Private Writing Assistant把機密內容貼到 AI 工具裡安全嗎？
要看工具的三件事，也就是文字在哪裡處理、會不會儲存、會不會拿去訓練，再加上你公司的規定。如果這些都沒辦法確認，就把那段文字當作已經分享出去了。在裝置上執行的工具，前三個問題根本不會出現。
哪些算機密
比你想的還多：客戶姓名和詳細資料、同事的健康、薪資或考績、尚未公開的計畫、合約條款、談好的價格、內部數字，當然還有密碼和存取代碼。其中關於別人的文字最需要小心：在許多國家，個人資料不管句子看起來多平常，都伴隨法律上的義務。
貼上之前要問的四個問題
- 文字在哪裡處理？在你的裝置上，還是廠商的伺服器上？在哪個國家？
- 會被儲存嗎？存多久？廠商那邊有人看得到嗎？
- 會被拿去訓練或改善產品嗎？預設是開啟的嗎？你的方案也適用嗎？
- 還有誰經手？很多 AI 工具會把文字轉給另一家公司的模型，那家公司的政策一樣重要。
答案就在工具的隱私權政策和設定裡。如果答案含糊不清，或分散在五份文件裡，這本身也是一種答案。
先看公司的規定
很多機構都有核准使用的工具清單，有些甚至完全禁止把工作上的文字放進外部服務。隱私權政策再好的工具也可能不被允許；就算什麼都沒外洩，違反規定一樣是問題。不確定的時候，在貼上之前先問清楚，而不是貼了之後才問。
少貼一點
不管用哪種工具，最安全的文字就是沒貼進去的文字。請工具潤飾一句話之前，先刪掉它不需要看到的部分：
幫我改得委婉一點：「張志明因病從 3 月 3 日起請假，導致與宏遠公司的合約延後。」
幫我改得委婉一點：「因團隊成員請假，合約有所延後。」
工具一樣能把語氣改好，名字之後自己加回去就好。數字、地址，以及任何認得出某個人或某個客戶的資訊，也比照處理。
當工具在你的裝置上執行時
在裝置上執行的工具，前三個問題自然就有答案：文字在你的電腦上處理，伺服器上沒有可以保存的副本，也沒有任何東西被傳出去拿來訓練。
Private Writing Assistant 就是這樣運作的。檢查和改寫透過 Chrome Built-in AI 在你的電腦上執行，你在網站上寫的文字絕不會傳給我們或任何 AI 服務，也不會用來訓練任何模型。它不能取代公司的規定，是否符合規定由你的公司判斷；但伺服器會怎麼處理你的文字這個問題，從此不存在。可能離開你裝置的兩樣東西（都不含你的文字）請見隱私權政策。
