Private Writing Assistantวางข้อความลับลงในเครื่องมือ AI ปลอดภัยไหม
ขึ้นอยู่กับสามเรื่องของเครื่องมือ คือประมวลผลข้อความของคุณที่ไหน เก็บไว้หรือไม่ และนำไปใช้ฝึกหรือไม่ รวมถึงกฎขององค์กรคุณ ถ้ายืนยันทั้งหมดไม่ได้ ให้ถือว่าข้อความนั้นถูกแชร์แล้ว เครื่องมือที่ทำงานบนอุปกรณ์ของคุณตัดสามคำถามแรกออกไปได้เลย
อะไรนับเป็นข้อมูลลับ
มากกว่าที่คุณคิด ชื่อและรายละเอียดลูกค้า อะไรก็ตามเกี่ยวกับสุขภาพ เงินเดือน หรือผลงานของเพื่อนร่วมงาน แผนที่ยังไม่ประกาศ เงื่อนไขสัญญา ราคาที่ต่อรองไว้ ตัวเลขภายใน และแน่นอน รหัสผ่านกับรหัสเข้าใช้งาน ข้อความเกี่ยวกับคนอื่นอ่อนไหวที่สุด ในหลายประเทศ ข้อมูลส่วนบุคคลมาพร้อมหน้าที่ตามกฎหมาย ไม่ว่าประโยคจะดูธรรมดาแค่ไหน
สี่คำถามก่อนวาง
- ข้อความถูกประมวลผลที่ไหน บนอุปกรณ์ของคุณ หรือบนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ และในประเทศใด
- ถูกเก็บไว้หรือไม่ นานเท่าไร และมีใครฝั่งผู้ให้บริการอ่านได้หรือเปล่า
- ถูกใช้ฝึกโมเดลหรือปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือไม่ เปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้นไหม และมีผลกับแพ็กเกจของคุณหรือเปล่า
- มีใครอื่นจัดการข้อความอีกบ้าง เครื่องมือ AI หลายตัวส่งข้อความต่อไปยังโมเดลของบริษัทอื่น นโยบายของบริษัทนั้นก็สำคัญด้วย
คำตอบอยู่ในนโยบายความเป็นส่วนตัวและการตั้งค่าของเครื่องมือ ถ้าคลุมเครือ หรือกระจายอยู่ในห้าเอกสาร นั่นก็เป็นคำตอบเช่นกัน
กฎขององค์กรคุณมาก่อน
หลายองค์กรมีรายชื่อเครื่องมือที่อนุมัติแล้ว และบางแห่งห้ามนำข้อความงานไปใส่ในบริการภายนอกใด ๆ เครื่องมือที่มีนโยบายความเป็นส่วนตัวดีก็อาจยังถูกห้าม และการฝ่าฝืนกฎเป็นปัญหาแม้ไม่มีอะไรรั่วไหล ถ้าไม่แน่ใจ ให้ถามก่อนวาง ไม่ใช่หลังจากนั้น
วางให้น้อยลง
ไม่ว่าจะใช้เครื่องมือไหน ข้อความที่ปลอดภัยที่สุดคือข้อความที่คุณไม่เคยวาง ก่อนขอความช่วยเหลือกับประโยคใด ให้ตัดสิ่งที่เครื่องมือไม่จำเป็นต้องเห็นออกก่อน
ช่วยเขียนให้นุ่มนวลขึ้น: “การลาป่วยของคุณสมศักดิ์ ใจดี ตั้งแต่ 3 มีนาคม ทำให้สัญญากับบริษัทรุ่งเรืองล่าช้า”
ช่วยเขียนให้นุ่มนวลขึ้น: “การที่สมาชิกในทีมคนหนึ่งไม่อยู่ ทำให้สัญญาล่าช้า”
เครื่องมือปรับน้ำเสียงได้ดีเท่าเดิม แล้วคุณค่อยเติมชื่อกลับเข้าไปเอง ทำแบบเดียวกันกับตัวเลข ที่อยู่ และอะไรก็ตามที่ระบุตัวบุคคลหรือลูกค้าได้
เมื่อเครื่องมือทำงานบนอุปกรณ์ของคุณ
เมื่อใช้เครื่องมือบนอุปกรณ์ สามคำถามแรกตอบตัวเอง ข้อความถูกประมวลผลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่มีสำเนาบนเซิร์ฟเวอร์ให้เก็บ และไม่มีอะไรถูกส่งออกไปให้นำไปฝึกได้
Private Writing Assistant ทำงานแบบนี้ การตรวจและการเขียนใหม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย Chrome Built-in AI และสิ่งที่คุณเขียนบนเว็บไซต์ไม่ถูกส่งมายังเราหรือไปยังบริการ AI ใด ทั้งไม่ถูกใช้ฝึกโมเดลใดเลย สิ่งนี้ไม่ได้แทนที่กฎขององค์กรคุณ และจะเป็นไปตามกฎหรือไม่ องค์กรของคุณเป็นผู้ตัดสิน แต่มันตัดคำถามที่ว่าเซิร์ฟเวอร์ทำอะไรกับข้อความของคุณออกไป นโยบายความเป็นส่วนตัวระบุสองอย่างที่อาจออกจากอุปกรณ์ของคุณได้ ซึ่งไม่มีอย่างใดมีข้อความของคุณ
เพิ่ม Private Writing Assistant ใน Chrome เพื่อตรวจและเขียนข้อความลับใหม่โดยไม่ต้องส่งไปที่ใด วิธีการทำงานแสดงทุกขั้นตอน
