Private Writing AssistantAmankah menempelkan teks rahasia ke alat AI?
Itu bergantung pada tiga hal tentang alatnya, yaitu di mana teks Anda diproses, apakah disimpan, dan apakah dipakai untuk pelatihan, serta pada aturan organisasi Anda. Jika Anda tidak bisa memastikan semuanya, anggap teks itu sudah dibagikan. Alat yang berjalan di perangkat Anda menghapus tiga pertanyaan pertama.
Apa saja yang termasuk rahasia
Lebih banyak dari yang mungkin Anda kira. Nama dan detail klien, apa pun tentang kesehatan, gaji, atau kinerja rekan kerja, rencana yang belum diumumkan, isi kontrak, harga hasil negosiasi, angka internal, dan tentu saja kata sandi serta kode akses. Teks tentang orang lain adalah jenis yang paling sensitif: di banyak negara, data pribadi membawa kewajiban hukum, sepolos apa pun kalimatnya terlihat.
Empat pertanyaan sebelum menempelkan
- Di mana teks diproses? Di perangkat Anda, atau di server penyedia, dan di negara mana?
- Apakah teks disimpan? Berapa lama, dan bisakah seseorang di pihak penyedia membacanya?
- Apakah dipakai untuk pelatihan atau peningkatan produk? Apakah itu aktif secara bawaan, dan apakah berlaku untuk paket Anda?
- Siapa lagi yang memprosesnya? Banyak alat AI meneruskan teks ke model milik perusahaan lain. Kebijakan perusahaan itu juga penting.
Jawabannya ada di kebijakan privasi dan pengaturan alat tersebut. Jika jawabannya samar, atau tersebar di lima dokumen, itu juga sebuah jawaban.
Aturan organisasi Anda yang utama
Banyak organisasi punya daftar alat yang disetujui, dan sebagian melarang memasukkan teks pekerjaan ke layanan luar apa pun. Alat dengan kebijakan privasi yang baik pun bisa saja terlarang, dan melanggar aturan tetap menjadi masalah meskipun tidak ada yang bocor. Jika ragu, tanyakan sebelum menempelkan, bukan sesudahnya.
Tempelkan lebih sedikit
Alat apa pun yang Anda pakai, teks yang paling aman adalah teks yang tidak pernah Anda tempelkan. Sebelum meminta bantuan untuk sebuah kalimat, hapus apa yang tidak perlu dilihat alat itu.
Buat ini lebih halus: “Cuti sakit Budi Santoso sejak 3 Maret membuat kontrak dengan PT Sinar Jaya tertunda.”
Buat ini lebih halus: “Ketidakhadiran salah satu anggota tim membuat kontrak tertunda.”
Alat itu tetap bisa memperbaiki nadanya dengan sama baiknya, dan nama-namanya Anda tambahkan kembali sendiri. Lakukan hal yang sama untuk angka, alamat, dan apa pun yang bisa mengidentifikasi seseorang atau klien.
Jika alat berjalan di perangkat Anda
Dengan alat di perangkat, tiga pertanyaan pertama terjawab dengan sendirinya: teks diproses di komputer Anda, tidak ada salinan di server yang bisa disimpan, dan tidak ada yang dikirim untuk dipakai sebagai bahan pelatihan.
Private Writing Assistant bekerja seperti ini. Pemeriksaan dan penulisan ulang berjalan di komputer Anda dengan Chrome Built-in AI, dan apa yang Anda tulis di situs web tidak pernah dikirim ke kami atau ke layanan AI, juga tidak dipakai untuk melatih model apa pun. Itu tidak menggantikan aturan organisasi Anda, dan apakah alat ini memenuhinya adalah keputusan organisasi Anda. Tetapi pertanyaan tentang apa yang dilakukan server terhadap teks Anda jadi tidak relevan. Kebijakan privasi mencantumkan dua hal yang bisa keluar dari perangkat Anda, dan keduanya tidak berisi teks Anda.
Tambahkan Private Writing Assistant ke Chrome untuk memeriksa dan menulis ulang teks rahasia tanpa mengirimnya ke mana pun. Halaman Cara kerja menunjukkan setiap langkahnya.
