Private Writing AssistantBlog
Kurze, praktische Antworten zu klarem Schreiben und dazu, wie deine Texte privat bleiben. Alle paar Tage ein neuer Beitrag.
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Wie korrigierst du deine eigenen Texte?
Lies in getrennten Durchgängen Korrektur, jeder sucht nach einer Art Problem, und verändere vor dem letzten Durchgang, wie der Text aussieht, damit du nicht mehr liest, was du schreiben wolltest. Vier kurze Durchgänge dauern bei einer E-Mail ein paar Minuten und finden weit mehr als ein langsames, sorgfältiges Lesen.
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Was passiert mit deinem Text in einer Online-Rechtschreibprüfung?
Eine Rechtschreibprüfung, die in der Cloud läuft, schickt deinen Text an die Server des Anbieters, prüft ihn dort und schickt die Vorschläge zurück. Was danach mit dieser Kopie passiert, entscheidet die Richtlinie des Anbieters. Eine Prüfung auf deinem Gerät macht diesen Weg gar nicht erst.
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Wie prüfst du die Grammatik in zwei Sprachen in einer Nachricht?
Nimm eine Prüfung, die die Sprache jedes einzelnen Satzes erkennt statt die des ganzen Textes. Private Writing Assistant macht das für 101 Sprachen, sodass in einer E-Mail, die von Deutsch zu Englisch wechselt, jeder Teil nach den Regeln seiner eigenen Sprache geprüft wird.
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Wie lang sollte ein Satz sein?
So lang, dass ein Gedanke hineinpasst, und nicht länger. Eine ideale Wortzahl gibt es nicht, weil Sprachen Sätze unterschiedlich bauen, aber ein Satz mit zwei oder drei Gedanken liest sich fast immer leichter, wenn du ihn in zwei oder drei Sätze teilst.
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Was bedeutet „KI auf dem Gerät“ eigentlich?
KI auf dem Gerät heißt, dass das KI-Modell auf deinem eigenen Computer oder Handy läuft statt auf den Servern einer Firma. Was du eintippst, wird dort verarbeitet, wo du es getippt hast, muss also nirgendwohin gesendet werden, und die Funktion arbeitet auch ohne Internetverbindung.
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Wie schreibst du eine E-Mail, auf die man antwortet?
Stell deine Bitte in die ersten zwei Zeilen, bitte um genau eine Sache und sag, bis wann. Eine Betreffzeile, die die Bitte nennt, und ein Text, der kurz genug fürs Handy ist, erledigen den Rest.
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Wie klingt eine Nachricht professioneller, ohne dass sich ihr Inhalt ändert?
Behalte die Fakten und die Bitte und ändere nur die Formulierung: Lass Umgangssprache und Füllwörter weg, ersetz vage Wörter durch genaue und formulier die Bitte höflich, aber direkt. In Private Writing Assistant markierst du den Text, klickst auf „Umschreiben“ und wählst „Professionell“, um eine Fassung zum Vergleich zu bekommen.
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Ist es sicher, vertrauliche Texte in ein KI-Tool einzufügen?
Es hängt von drei Dingen beim Tool ab, nämlich wo es deinen Text verarbeitet, ob es ihn speichert und ob es ihn fürs Training nutzt, und von den Regeln deiner Organisation. Kannst du nicht alles davon bestätigen, behandle den Text als geteilt. Ein Tool, das auf deinem Gerät läuft, erledigt die ersten drei Fragen.
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Warum siehst du die Fehler in deinen eigenen Texten nicht?
Weil du liest, was du schreiben wolltest, nicht was dasteht. Dein Wissen über den Text ergänzt fehlende Wörter und glättet Tippfehler, bevor du sie bemerkst. Um sie zu finden, mach den Text fremd: Warte, ändere sein Aussehen oder lies ihn in anderer Reihenfolge.
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Funktioniert eine Grammatikprüfung offline?
Eine Grammatikprüfung in der Cloud braucht für jede Prüfung eine Internetverbindung, weil jede eine Anfrage an einen Server ist. Eine, die auf deinem Gerät läuft, arbeitet offline weiter. Private Writing Assistant gehört zur zweiten Art: Hat Chrome sein integriertes Modell einmal heruntergeladen, funktionieren Prüfen und Umschreiben ohne Verbindung.
