Private Writing Assistantブログ
わかりやすい文章の書き方と、書いた文章のプライバシーについての短く実用的な記事です。数日ごとに更新しています。
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自分の文章はどう校正すればいい？
目的を 1 つに絞った読み直しを何回かに分けて行い、最後の 1 回の前に文章の見た目を変えましょう。そうすれば、書いたつもりの内容ではなく実際の文字を読めます。メールなら 4 回でも数分で終わり、丁寧に 1 回読むよりずっと多くのミスが見つかります。
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オンラインの文章チェッカーを使うと、文章はどうなる？
クラウドで動く文章チェッカーは、入力した文章を提供元のサーバーに送り、そこでチェックして候補を送り返します。その後コピーがどう扱われるかは、提供元のポリシーが決めます。端末上で動くチェッカーなら、そもそも文章は外に出ません。
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1 通のメッセージで 2 つの言語の文法をチェックするには？
文章全体ではなく、1 文ごとに言語を判定するチェッカーを使いましょう。Private Writing Assistant は 101 の言語でこれを行うので、日本語から英語に切り替わるメールでも、それぞれの部分がその言語のルールでチェックされます。
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1 文の長さはどれくらいがいい？
1 つの内容を言うのに必要な長さで、それ以上は不要です。言語によって文の組み立て方が違うので理想の字数はありませんが、2 つや 3 つの内容を抱えた文は、ほぼ必ず 2 つや 3 つの文に分けたほうが読みやすくなります。
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「オンデバイス AI」とは何のこと？
オンデバイス AI とは、AI モデルを企業のサーバーではなく、自分のパソコンやスマートフォンで動かすことです。入力した内容はその場で処理されるので外に送る必要がなく、インターネットにつながっていなくても機能は動き続けます。
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返信がもらえるメールはどう書く？
お願いを最初の 2 行に書き、頼むことは 1 つにして、いつまでかを伝えましょう。用件がわかる件名と、スマートフォンでも読める短い本文があれば、あとはうまくいきます。
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伝える内容を変えずに、メッセージをビジネス向けの文面にするには？
事実とお願いはそのまま残し、言葉づかいだけを変えましょう。くだけた言葉や前置きを削り、あいまいな言葉を具体的な言葉に置き換え、お願いは丁寧かつはっきり伝えます。Private Writing Assistant なら、文章を選択して「書き換え」を押し、「ビジネス」を選ぶと、比べるための別案が表示されます。
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機密情報を AI ツールに貼り付けても安全？
ツールについての 3 つのこと、つまり文章をどこで処理するか、保存するか、学習に使うか、そして勤務先のルールしだいです。すべてを確認できないなら、その文章は共有されたものと考えましょう。端末上で動くツールなら、最初の 3 つの問いはそもそも生じません。
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なぜ自分の文章のミスには気づけないの？
書いてある文字ではなく、書いたつもりの内容を読んでしまうからです。文章を知っているせいで、抜けた言葉が補われ、誤字が気づく前に読み流されます。見つけるには、文章を見慣れないものにしましょう。時間を置く、見た目を変える、読む順番を変える。
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文章チェッカーはオフラインでも使える？
クラウドで動く文章チェッカーは、チェックのたびにインターネット接続が必要です。1 回 1 回がサーバーへのリクエストだからです。端末上で動くチェッカーならオフラインでも動き続けます。Private Writing Assistant は後者で、Chrome が内蔵モデルをダウンロードした後は、チェックも書き換えも接続なしで動きます。
