Private Writing AssistantCzy wklejanie poufnego tekstu do narzędzia AI jest bezpieczne?
To zależy od trzech cech narzędzia, czyli gdzie przetwarza Twój tekst, czy go przechowuje i czy używa go do trenowania, oraz od zasad Twojej organizacji. Jeśli nie możesz tego wszystkiego potwierdzić, traktuj tekst jako udostępniony. Narzędzie działające na Twoim urządzeniu zdejmuje ze stołu pierwsze trzy pytania.
Co jest poufne
Więcej, niż myślisz. Nazwiska i dane klientów, wszystko o zdrowiu, wynagrodzeniu lub wynikach współpracownika, niezapowiedziane plany, zapisy umów, wynegocjowane ceny, wewnętrzne liczby i oczywiście hasła oraz kody dostępu. Najbardziej wrażliwe są teksty o innych ludziach: zgodnie z RODO dane osobowe wiążą się z obowiązkami prawnymi, nawet jeśli zdanie wygląda niewinnie.
Cztery pytania, zanim coś wkleisz
- Gdzie tekst jest przetwarzany? Na Twoim urządzeniu czy na serwerach dostawcy, i w jakim kraju?
- Czy jest przechowywany? Jak długo i czy ktoś u dostawcy może go przeczytać?
- Czy służy do trenowania lub ulepszania produktu? Czy jest to domyślnie włączone i czy dotyczy Twojego planu?
- Kto jeszcze ma z nim do czynienia? Wiele narzędzi AI przekazuje tekst modelowi innej firmy. Jej polityka też się liczy.
Odpowiedzi znajdziesz w polityce prywatności i ustawieniach narzędzia. Jeśli są mgliste albo rozrzucone po pięciu dokumentach, to też jest odpowiedź.
Najpierw zasady Twojej organizacji
Wiele organizacji ma listę zatwierdzonych narzędzi, a niektóre zabraniają wprowadzania tekstów służbowych do jakichkolwiek zewnętrznych usług. Narzędzie z dobrą polityką prywatności może mimo to nie być na liście, a złamanie zasady jest problemem, nawet jeśli nic nie wycieknie. W razie wątpliwości zapytaj, zanim wkleisz, a nie potem.
Wklejaj mniej
Niezależnie od narzędzia najbezpieczniejszy jest tekst, którego nigdy nie wkleiłeś. Zanim poprosisz o pomoc ze zdaniem, usuń z niego to, czego narzędzie nie musi widzieć.
Zrób to milej: „Zwolnienie lekarskie Tomasza Nowaka od 3 marca opóźniło umowę z firmą Hartmann.”
Zrób to milej: „Nieobecność jednego z członków zespołu opóźniła umowę.”
Narzędzie poprawi ton tak samo dobrze, a nazwiska wstawisz z powrotem później. Tak samo postępuj z liczbami, adresami i wszystkim, co pozwala rozpoznać osobę lub klienta.
Gdy narzędzie działa na Twoim urządzeniu
W przypadku narzędzia działającego na urządzeniu pierwsze trzy pytania odpowiadają się same: tekst jest przetwarzany na Twoim komputerze, na żadnym serwerze nie ma kopii do przechowania i nic nie jest wysyłane, więc nie ma na czym trenować.
Tak działa Private Writing Assistant. Sprawdzanie i redagowanie działają na Twoim komputerze z Chrome Built-in AI, a to, co piszesz na stronach, nigdy nie trafia do nas ani do usługi AI i nie służy do trenowania żadnego modelu. Nie zastępuje to zasad Twojej organizacji i to ona decyduje, czy narzędzie je spełnia. Ale odpada pytanie, co serwer robi z Twoim tekstem. Polityka prywatności wymienia dwie rzeczy, które mogą opuścić Twoje urządzenie, i żadna z nich nie zawiera Twojego tekstu.
Dodaj Private Writing Assistant do Chrome, żeby sprawdzać i redagować poufne teksty bez wysyłania ich gdziekolwiek. Jak to działa pokazuje każdy krok.
