Private Writing Assistantరహస్య టెక్స్ట్‌ను AI టూల్‌లో పేస్ట్ చేయడం సురక్షితమేనా?
ఇది టూల్ గురించిన మూడు విషయాలపై ఆధారపడుతుంది: మీ టెక్స్ట్‌ను ఎక్కడ ప్రాసెస్ చేస్తుంది, దాన్ని ఉంచుకుంటుందా, శిక్షణకు వాడుతుందా. వీటితో పాటు మీ కంపెనీ నియమాలు. వీటన్నింటినీ నిర్ధారించలేకపోతే, టెక్స్ట్‌ను పంచుకున్నదిగా భావించండి. మీ పరికరంలోనే నడిచే టూల్ మొదటి మూడు ప్రశ్నలనే తొలగిస్తుంది.
రహస్యం అంటే ఏవేవి
మీరు అనుకున్నదానికంటే ఎక్కువ. క్లయింట్ పేర్లు, వివరాలు, సహోద్యోగి ఆరోగ్యం, జీతం, పనితీరు గురించి ఏదైనా, ప్రకటించని ప్రణాళికలు, ఒప్పంద నిబంధనలు, మీరు బేరమాడిన ధరలు, అంతర్గత అంకెలు, పాస్‌వర్డ్‌లు, యాక్సెస్ కోడ్‌లు కూడా. ఇతరుల గురించిన టెక్స్ట్ అత్యంత సున్నితమైనది: చాలా దేశాల్లో, వాక్యం ఎంత సాధారణంగా కనిపించినా, వ్యక్తిగత డేటాకు చట్టపరమైన బాధ్యతలు ఉంటాయి.
పేస్ట్ చేసే ముందు అడగాల్సిన నాలుగు ప్రశ్నలు
- టెక్స్ట్ ఎక్కడ ప్రాసెస్ అవుతుంది? మీ పరికరంలోనా, కంపెనీ సర్వర్లలోనా, ఏ దేశంలో?
- అది సేవ్ అవుతుందా? ఎంతకాలం, కంపెనీలో ఎవరైనా దాన్ని చదవగలరా?
- శిక్షణకు లేదా ఉత్పత్తి మెరుగుదలకు వాడతారా? అది డిఫాల్ట్‌గా ఆన్‌లో ఉందా, మీ ప్లాన్‌కు వర్తిస్తుందా?
- ఇంకెవరు దాన్ని నిర్వహిస్తారు? చాలా AI టూల్స్ టెక్స్ట్‌ను వేరే కంపెనీ మోడల్‌కు పంపుతాయి. వారి విధానం కూడా ముఖ్యమే.
సమాధానాలు టూల్ గోప్యతా విధానంలో, సెట్టింగ్‌లలో ఉంటాయి. అవి అస్పష్టంగా ఉంటే లేదా ఐదు పత్రాల్లో చెల్లాచెదురుగా ఉంటే, అదీ ఒక సమాధానమే.
ముందుగా మీ కంపెనీ నియమాలు
చాలా కంపెనీలు ఆమోదించిన టూల్స్ జాబితా ఉంచుకుంటాయి, కొన్ని ఆఫీస్ టెక్స్ట్‌ను ఏ బయటి సేవలోనూ పెట్టడాన్ని నిషేధిస్తాయి. మంచి గోప్యతా విధానం ఉన్న టూల్ కూడా అనుమతి లేనిది కావచ్చు, ఏదీ లీక్ కాకపోయినా నియమాన్ని ఉల్లంఘించడం సమస్యే. ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, పేస్ట్ చేసే ముందే అడగండి, తర్వాత కాదు.
తక్కువ పేస్ట్ చేయండి
ఏ టూల్ వాడినా, అత్యంత సురక్షితమైన టెక్స్ట్ మీరు పేస్ట్ చేయనిదే. ఒక వాక్యానికి సహాయం అడిగే ముందు, టూల్ చూడాల్సిన అవసరం లేనివాటిని తీసేయండి.
దీన్ని మృదువుగా మార్చు: “మార్చి 3 నుంచి రమేష్ రావు వైద్య సెలవు కారణంగా శ్రీనివాస ట్రేడర్స్ ఒప్పందం ఆలస్యమైంది.”
దీన్ని మృదువుగా మార్చు: “టీమ్ సభ్యుడొకరు అందుబాటులో లేనందున ఒప్పందం ఆలస్యమైంది.”
టూల్ స్వరాన్ని అంతే బాగా మెరుగుపరుస్తుంది, పేర్లను మీరే తిరిగి చేర్చవచ్చు. సంఖ్యలు, చిరునామాలు, ఒక వ్యక్తిని లేదా క్లయింట్‌ను గుర్తించే దేనికైనా ఇదే చేయండి.
టూల్ మీ పరికరంలోనే నడిచినప్పుడు
పరికరంలోనే నడిచే టూల్‌తో, మొదటి మూడు ప్రశ్నలకు ఆటోమేటిక్‌గా సమాధానం వస్తుంది: టెక్స్ట్ మీ కంప్యూటర్‌లో ప్రాసెస్ అవుతుంది, సేవ్ చేయడానికి సర్వర్‌లో కాపీ లేదు, శిక్షణకు వాడగలిగేది ఏదీ పంపబడదు.
Private Writing Assistant ఇలాగే పనిచేస్తుంది. తనిఖీ, తిరిగి రాయడం మీ కంప్యూటర్‌లో Chrome Built-in AIతో జరుగుతాయి, వెబ్‌సైట్లలో మీరు రాసేది మాకు గానీ AI సేవకు గానీ పంపబడదు, ఏ మోడల్ శిక్షణకూ వాడబడదు. ఇది మీ కంపెనీ నియమాలకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు, అవి నెరవేరుతాయో లేదో మీ కంపెనీయే నిర్ణయించాలి. కానీ సర్వర్ మీ టెక్స్ట్‌తో ఏం చేస్తుందన్న ప్రశ్నను ఇది తొలగిస్తుంది. మీ పరికరం నుంచి బయటకు వెళ్లగల రెండు విషయాలను గోప్యతా విధానం జాబితా చేస్తుంది, రెండింటిలోనూ మీ టెక్స్ట్ ఉండదు.
రహస్య టెక్స్ట్‌ను ఎక్కడికీ పంపకుండా తనిఖీ చేయడానికి, తిరిగి రాయడానికి Private Writing Assistantను Chromeకు జోడించండి. ప్రతి దశనూ ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది చూపిస్తుంది.
