Är det säkert att klistra in konfidentiell text i ett AI-verktyg?
Private Writing Assistant
Kontrollera grammatiken och skriv om text med AI som körs på din enhet. Gratis.
Lägg till i Chrome
Lägg till i Safari
Kort sagt
Det beror på tre saker hos verktyget, var det behandlar din text, om det sparar den och om det använder den för träning, och på din organisations regler. Om du inte kan bekräfta alla, utgå från att texten är delad. Ett verktyg som körs på din enhet stryker de tre första frågorna från listan.
Vad som räknas som konfidentiellt
Mer än du kanske tror. Kunders namn och uppgifter, allt om en kollegas hälsa, lön eller prestation, planer som inte har offentliggjorts, avtalsvillkor, priser som du har förhandlat fram, interna siffror och förstås lösenord och åtkomstkoder. Text om andra människor är den känsligaste sorten: i många länder, till exempel i hela EU, medför personuppgifter rättsliga skyldigheter, hur harmlös meningen än ser ut.
Fyra frågor att ställa innan du klistrar in
- Var behandlas texten? På din enhet eller på leverantörens servrar, och i så fall i vilket land?
- Sparas den? Hur länge, och kan någon hos leverantören läsa den?
- Används den för träning eller produktutveckling? Är det påslaget som standard, och gäller det ditt abonnemang?
- Vem mer hanterar den? Många AI-verktyg skickar texten vidare till ett annat företags modell. Det företagets policy spelar också roll.
Svaren finns i verktygets integritetspolicy och inställningar. Om de är vaga, eller utspridda över fem dokument, är det också ett svar.
Din organisations regler går först
Många organisationer har en lista över godkända verktyg, och vissa förbjuder att arbetstext läggs in i externa tjänster över huvud taget. Ett verktyg med en bra integritetspolicy kan ändå vara förbjudet, och att bryta mot regeln är ett problem även om ingenting läcker ut. Om du är osäker, fråga innan du klistrar in, inte efteråt.
Klistra in mindre
Vilket verktyg du än använder är den säkraste texten den som du aldrig klistrade in. Innan du ber om hjälp med en mening, ta bort det som verktyget inte behöver se.
Gör det här vänligare: ”Peter Lindqvists sjukskrivning sedan den 3 mars har försenat avtalet med Bergströms Bygg.”
Gör det här vänligare: ”En kollegas frånvaro har försenat avtalet.”
Verktyget kan förbättra tonen lika bra, och namnen lägger du tillbaka själv. Gör likadant med siffror, adresser och allt som identifierar en person eller en kund.
När verktyget körs på din enhet
Med ett verktyg som körs på enheten besvarar de tre första frågorna sig själva: texten behandlas på din dator, det finns ingen kopia på en server som kan sparas, och ingenting skickas som skulle kunna användas för träning.
Private Writing Assistant fungerar så. Kontroll och omskrivning körs på din dator med Chrome Built-in AI, och det du skriver på webbplatser skickas aldrig till oss eller till någon AI-tjänst och används inte heller för att träna någon modell. Det ersätter inte din organisations regler, och om det uppfyller dem är något som din organisation får avgöra. Men det tar bort frågan om vad en server gör med din text. I integritetspolicyn står de två saker som kan lämna din enhet, och ingen av dem innehåller din text.
Lägg till Private Writing Assistant i Chrome för att kontrollera och skriva om konfidentiell text utan att skicka den någonstans. Så fungerar det visar varje steg.