गोपनीय मजकूर एखाद्या AI साधनात पेस्ट करणे सुरक्षित आहे का?
हे साधनाच्या तीन गोष्टींवर अवलंबून आहे, ते तुमच्या मजकुरावर कुठे प्रक्रिया करते, तो ठेवते का आणि त्यावर प्रशिक्षण देते का, आणि तुमच्या संस्थेच्या नियमांवर. तिन्ही गोष्टींची खात्री करता येत नसेल, तर मजकूर सामायिक केलेला आहे असे समजा. तुमच्या डिव्हाइसवर चालणारे साधन पहिले तीन प्रश्नच संपवते.
गोपनीय म्हणजे काय काय
तुम्हाला वाटते त्यापेक्षा जास्त. क्लायंटची नावे आणि तपशील, एखाद्या सहकाऱ्याचे आरोग्य, पगार किंवा कामगिरीविषयी कोणतीही गोष्ट, जाहीर न झालेल्या योजना, कराराच्या अटी, वाटाघाटीने ठरलेल्या किमती, अंतर्गत आकडे, आणि अर्थातच पासवर्ड आणि ॲक्सेस कोड. इतर लोकांविषयीचा मजकूर सर्वात संवेदनशील असतो: अनेक देशांत वैयक्तिक माहितीसोबत कायदेशीर जबाबदाऱ्या येतात, वाक्य कितीही साधे वाटो.
पेस्ट करण्याआधी विचारायचे चार प्रश्न
- मजकुरावर प्रक्रिया कुठे होते? तुमच्या डिव्हाइसवर, की कंपनीच्या सर्व्हरवर, आणि कोणत्या देशात?
- तो साठवला जातो का? किती काळ, आणि कंपनीतील कोणी तो वाचू शकते का?
- त्याचा वापर प्रशिक्षणासाठी किंवा उत्पादन सुधारणेसाठी होतो का? हे डीफॉल्टने चालू आहे का, आणि तुमच्या प्लॅनला लागू होते का?
- आणखी कोण तो हाताळते? अनेक AI साधने मजकूर दुसऱ्या कंपनीच्या मॉडेलकडे पाठवतात. त्यांचे धोरणही महत्त्वाचे आहे.
उत्तरे साधनाच्या गोपनीयता धोरणात आणि सेटिंग्जमध्ये मिळतात. ती अस्पष्ट असतील, किंवा पाच दस्तऐवजांत विखुरलेली असतील, तर तेही एक उत्तरच आहे.
तुमच्या संस्थेचे नियम आधी
अनेक संस्था मंजूर साधनांची यादी ठेवतात, आणि काही संस्था कामाचा मजकूर कोणत्याही बाहेरच्या सेवेत टाकायला मनाई करतात. चांगले गोपनीयता धोरण असलेले साधनही निषिद्ध असू शकते, आणि नियम मोडणे हीच समस्या आहे, काहीही उघड झाले नाही तरी. खात्री नसेल, तर पेस्ट करण्याआधी विचारा, नंतर नाही.
कमी पेस्ट करा
तुम्ही कोणतेही साधन वापरा, सर्वात सुरक्षित मजकूर तोच जो तुम्ही कधी पेस्टच केला नाही. एखाद्या वाक्यासाठी मदत मागण्याआधी साधनाला जे पाहण्याची गरज नाही ते काढून टाका.
हे जरा मवाळ करा: “अमोल पाटील यांच्या 3 मार्चपासूनच्या आजारपणाच्या रजेमुळे देशपांडे करारात विलंब झाला आहे.”
हे जरा मवाळ करा: “टीममधील एका सदस्याच्या अनुपस्थितीमुळे करारात विलंब झाला आहे.”
साधन सूर तितकाच चांगला सुधारू शकते, आणि नावे तुम्ही नंतर स्वतः परत घालू शकता. संख्या, पत्ते आणि एखादी व्यक्ती किंवा क्लायंट ओळखू देणाऱ्या प्रत्येक गोष्टीबाबतही असेच करा.
जेव्हा साधन तुमच्या डिव्हाइसवर चालते
ऑन-डिव्हाइस साधनासोबत पहिल्या तीन प्रश्नांची उत्तरे आपोआप मिळतात: मजकुरावर तुमच्या संगणकावर प्रक्रिया होते, सर्व्हरवर साठवण्यासाठी कोणतीही प्रत नसते, आणि प्रशिक्षणासाठी वापरता येईल असे काहीही पाठवले जात नाही.
Private Writing Assistant असाच चालतो. तपासणे आणि पुन्हा लिहिणे Chrome Built-in AI सह तुमच्या संगणकावर होते, आणि तुम्ही वेबसाइट्सवर जे लिहिता ते आम्हाला किंवा कोणत्याही AI सेवेला पाठवले जात नाही, आणि कोणत्याही मॉडेलच्या प्रशिक्षणासाठी वापरले जात नाही. तो तुमच्या संस्थेच्या नियमांची जागा घेत नाही, आणि तो त्या नियमांत बसतो की नाही हे तुमची संस्थाच ठरवेल. पण त्याने एखादा सर्व्हर तुमच्या मजकुराचे काय करतो, हा प्रश्नच उरत नाही. गोपनीयता धोरण तुमच्या डिव्हाइसवरून बाहेर जाऊ शकणाऱ्या दोन गोष्टींची यादी देते, आणि कोणत्याही गोष्टीत तुमचा मजकूर नसतो.
गोपनीय मजकूर कुठेही न पाठवता तपासण्यासाठी आणि पुन्हा लिहिण्यासाठी Private Writing Assistant Chrome मध्ये जोडा. हे कसे चालते मध्ये प्रत्येक पायरी दाखवली आहे.