Private Writing Assistant部落格
關於清楚寫作與文字隱私的實用短文，每隔幾天就有新文章。
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自己寫的文章，要怎麼校對？
分好幾次讀，每次只檢查一件事，最後一次之前先改變文字的外觀。這樣你讀到的才是實際寫下的字，而不是你以為自己寫的內容。一封信讀四次也只要幾分鐘，抓到的錯誤會比仔細讀一次多很多。
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使用線上文法檢查工具時，你的文字會怎麼樣？
在雲端執行的文法檢查工具，會把你輸入的文字傳到廠商的伺服器，在那裡檢查後再把建議傳回來。副本之後怎麼處理，由廠商的政策決定。在你裝置上執行的檢查工具，則從頭到尾不會讓文字離開你的電腦。
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一則訊息裡有兩種語言，文法要怎麼檢查？
選用逐句辨識語言的檢查工具，而不是整段只辨識一次。Private Writing Assistant 支援 101 種語言，都是這樣運作，所以一封從中文換成英文的信，每一部分都會依各自語言的規則檢查。
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一句話應該寫多長？
講清楚一件事需要多長就寫多長，不必更長。不同語言造句的方式不一樣，所以沒有標準字數；但塞了兩三件事的句子，幾乎都是拆成兩三句比較好讀。
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「裝置端 AI」是什麼意思？
裝置端 AI 是指 AI 模型在你自己的電腦或手機上執行，而不是在公司的伺服器上。你輸入的內容就地處理，不需要傳出去，沒有網路時功能也照樣能用。
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怎麼寫一封會被回覆的信？
把請求寫在前兩行，一次只拜託一件事，並說明什麼時候需要。再加上一個講清楚用意的主旨，和在手機上也好讀的簡短內文，其他的自然就會順利。
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怎麼讓訊息聽起來更專業，又不改變意思？
保留事實和請求，只改措辭：拿掉口語和多餘的鋪陳，把模糊的說法換成具體的，請求講得客氣又明確。在 Private Writing Assistant 裡選取文字，點選「改寫」，再選「專業」，就能得到一個版本來比較。
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把機密內容貼到 AI 工具裡安全嗎？
要看工具的三件事，也就是文字在哪裡處理、會不會儲存、會不會拿去訓練，再加上你公司的規定。如果這些都沒辦法確認，就把那段文字當作已經分享出去了。在裝置上執行的工具，前三個問題根本不會出現。
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為什麼自己寫的錯誤總是看不到？
因為你讀的是自己想寫的內容，而不是頁面上的字。你太熟悉這段文字，漏掉的字會自動補上，錯字還沒注意到就讀過去了。想抓出錯誤，就讓文字變陌生：隔一段時間、換個樣子，或換個順序讀。
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文法檢查工具可以離線使用嗎？
在雲端執行的文法檢查工具每次檢查都需要網路連線，因為每一次檢查都是送到伺服器的請求。在裝置上執行的檢查工具離線也能繼續運作。Private Writing Assistant 屬於後者：Chrome 下載內建模型後，檢查和改寫都不需要網路。
