Private Writing Assistantશું ગોપનીય લખાણ કોઈ AI સાધનમાં પેસ્ટ કરવું સુરક્ષિત છે?
આ સાધનની ત્રણ બાબતો પર આધાર રાખે છે, તે તમારા લખાણની પ્રક્રિયા ક્યાં કરે છે, તેને રાખે છે કે નહીં અને તેનાથી તાલીમ આપે છે કે નહીં, અને તમારી સંસ્થાના નિયમો પર. ત્રણેયની ખાતરી ન કરી શકો, તો લખાણને વહેંચાયેલું માનો. તમારા ડિવાઇસ પર ચાલતું સાધન પહેલા ત્રણ પ્રશ્નો જ ખતમ કરી દે છે.
ગોપનીયમાં શું શું આવે છે
તમે ધારો છો તેના કરતાં વધુ. ક્લાયન્ટનાં નામ અને વિગતો, કોઈ સહકર્મીનું સ્વાસ્થ્ય, પગાર કે કામગીરી વિશેની કોઈ પણ વાત, જાહેર ન થયેલી યોજનાઓ, કરારની શરતો, વાટાઘાટથી નક્કી થયેલા ભાવ, આંતરિક આંકડા, અને અલબત્ત પાસવર્ડ અને ઍક્સેસ કોડ. બીજા લોકો વિશેનું લખાણ સૌથી સંવેદનશીલ હોય છે: ઘણા દેશોમાં અંગત માહિતી સાથે કાનૂની જવાબદારીઓ જોડાયેલી હોય છે, વાક્ય ગમે તેટલું સામાન્ય લાગે.
પેસ્ટ કરતાં પહેલાં પૂછવા જેવા ચાર પ્રશ્નો
- લખાણની પ્રક્રિયા ક્યાં થાય છે? તમારા ડિવાઇસ પર, કે કંપનીના સર્વર પર, અને કયા દેશમાં?
- શું તે સાચવવામાં આવે છે? કેટલા સમય સુધી, અને શું કંપનીમાં કોઈ તેને વાંચી શકે છે?
- શું તેનાથી તાલીમ કે પ્રોડક્ટ સુધારણા થાય છે? શું આ ડિફૉલ્ટ રીતે ચાલુ છે, અને શું તમારા પ્લાનને લાગુ પડે છે?
- બીજું કોણ તેને સંભાળે છે? ઘણાં AI સાધનો લખાણને બીજી કંપનીના મૉડલ સુધી મોકલે છે. તેમની નીતિ પણ મહત્ત્વની છે.
જવાબો સાધનની ગોપનીયતા નીતિ અને સેટિંગ્સમાં મળે છે. તે અસ્પષ્ટ હોય, કે પાંચ દસ્તાવેજોમાં વેરાયેલા હોય, તો એ પણ એક જવાબ છે.
તમારી સંસ્થાના નિયમો પહેલાં
ઘણી સંસ્થાઓ મંજૂર સાધનોની યાદી રાખે છે, અને કેટલીક કામનું લખાણ કોઈ પણ બહારની સેવામાં નાખવાની મનાઈ કરે છે. સારી ગોપનીયતા નીતિવાળું સાધન પણ પ્રતિબંધિત હોઈ શકે, અને નિયમ તોડવો એ જ સમસ્યા છે, ભલે કંઈ લીક ન થાય. ખાતરી ન હોય, તો પેસ્ટ કરતાં પહેલાં પૂછો, પછી નહીં.
ઓછું પેસ્ટ કરો
તમે ગમે તે સાધન વાપરો, સૌથી સુરક્ષિત લખાણ એ છે જે તમે ક્યારેય પેસ્ટ જ નથી કર્યું. કોઈ વાક્યમાં મદદ માગતાં પહેલાં એ કાઢી નાખો જે સાધનને જોવાની જરૂર નથી.
આને થોડું નરમ બનાવો: “ચિરાગ પટેલની 3 માર્ચથી ચાલતી બીમારીની રજાને કારણે દેસાઈ કરારમાં વિલંબ થયો છે.”
આને થોડું નરમ બનાવો: “ટીમના એક સભ્યની ગેરહાજરીને કારણે કરારમાં વિલંબ થયો છે.”
સાધન સૂર એટલો જ સારો સુધારી શકે છે, અને નામ પછીથી તમે જાતે પાછાં ઉમેરી શકો છો. સંખ્યાઓ, સરનામાં અને કોઈ વ્યક્તિ કે ક્લાયન્ટની ઓળખ આપે એવી દરેક વસ્તુ સાથે પણ આમ જ કરો.
જ્યારે સાધન તમારા ડિવાઇસ પર ચાલે છે
ઑન-ડિવાઇસ સાધન સાથે પહેલા ત્રણ પ્રશ્નોના જવાબ આપોઆપ મળી જાય છે: લખાણની પ્રક્રિયા તમારા કમ્પ્યુટર પર થાય છે, સર્વર પર સાચવવા માટે કોઈ નકલ નથી હોતી, અને તાલીમમાં વાપરી શકાય એવું કંઈ મોકલાતું નથી.
Private Writing Assistant આ જ રીતે કામ કરે છે. ચકાસવું અને ફરીથી લખવું Chrome Built-in AI સાથે તમારા કમ્પ્યુટર પર થાય છે, અને તમે વેબસાઇટ્સ પર જે લખો છો તે અમને કે કોઈ AI સેવાને મોકલાતું નથી, અને કોઈ મૉડલની તાલીમમાં વપરાતું નથી. તે તમારી સંસ્થાના નિયમોની જગ્યા લેતું નથી, અને તે એ નિયમોમાં બંધબેસે છે કે નહીં તે તમારી સંસ્થા નક્કી કરશે. પણ તેનાથી કોઈ સર્વર તમારા લખાણ સાથે શું કરે છે, એ પ્રશ્ન જ રહેતો નથી. ગોપનીયતા નીતિ તમારા ડિવાઇસમાંથી બહાર જઈ શકે એવી બે વસ્તુઓની યાદી આપે છે, અને કોઈમાં તમારું લખાણ નથી હોતું.
ગોપનીય લખાણ ક્યાંય મોકલ્યા વગર ચકાસવા અને ફરીથી લખવા માટે Private Writing Assistantને Chromeમાં ઉમેરો. તે કેવી રીતે કામ કરે છે માં દરેક પગલું બતાવ્યું છે.
