Είναι ασφαλές να επικολλάτε εμπιστευτικά κείμενα σε ένα εργαλείο AI;
Private Writing Assistant
Ελέγξτε τη γραμματική και ξαναγράψτε κείμενα με AI που τρέχει στη συσκευή σας. Δωρεάν.
Προσθήκη στο Chrome
Προσθήκη στο Safari
Με λίγα λόγια
Εξαρτάται από τρία πράγματα για το εργαλείο, δηλαδή πού επεξεργάζεται το κείμενό σας, αν το κρατά και αν το χρησιμοποιεί για εκπαίδευση, καθώς και από τους κανόνες του οργανισμού σας. Αν δεν μπορείτε να επιβεβαιώσετε όλα αυτά, να θεωρείτε το κείμενο κοινοποιημένο. Ένα εργαλείο που λειτουργεί στη συσκευή σας βγάζει από τη μέση τις τρεις πρώτες ερωτήσεις.
Τι θεωρείται εμπιστευτικό
Περισσότερα απ’ όσα νομίζετε. Ονόματα και στοιχεία πελατών, οτιδήποτε αφορά την υγεία, τον μισθό ή την απόδοση ενός συναδέλφου, σχέδια που δεν έχουν ανακοινωθεί, όροι συμβάσεων, τιμές που διαπραγματευτήκατε, εσωτερικά νούμερα και, φυσικά, κωδικοί πρόσβασης. Τα κείμενα για άλλους ανθρώπους είναι τα πιο ευαίσθητα: σε πολλές χώρες, και σε όλη την ΕΕ με τον ΓΚΠΔ, τα προσωπικά δεδομένα συνοδεύονται από νομικές υποχρεώσεις, όσο αθώα κι αν μοιάζει η πρόταση.
Τέσσερις ερωτήσεις πριν από την επικόλληση
- Πού γίνεται η επεξεργασία του κειμένου; Στη συσκευή σας ή στους διακομιστές του παρόχου, και σε ποια χώρα;
- Αποθηκεύεται; Για πόσο καιρό, και μπορεί να το διαβάσει κάποιος στον πάροχο;
- Χρησιμοποιείται για εκπαίδευση ή για βελτίωση του προϊόντος; Είναι ενεργό από προεπιλογή και ισχύει για το δικό σας πρόγραμμα;
- Ποιος άλλος το χειρίζεται; Πολλά εργαλεία AI προωθούν το κείμενο στο μοντέλο άλλης εταιρείας. Μετράει και η δική της πολιτική.
Οι απαντήσεις βρίσκονται στην πολιτική απορρήτου και στις ρυθμίσεις του εργαλείου. Αν είναι αόριστες ή σκορπισμένες σε πέντε έγγραφα, κι αυτό είναι μια απάντηση.
Πρώτα οι κανόνες του οργανισμού σας
Πολλοί οργανισμοί έχουν λίστα εγκεκριμένων εργαλείων, και κάποιοι απαγορεύουν να μπαίνουν υπηρεσιακά κείμενα σε οποιαδήποτε εξωτερική υπηρεσία. Ένα εργαλείο με καλή πολιτική απορρήτου μπορεί παρ’ όλα αυτά να απαγορεύεται, και η παραβίαση του κανόνα είναι πρόβλημα ακόμη κι αν δεν διαρρεύσει τίποτα. Αν δεν είστε σίγουροι, ρωτήστε πριν επικολλήσετε, όχι μετά.
Επικολλήστε λιγότερα
Όποιο εργαλείο κι αν χρησιμοποιείτε, το πιο ασφαλές κείμενο είναι αυτό που δεν επικολλήσατε ποτέ. Πριν ζητήσετε βοήθεια για μια πρόταση, αφαιρέστε ό,τι δεν χρειάζεται να δει το εργαλείο.
Κάν’ το πιο ευγενικό: «Η αναρρωτική άδεια του Γιάννη Αλεξίου από τις 3 Μαρτίου καθυστέρησε τη σύμβαση με την Παπαδάκης ΑΕ.»
Κάν’ το πιο ευγενικό: «Η απουσία ενός μέλους της ομάδας καθυστέρησε τη σύμβαση.»
Το εργαλείο βελτιώνει τον τόνο εξίσου καλά, και τα ονόματα τα ξαναβάζετε εσείς. Κάντε το ίδιο με αριθμούς, διευθύνσεις και οτιδήποτε ταυτοποιεί ένα πρόσωπο ή έναν πελάτη.
Όταν το εργαλείο λειτουργεί στη συσκευή σας
Με ένα εργαλείο που λειτουργεί στη συσκευή, οι τρεις πρώτες ερωτήσεις απαντιούνται από μόνες τους: η επεξεργασία γίνεται στον υπολογιστή σας, δεν υπάρχει αντίγραφο σε διακομιστή για να αποθηκευτεί και δεν στέλνεται τίποτα που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για εκπαίδευση.
Έτσι λειτουργεί το Private Writing Assistant. Ο έλεγχος και η αναδιατύπωση γίνονται στον υπολογιστή σας με το Chrome Built-in AI, και ό,τι γράφετε σε ιστοτόπους δεν αποστέλλεται ποτέ σε εμάς ή σε κάποια υπηρεσία AI ούτε χρησιμοποιείται για την εκπαίδευση κανενός μοντέλου. Αυτό δεν αντικαθιστά τους κανόνες του οργανισμού σας, και το αν τους ικανοποιεί το αποφασίζει ο οργανισμός σας. Βγάζει όμως από τη μέση το ερώτημα τι κάνει ένας διακομιστής με το κείμενό σας. Η πολιτική απορρήτου αναφέρει τα δύο πράγματα που μπορούν να φύγουν από τη συσκευή σας, και κανένα δεν περιέχει το κείμενό σας.
Προσθέστε το Private Writing Assistant στο Chrome για να ελέγχετε και να αναδιατυπώνετε εμπιστευτικά κείμενα χωρίς να τα στέλνετε πουθενά. Η σελίδα Πώς λειτουργεί δείχνει κάθε βήμα.