Jak udělat korekturu vlastního textu?
Private Writing Assistant
Kontrola gramatiky a přepisování textu s AI, která běží ve vašem zařízení. Zdarma.
Přidat do Chromu
Přidat do Safari
Ve zkratce
Korekturu dělejte v oddělených průchodech, z nichž každý hledá jeden druh problému, a před posledním průchodem změňte vzhled textu, abyste přestali číst to, co jste napsat chtěli. Čtyři krátké průchody zaberou u e-mailu pár minut a odhalí mnohem víc než jedno pomalé a pečlivé čtení.
Proč jedno pečlivé čtení nestačí
Když čtete vlastní text, už víte, co v něm má stát. Paměť doplní chybějící slovo, přeskočí zdvojené a uhladí překlep dřív, než ho oči vůbec zaznamenají. Pomalejší čtení pomáhá méně, než byste čekali. Jiné čtení pomáhá hodně.
Řešením je dát každému průchodu jediný úkol. Nikdo nedokáže současně posoudit argumentaci, rytmus i pravopis textu, takže je dělejte postupně, od největšího problému po nejmenší. Nemá smysl ladit větu, kterou za chvíli smažete.
1. průchod: Je jasné, o co jde?
Přečtěte si jen první větu každého odstavce. Dohromady by měly vyprávět celý příběh. Pokud je vaše hlavní prosba až na konci, přesuňte ji na začátek. Pokud odstavec nemá jasnou první větu, nejspíš nemá ani jasný účel.
Ahoj Petře, doufám, že máš dobrý týden. Prošel jsem si čísla za minulé čtvrtletí a probral je s Janou. Je tam pár věcí, na které bychom se měli podívat před páteční poradou. Mohl bys mi do čtvrtka poslat aktualizovaný výhled?
Ahoj Petře, mohl bys mi do čtvrtka poslat aktualizovaný výhled? Chci ho před páteční poradou projít s Janou, protože čísla za minulé čtvrtletí vyvolala pár otázek.
Stejná fakta a pozdrav zůstal. Druhá verze jen dá Petrovi vědět, co potřebujete, dřív než se rozhodne, jestli bude číst dál. Kde čtenáři čekají vlídnější úvod, třeba v e-mailu klientovi, nechte před prosbou jednu zdvořilou větu; jen je nenuťte číst nejdřív tři věty souvislostí.
2. průchod: Má každá věta své místo?
Jděte větu po větě a ptejte se: o co by čtenář bez ní přišel? Škrtejte úvody, které jen ohlašují, místo aby něco řekly („Tímto si vás dovoluji informovat, že…“), věty, které jinými slovy opakují tu předchozí, a výrazy, které oslabují tvrzení, za kterým si ve skutečnosti stojíte.
V tomto průchodu řešte i pořadí. Pokud čtenář k pochopení věty potřebuje nějaký fakt, musí ten fakt přijít dřív.
3. průchod: Zní to dobře nahlas?
Přečtěte si text nahlas, nebo aspoň pohybujte rty. Ucho zachytí, co oko odpustí: větu tak dlouhou, že ji neřeknete na jeden nádech, tři věty za sebou, které začínají nebo končí stejně, slovo, které nesedí do zvoleného stylu. Kde zakopnete vy, zakopne i čtenář.
4. průchod: Pravopis, gramatika a drobnosti
Teď se podívejte na povrch textu, a nejdřív mu dodejte cizí vzhled. Změňte písmo nebo jeho velikost, vložte text do jiného okna nebo si ho přečtěte na telefonu. Nové rozvržení naruší vaši vzpomínku na to, co jste napsali, takže uvidíte, co tam opravdu je. Pak zkontrolujte:
- Jména, čísla, data a časy, každý údaj proti jeho zdroji.
- Krátká slova, koncovky nebo znaménka, která chybějí nebo se objevují dvakrát, hlavně na zlomu řádku.
- Každou větu, kterou jste v předchozích průchodech změnili, a typické české pasti: i/y po obojetných souhláskách, mě/mně, předložky s/z, čárky před „který“ a „že“ a shodu podmětu s přísudkem. Nové chyby vznikají právě při úpravách: nový začátek věty se starým koncem, nebo přísudek, který po změně podmětu už nesedí („Jana a Petr přišel“).
Co kontrola gramatiky udělá a co ne
Kontrola gramatiky je stvořená pro čtvrtý průchod. Neunaví se, neví, co jste chtěli napsat, a poslední větě věnuje stejnou pozornost jako první. Přesně to u vlastního textu nedokážete.
První tři průchody za vás ale neudělá. Neřekne vám, že je vaše prosba zahrabaná ve třetím odstavci nebo že věta nic nepřidává. Průchody zaměřené na smysl a plynulost si proto udělejte sami a ten poslední přenechte kontrole. Bonus navíc: pravopis opravujete jen ve větách, které prošly škrtáním.
Private Writing Assistant podtrhává pravopisné a gramatické chyby už při psaní, ve 101 jazycích, a opravuje je jedním kliknutím. Běží na Chrome Built-in AI přímo ve vašem počítači, takže text, který kontrolujete, se nikam neodesílá. Podívejte se, jak to funguje.