Er det sikkert at indsætte fortrolig tekst i et AI-værktøj?
Private Writing Assistant
Tjek grammatik og omskriv tekst med AI, der kører på din enhed. Gratis.
Føj til Chrome
Føj til Safari
Kort fortalt
Det afhænger af tre ting ved værktøjet – hvor det behandler din tekst, om det gemmer den, og om det bruger den til træning – og af din organisations regler. Kan du ikke få bekræftet dem alle, så betragt teksten som delt. Et værktøj, der kører på din enhed, fjerner de første tre spørgsmål.
Hvad der tæller som fortroligt
Mere, end du måske tror. Kundenavne og kundeoplysninger, alt om en kollegas helbred, løn eller præstationer, planer, der ikke er offentliggjort, kontraktvilkår, priser, du har forhandlet på plads, interne tal og selvfølgelig CPR-numre, adgangskoder og andre koder. Tekst om andre mennesker er den mest følsomme slags: I mange lande, også i Danmark, medfører personoplysninger juridiske forpligtelser, uanset hvor harmløs sætningen ser ud.
Fire spørgsmål, før du indsætter noget
- Hvor bliver teksten behandlet? På din enhed eller på udbyderens servere – og i hvilket land?
- Bliver den gemt? Hvor længe, og kan nogen hos udbyderen læse den?
- Bliver den brugt til træning eller produktforbedring? Er det slået til som standard, og gælder det for dit abonnement?
- Hvem håndterer den ellers? Mange AI-værktøjer sender teksten videre til en anden virksomheds model. Den virksomheds politik betyder også noget.
Svarene står i værktøjets privatlivspolitik og indstillinger. Er de vage eller spredt ud over fem dokumenter, er det også et svar.
Din organisations regler kommer først
Mange organisationer har en liste over godkendte værktøjer, og nogle forbyder helt, at arbejdstekst kommer ind i eksterne tjenester. Et værktøj med en god privatlivspolitik kan stadig være forbudt, og det er et problem at bryde reglen, selv om intet slipper ud. Er du i tvivl, så spørg, før du indsætter – ikke bagefter.
Indsæt mindre
Uanset hvilket værktøj du bruger, er den sikreste tekst den, du aldrig indsatte. Før du beder om hjælp til en sætning, så fjern det, værktøjet ikke behøver at se.
Gør det her venligere: »Mads Kjærs sygefravær siden 3. marts har forsinket kontrakten med Brdr. Hansen.«
Gør det her venligere: »Et teammedlems fravær har forsinket kontrakten.«
Værktøjet kan forbedre tonen lige så godt, og du sætter selv navnene ind igen. Gør det samme med tal, adresser, CPR-numre og alt andet, der kan identificere en person eller en kunde.
Når værktøjet kører på din enhed
Med et værktøj, der kører på enheden, besvarer de første tre spørgsmål sig selv: Teksten bliver behandlet på din computer, der ligger ingen kopi på en server, som kan gemmes, og der bliver ikke sendt noget, som kan bruges til træning.
Sådan virker Private Writing Assistant. Kontrol og omskrivning kører på din computer med Chrome Built-in AI, og det, du skriver på websites, bliver aldrig sendt til os eller til en AI-tjeneste og bliver heller ikke brugt til at træne nogen model. Det erstatter ikke din organisations regler, og om det lever op til dem, er op til din organisation at afgøre. Men det fjerner spørgsmålet om, hvad en server gør med din tekst. Privatlivspolitikken beskriver de to ting, der kan forlade din enhed, og ingen af dem indeholder din tekst.
Føj Private Writing Assistant til Chrome, og tjek og omskriv fortrolig tekst uden at sende den nogen steder hen. Sådan virker den viser hvert trin.