Private Writing AssistantLigtas bang mag-paste ng kumpidensyal na teksto sa isang AI tool?
Nakadepende ito sa tatlong bagay tungkol sa tool, kung saan nito pinoproseso ang teksto mo, kung iniimbak nito ito at kung ginagamit nito ito sa pag-train, at sa mga patakaran ng organisasyon mo. Kung hindi mo makumpirma ang lahat, ituring na naibahagi na ang teksto. Inaalis ng tool na tumatakbo sa device mo ang unang tatlong tanong.
Ano ang itinuturing na kumpidensyal
Mas marami kaysa sa inaakala mo. Mga pangalan at detalye ng client, anumang tungkol sa kalusugan, sahod o performance ng katrabaho, mga planong hindi pa inaanunsyo, mga termino ng kontrata, mga presyong napagkasunduan mo, mga internal na numero, at siyempre mga password at access code. Ang teksto tungkol sa ibang tao ang pinakasensitibo: sa maraming bansa, may kasamang legal na obligasyon ang personal na data, gaano man kainosente ang itsura ng pangungusap.
Apat na tanong bago ka mag-paste
- Saan pinoproseso ang teksto? Sa device mo, o sa mga server ng provider, at sa aling bansa?
- Iniimbak ba ito? Gaano katagal, at may makakabasa ba nito sa panig ng provider?
- Ginagamit ba ito sa pag-train o pagpapaganda ng produkto? Naka-on ba iyon bilang default, at saklaw ba nito ang plan mo?
- Sino pa ang humahawak dito? Maraming AI tool ang nagpapasa ng teksto sa model ng ibang kumpanya. Mahalaga rin ang patakaran nila.
Nasa privacy policy at settings ng tool ang mga sagot. Kung malabo ang mga ito, o kalat sa limang dokumento, sagot na rin iyon.
Nauuna ang patakaran ng organisasyon mo
Maraming organisasyon ang may listahan ng mga aprubadong tool, at may ilang nagbabawal maglagay ng teksto ng trabaho sa kahit anong serbisyo sa labas. Puwedeng bawal pa rin ang tool na may magandang privacy policy, at problema ang paglabag sa patakaran kahit walang na-leak. Kung hindi ka sigurado, magtanong bago mag-paste, hindi pagkatapos.
Mag-paste nang mas kaunti
Anumang tool ang gamitin mo, ang pinakaligtas na teksto ay ang hindi mo kailanman na-paste. Bago humingi ng tulong sa isang pangungusap, alisin ang hindi kailangang makita ng tool.
Gawin itong mas mahinahon: “Naantala ang kontrata sa Dela Paz Corp. dahil sa sick leave ni Ramon Cruz mula noong Marso 3.”
Gawin itong mas mahinahon: “Naantala ang kontrata dahil sa pagliban ng isang miyembro ng team.”
Kaya pa ring pagandahin ng tool ang tono, at ikaw na ang magbabalik ng mga pangalan. Ganoon din sa mga numero, address at anumang nagpapakilala sa isang tao o client.
Kapag sa device mo tumatakbo ang tool
Sa on-device na tool, kusang nasasagot ang unang tatlong tanong: sa computer mo pinoproseso ang teksto, walang kopya sa server na iimbakin, at walang ipinapadalang puwedeng gamitin sa pag-train.
Ganito gumagana ang Private Writing Assistant. Tumatakbo sa computer mo ang pag-check at muling pagsulat gamit ang Chrome Built-in AI, at ang isinusulat mo sa mga website ay hindi kailanman ipinapadala sa amin o sa isang AI service, at hindi rin ginagamit sa pag-train ng anumang model. Hindi nito pinapalitan ang mga patakaran ng organisasyon mo, at ang organisasyon mo ang magpapasya kung pasok ito sa mga iyon. Pero inaalis nito ang tanong kung ano ang ginagawa ng server sa teksto mo. Nakalista sa privacy policy ang dalawang bagay na puwedeng umalis sa device mo, at walang laman ang alinman sa mga ito ng teksto mo.
Idagdag ang Private Writing Assistant sa Chrome para i-check at isulat muli ang kumpidensyal na teksto nang hindi ito ipinapadala kahit saan. Ipinapakita ng Paano ito gumagana ang bawat hakbang.
