Onko luottamuksellista tekstiä turvallista liittää tekoälytyökaluun?
Private Writing Assistant
Tarkista kielioppi ja muotoile tekstiä uudelleen tekoälyllä, joka toimii omalla laitteellasi. Ilmainen.
Lisää Chromeen
Lisää Safariin
Lyhyesti
Se riippuu kolmesta työkalun ominaisuudesta, eli siitä, missä se käsittelee tekstisi, säilyttääkö se tekstin ja käyttääkö se sitä koulutukseen, sekä organisaatiosi säännöistä. Jos et voi varmistaa niitä kaikkia, pidä tekstiä jaettuna. Laitteellasi toimiva työkalu poistaa kolme ensimmäistä kysymystä.
Mikä on luottamuksellista
Useampi asia kuin luulisi. Asiakkaiden nimet ja tiedot, kaikki työkaverin terveyteen, palkkaan tai suoriutumiseen liittyvä, julkistamattomat suunnitelmat, sopimusehdot, neuvotellut hinnat, sisäiset luvut ja tietysti salasanat ja tunnukset. Muita ihmisiä koskeva teksti on kaikkein arkaluonteisinta: monissa maissa henkilötietoihin liittyy lakisääteisiä velvollisuuksia, vaikka virke näyttäisi kuinka viattomalta tahansa.
Neljä kysymystä ennen liittämistä
- Missä teksti käsitellään? Omalla laitteellasi vai palveluntarjoajan palvelimilla, ja missä maassa?
- Tallennetaanko se? Kuinka pitkäksi aikaa, ja voiko joku palveluntarjoajalla lukea sen?
- Käytetäänkö sitä koulutukseen tai tuotekehitykseen? Onko se oletuksena päällä, ja koskeeko se sinun tilaustasi?
- Kuka muu käsittelee sitä? Moni tekoälytyökalu välittää tekstin toisen yrityksen mallille. Myös sen käytännöillä on väliä.
Vastaukset löytyvät työkalun tietosuojaselosteesta ja asetuksista. Jos ne ovat epämääräisiä tai hajallaan viidessä eri asiakirjassa, sekin on vastaus.
Organisaatiosi säännöt menevät edelle
Monella organisaatiolla on luettelo hyväksytyistä työkaluista, ja jotkin kieltävät työtekstien syöttämisen mihinkään ulkopuoliseen palveluun. Hyvän tietosuojaselosteen työkalukin voi olla kielletty, ja säännön rikkominen on ongelma, vaikka mitään ei vuotaisi. Jos et ole varma, kysy ennen liittämistä, älä jälkeenpäin.
Liitä vähemmän
Käytit mitä työkalua tahansa, turvallisin teksti on se, jota et koskaan liittänyt. Ennen kuin pyydät apua virkkeeseen, poista siitä se, mitä työkalun ei tarvitse nähdä.
Muotoile tämä ystävällisemmin: ”Mikko Virtasen 3.3. alkanut sairausloma on viivästyttänyt Lindqvistin sopimusta.”
Muotoile tämä ystävällisemmin: ”Tiimin jäsenen poissaolo on viivästyttänyt sopimusta.”
Työkalu parantaa sävyä aivan yhtä hyvin, ja nimet lisäät takaisin itse. Tee samoin luvuille, osoitteille ja kaikelle, mistä henkilön tai asiakkaan voi tunnistaa.
Kun työkalu toimii laitteellasi
Laitepohjaisessa työkalussa kolme ensimmäistä kysymystä ratkeavat itsestään: teksti käsitellään tietokoneellasi, palvelimella ei ole tallennettavaa kopiota, eikä mitään lähetetä, mitä voitaisiin käyttää koulutukseen.
Private Writing Assistant toimii näin. Tarkistus ja uudelleenkirjoitus tapahtuvat tietokoneellasi Chrome Built-in AI -tekoälyllä, eikä sivustoilla kirjoittamaasi tekstiä koskaan lähetetä meille tai millekään tekoälypalvelulle, eikä sitä käytetä minkään mallin kouluttamiseen. Se ei korvaa organisaatiosi sääntöjä, ja sen, täyttääkö laajennus ne, päättää organisaatiosi. Mutta se poistaa kysymyksen siitä, mitä palvelin tekstilläsi tekee. Tietosuojaseloste luettelee ne kaksi asiaa, jotka voivat lähteä laitteeltasi, eikä kumpikaan sisällä tekstiäsi.
Lisää Private Writing Assistant Chromeen ja tarkista ja kirjoita uudelleen luottamuksellista tekstiä lähettämättä sitä minnekään. Miten se toimii näyttää jokaisen vaiheen.