Je bezpečné vkládat důvěrný text do nástroje AI?
Private Writing Assistant
Kontrola gramatiky a přepisování textu s AI, která běží ve vašem zařízení. Zdarma.
Ve zkratce
Záleží na třech vlastnostech nástroje, tedy kde váš text zpracovává, jestli si ho ponechává a jestli ho používá k trénování, a na pravidlech vaší organizace. Pokud nemůžete ověřit všechno, berte text jako sdílený. Nástroj, který běží ve vašem zařízení, první tři otázky vyřeší sám.
Co se počítá jako důvěrné
Víc, než byste si mysleli. Jména a údaje klientů, cokoli o zdraví, platu nebo výkonu kolegy, neohlášené plány, smluvní podmínky, vyjednané ceny, interní čísla a samozřejmě hesla a přístupové kódy. Nejcitlivější jsou texty o jiných lidech: v mnoha zemích, včetně celé EU, s sebou osobní údaje nesou právní povinnosti, ať věta vypadá sebenevinněji.
Čtyři otázky, než text vložíte
- Kde se text zpracovává? Ve vašem zařízení, nebo na serverech poskytovatele, a v jaké zemi?
- Ukládá se? Jak dlouho, a může ho u poskytovatele někdo číst?
- Používá se k trénování nebo ke zlepšování produktu? Je to ve výchozím nastavení zapnuté a týká se to vašeho tarifu?
- Kdo další s ním pracuje? Mnoho nástrojů AI předává text modelu jiné firmy. Záleží i na jejích zásadách.
Odpovědi najdete v zásadách ochrany osobních údajů a v nastavení nástroje. Pokud jsou vágní nebo roztroušené v pěti dokumentech, je to taky odpověď.
Pravidla vaší organizace mají přednost
Mnoho organizací vede seznam schválených nástrojů a některé zakazují vkládat pracovní texty do jakékoli externí služby. I nástroj s dobrými zásadami ochrany soukromí může být zakázaný a porušení pravidla je problém, i když nic neunikne. Pokud si nejste jistí, zeptejte se dřív, než text vložíte, ne potom.
Vkládejte méně
Ať používáte jakýkoli nástroj, nejbezpečnější je text, který jste nikam nevložili. Než požádáte o pomoc s větou, odstraňte z ní to, co nástroj vidět nepotřebuje.
Napiš to vlídněji: „Pracovní neschopnost Tomáše Bednáře od 3. března zdržela smlouvu se společností Kovo Hradec.“
Napiš to vlídněji: „Nepřítomnost jednoho z kolegů zdržela smlouvu.“
Tón nástroj vylepší stejně dobře a jména pak doplníte sami. Totéž udělejte s čísly, adresami a vším, co identifikuje člověka nebo klienta.
Když nástroj běží ve vašem zařízení
U nástroje, který běží v zařízení, se první tři otázky zodpoví samy: text se zpracovává ve vašem počítači, na serveru není žádná kopie, kterou by šlo uložit, a neodesílá se nic, co by se dalo použít k trénování.
Private Writing Assistant funguje přesně takhle. Kontrola i přepisování běží ve vašem počítači pomocí Chrome Built-in AI a to, co píšete na webech, se nikdy neodesílá nám ani žádné službě AI a nepoužívá se k trénování žádného modelu. Pravidla vaší organizace to nenahrazuje a zda je splňuje, musí posoudit vaše organizace. Odpadá ale otázka, co se s vaším textem děje na serveru. Zásady ochrany soukromí uvádějí dvě věci, které mohou vaše zařízení opustit, a ani jedna z nich neobsahuje váš text.
Přidejte si Private Writing Assistant do Chromu a kontrolujte i přepisujte důvěrné texty, aniž byste je kamkoli posílali. Článek Jak to funguje ukazuje každý krok.