Private Writing AssistantJe, ni salama kubandika maandishi ya siri kwenye zana ya AI?
Inategemea mambo matatu kuhusu zana, mahali inapochakata maandishi yako, kama inayahifadhi na kama inayatumia kwa mafunzo, pamoja na kanuni za shirika lako. Ikiwa huwezi kuthibitisha yote, chukulia maandishi kuwa yameshirikiwa. Zana inayofanya kazi kwenye kifaa chako huondoa maswali matatu ya kwanza.
Kinachohesabiwa kuwa siri
Zaidi ya unavyoweza kudhani. Majina na maelezo ya wateja, chochote kuhusu afya, mshahara au utendaji wa mwenzako, mipango ambayo haijatangazwa, masharti ya mikataba, bei mlizojadiliana, takwimu za ndani, na bila shaka manenosiri na misimbo ya kuingia. Maandishi kuhusu watu wengine ndiyo nyeti zaidi: katika nchi nyingi, data binafsi huja na wajibu wa kisheria, hata sentensi ionekane haina madhara kiasi gani.
Maswali manne kabla ya kubandika
- Maandishi yanachakatwa wapi? Kwenye kifaa chako, au kwenye seva za mtoa huduma, na katika nchi gani?
- Yanahifadhiwa? Kwa muda gani, na kuna mtu yeyote kwa mtoa huduma anayeweza kuyasoma?
- Yanatumika kwa mafunzo au kuboresha bidhaa? Je, hilo limewashwa kwa chaguomsingi, na linahusu mpango wako?
- Nani mwingine anayashughulikia? Zana nyingi za AI hupitisha maandishi kwa modeli ya kampuni nyingine. Sera yao ni muhimu pia.
Majibu yako kwenye sera ya faragha na mipangilio ya zana. Yakiwa hayaeleweki, au yametawanyika katika nyaraka tano, hilo pia ni jibu.
Kanuni za shirika lako huja kwanza
Mashirika mengi yana orodha ya zana zilizoidhinishwa, na baadhi hukataza kuweka maandishi ya kazi kwenye huduma yoyote ya nje. Zana yenye sera nzuri ya faragha bado inaweza kuwa imekatazwa, na kuvunja kanuni ni tatizo hata kama hakuna kilichovuja. Ikiwa huna uhakika, uliza kabla ya kubandika, si baadaye.
Bandika kidogo
Zana yoyote utakayotumia, maandishi salama zaidi ni yale ambayo hukuwahi kuyabandika. Kabla ya kuomba msaada na sentensi, ondoa kile ambacho zana haihitaji kuona.
Fanya hii iwe ya upole zaidi: “Likizo ya ugonjwa ya Baraka Mwangi tangu tarehe 3 Machi imechelewesha mkataba wa Kampuni ya Simba.”
Fanya hii iwe ya upole zaidi: “Kutokuwepo kwa mmoja wa wanatimu kumechelewesha mkataba.”
Zana inaweza kuboresha sauti vile vile, na unarudisha majina mwenyewe. Fanya vivyo hivyo na namba, anwani na chochote kinachomtambulisha mtu au mteja.
Zana inapofanya kazi kwenye kifaa chako
Kwa zana inayofanya kazi kwenye kifaa, maswali matatu ya kwanza hujijibu yenyewe: maandishi huchakatwa kwenye kompyuta yako, hakuna nakala kwenye seva ya kuhifadhiwa, na hakuna kinachotumwa ambacho kingeweza kutumika kwa mafunzo.
Private Writing Assistant hufanya kazi hivi. Ukaguzi na kuandika upya hufanyika kwenye kompyuta yako kwa Chrome Built-in AI, na unachoandika kwenye tovuti hakitumwi kamwe kwetu wala kwa huduma ya AI, wala hakitumiki kufunza modeli yoyote. Hilo halichukui nafasi ya kanuni za shirika lako, na kama kinazitimiza ni uamuzi wa shirika lako. Lakini kinaondoa swali la seva inafanya nini na maandishi yako. Sera ya Faragha inaorodhesha vitu viwili vinavyoweza kutoka kwenye kifaa chako, na hakuna kati yao chenye maandishi yako.
Ongeza Private Writing Assistant kwenye Chrome ili kukagua na kuandika upya maandishi ya siri bila kuyatuma popote. Jinsi kinavyofanya kazi kinaonyesha kila hatua.
