Ali je varno v orodje UI prilepiti zaupno besedilo?
Private Writing Assistant
Preverjajte slovnico in preoblikujte besedilo z umetno inteligenco, ki teče na vaši napravi. Brezplačno.
Dodaj v Chrome
Dodaj v Safari
Na kratko
Odvisno je od treh stvari pri orodju (kje obdeluje vaše besedilo, ali ga hrani in ali ga uporablja za učenje) ter od pravil vaše organizacije. Če ne morete potrditi vsega, besedilo obravnavajte, kot da ste ga delili. Orodje, ki deluje v vaši napravi, prva tri vprašanja odpravi.
Kaj šteje za zaupno
Več, kot bi mislili. Imena in podatki strank, karkoli o zdravju, plači ali delovni uspešnosti sodelavca, nenapovedani načrti, pogodbeni pogoji, izpogajane cene, interne številke in seveda gesla in dostopne kode. Besedilo o drugih ljudeh je najobčutljivejše: v mnogih državah osebni podatki prinašajo zakonske obveznosti, ne glede na to, kako nedolžna se zdi poved.
Štiri vprašanja, preden prilepite
- Kje se besedilo obdeluje? V vaši napravi ali na ponudnikovih strežnikih, in v kateri državi?
- Ali se shrani? Za koliko časa in ali ga lahko kdo pri ponudniku prebere?
- Ali se uporablja za učenje ali izboljšanje izdelka? Je to privzeto vklopljeno in ali velja za vaš paket?
- Kdo ga še obdeluje? Mnoga orodja UI besedilo posredujejo modelu drugega podjetja. Tudi njegov pravilnik je pomemben.
Odgovori so v pravilniku o zasebnosti in nastavitvah orodja. Če so nejasni ali razpršeni po petih dokumentih, je tudi to odgovor.
Najprej pravila vaše organizacije
Mnoge organizacije imajo seznam odobrenih orodij, nekatere pa prepovedujejo vnašanje službenih besedil v kakršno koli zunanjo storitev. Tudi orodje z dobrim pravilnikom o zasebnosti je lahko prepovedano, kršitev pravila pa je težava, tudi če nič ne uide. Če niste prepričani, vprašajte, preden prilepite, ne potem.
Prilepite manj
Ne glede na orodje je najvarnejše besedilo tisto, ki ga nikoli niste prilepili. Preden prosite za pomoč pri povedi, odstranite, česar orodju ni treba videti.
Napiši to prijazneje: »Bolniški stalež Tomaža Kralja od 3. marca je zamaknil podpis pogodbe s podjetjem Hribar.«
Napiši to prijazneje: »Odsotnost člana ekipe je zamaknila podpis pogodbe.«
Orodje bo ton izboljšalo enako dobro, imena pa dodate nazaj sami. Enako ravnajte s številkami, naslovi in vsem, kar razkrije osebo ali stranko.
Ko orodje deluje v vaši napravi
Pri orodju v napravi se prva tri vprašanja odgovorijo sama: besedilo se obdela v vašem računalniku, na strežniku ni kopije, ki bi jo lahko shranili, in nič se ne pošlje, kar bi se lahko uporabilo za učenje.
Tako deluje Private Writing Assistant. Preverjanje in preoblikovanje potekata v vašem računalniku s tehnologijo Chrome Built-in AI, kar pišete na spletnih mestih, pa se nikoli ne pošlje nam ali storitvi umetne inteligence in se ne uporablja za učenje nobenega modela. To ne nadomesti pravil vaše organizacije in o tem, ali jim ustreza, odloča vaša organizacija. Odpade pa vprašanje, kaj z vašim besedilom počne strežnik. Pravilnik o zasebnosti navaja dve stvari, ki lahko zapustita vašo napravo, in nobena ne vsebuje vašega besedila.
Dodajte Private Writing Assistant v Chrome in preverjajte ter preoblikujte zaupna besedila, ne da bi jih kamor koli pošiljali. Stran Kako deluje pokaže vsak korak.