博客
关于清晰写作和文字隐私的简短实用文章,每隔几天更新一篇。
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怎样校对自己写的东西?
分几遍读,每遍只查一件事,最后一遍之前先改变文字的样子。这样你读到的才是实际写下的字,而不是你以为自己写了的内容。一封邮件读四遍也只要几分钟,找到的错误比仔细读一遍多得多。
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用在线语法检查工具时,你的文字去了哪里?
在云端运行的语法检查工具会把你输入的文字发送到服务商的服务器,在那里检查后再把建议传回来。副本之后如何处理,由服务商的政策决定。在你设备上运行的检查工具,则根本不会让文字离开你的电脑。
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一条消息里有两种语言,怎么检查语法?
使用逐句识别语言的检查工具,而不是整段识别一次。Private Writing Assistant 支持 101 种语言,都是这样工作的,所以一封从中文切换到英文的邮件,每一部分都会按各自语言的规则检查。
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一句话应该写多长?
说清一件事需要多长就写多长,不必更长。不同语言造句方式不同,所以没有标准字数;但塞了两三件事的句子,几乎总是拆成两三句更好读。
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“设备端 AI”是什么意思?
设备端 AI(也叫端侧 AI)是指 AI 模型在你自己的电脑或手机上运行,而不是在公司的服务器上。你输入的内容就地处理,不需要发送出去,没有网络时功能也照样能用。
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怎样写一封能收到回复的邮件?
把请求写在前两行,一次只提一个请求,并说明什么时候需要。再加上一个说清用意的主题和在手机上也好读的简短正文,剩下的就水到渠成了。
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怎样让消息听起来更专业,又不改变意思?
保留事实和请求,只改措辞:去掉口语和多余的铺垫,把含糊的说法换成具体的,请求说得客气而明确。在 Private Writing Assistant 里选中文字,点击“改写”,再选“专业”,就能得到一个版本来对比。
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把机密内容粘贴到 AI 工具里安全吗?
取决于工具的三件事,也就是文字在哪里处理、是否保存、是否用于训练,再加上你单位的规定。如果这些都没法确认,就把那段文字当作已经分享出去了。在设备上运行的工具,前三个问题根本不存在。
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为什么看不出自己写的错误?
因为你读的是自己想写的内容,而不是纸面上的字。你太熟悉这段文字,漏掉的字会被自动补上,错别字还没注意到就读过去了。要找出错误,就让文字变陌生:隔一段时间、换个样子,或者换个顺序读。
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语法检查工具能离线使用吗?
在云端运行的语法检查工具每次检查都需要联网,因为每一次检查都是发给服务器的请求。在设备上运行的检查工具离线也能继续工作。Private Writing Assistant 属于后者:Chrome 下载内置模型后,检查和改写都无需联网。