloti arba išbarstyti po penkis dokumentus, tai irgi atsakymas.
Pirmiausia – jūsų organizacijos taisyklės
Daug organizacijų turi patvirtintų įrankių sąrašą, o kai kurios draudžia darbo tekstus kelti į bet kokią išorinę paslaugą. Net ir įrankis su gera privatumo politika gali būti draudžiamas, o taisyklės pažeidimas yra problema net tada, kai niekas nenuteka. Jei abejojate, klauskite prieš įklijuodami, o ne po to.
Įklijuokite mažiau
Kad ir kokį įrankį naudotumėte, saugiausias tekstas yra tas, kurio niekada neįklijavote. Prieš prašydami pagalbos dėl sakinio, pašalinkite tai, ko įrankiui matyti nereikia.
Padaryk švelnesnį: „Dėl Tomo Petrausko nedarbingumo nuo kovo 3 d. vėluoja Kazlauskų sutartis.“
Padaryk švelnesnį: „Dėl komandos nario nebuvimo vėluoja sutartis.“
Įrankis toną pagerins lygiai taip pat, o vardus vėliau įrašysite patys. Taip pat elkitės su skaičiais, adresais ir viskuo, kas leidžia atpažinti žmogų ar klientą.
Kai įrankis veikia jūsų įrenginyje
Naudojant įrenginyje veikiantį įrankį, pirmieji trys klausimai atsako patys save: tekstas apdorojamas jūsų kompiuteryje, serveryje nėra kopijos, kurią būtų galima saugoti, ir niekas nesiunčiama, todėl nėra ko naudoti mokymui.
Taip veikia „Private Writing Assistant“. Tikrinimas ir perrašymas vyksta jūsų kompiuteryje su „Chrome Built-in AI“, o tai, ką rašote svetainėse, niekada nesiunčiama nei mums, nei DI paslaugai ir nenaudojama jokiam modeliui mokyti. Tai nepakeičia jūsų organizacijos taisyklių, o ar plėtinys atitinka jų reikalavimus, spręsti jūsų organizacijai. Tačiau nebelieka klausimo, ką su jūsų tekstu daro serveris. Privatumo politikoje išvardyti du dalykai, kurie gali palikti jūsų įrenginį, ir nė viename iš jų nėra jūsų teksto.
Pridėkite „Private Writing Assistant“ prie „Chrome“ ir tikrinkite bei perrašykite konfidencialius tekstus niekur jų nesiųsdami. Puslapyje „Kaip tai veikia“ parodytas kiekvienas žingsnis.