Private Writing AssistantBlog
Korte, praktische antwoorden over helder schrijven en je tekst privé houden. Om de paar dagen een nieuw artikel.
-
Hoe controleer je je eigen tekst?
Lees in aparte rondes na en zoek per ronde naar één soort probleem. Verander voor de laatste ronde hoe je tekst eruitziet, zodat je niet meer leest wat je bedoelde te schrijven. Vier korte rondes kosten bij een e-mail een paar minuten en vangen veel meer dan één langzame, zorgvuldige leesbeurt.
-
Wat gebeurt er met je tekst in een online grammaticacontrole?
Een grammaticacontrole in de cloud stuurt wat je typt naar de servers van de aanbieder, controleert het daar en stuurt suggesties terug. Wat er daarna met die kopie gebeurt, bepaalt het beleid van de aanbieder. Een checker die op je eigen apparaat draait, maakt die reis nooit.
-
Hoe controleer je de grammatica van twee talen in één bericht?
Gebruik een checker die de taal van elke zin herkent in plaats van die van de hele tekst. Private Writing Assistant doet dat voor 101 talen, dus een e-mail die van het Nederlands naar het Engels overstapt, wordt per deel volgens de regels van de eigen taal gecontroleerd.
-
Hoe lang moet een zin zijn?
Lang genoeg voor één gedachte, en niet langer. Er bestaat geen ideaal aantal woorden, want elke taal bouwt zinnen anders op, maar een zin met twee of drie gedachten leest bijna altijd makkelijker als twee of drie zinnen.
-
Wat betekent ‘AI op je apparaat’ eigenlijk?
AI op je apparaat betekent dat het AI-model op je eigen computer of telefoon draait in plaats van op de servers van een bedrijf. Wat je typt, wordt verwerkt waar je het typte, dus het hoeft nergens heen, en de functie blijft werken zonder internetverbinding.
-
Hoe schrijf je een e-mail waarop je antwoord krijgt?
Zet je vraag in de eerste twee regels, vraag om één ding en zeg wanneer je het nodig hebt. Een onderwerpregel die de vraag noemt en een tekst die kort genoeg is voor een telefoon doen de rest.
-
Hoe laat je een bericht professioneler klinken zonder de inhoud te veranderen?
Houd de feiten en de vraag hetzelfde en verander alleen de woorden: haal straattaal en opvulling weg, vervang vage woorden door precieze en stel je vraag beleefd maar direct. Selecteer in Private Writing Assistant de tekst, klik op Herschrijven en kies Professioneel voor een versie om naast die van jezelf te leggen.
-
Is het veilig om vertrouwelijke tekst in een AI-tool te plakken?
Het hangt af van drie dingen aan de tool, waar hij je tekst verwerkt, of hij die bewaart en of hij die voor training gebruikt, en van de regels van je organisatie. Kun je dat niet allemaal nagaan, behandel de tekst dan als gedeeld. Een tool die op je eigen apparaat draait, beantwoordt de eerste drie vragen vanzelf.
-
Waarom zie je je eigen fouten niet?
Omdat je leest wat je bedoelde te schrijven, niet wat er op de pagina staat. Wat je over de tekst weet, vult ontbrekende woorden aan en strijkt tikfouten glad voordat je ze opmerkt. Wil je ze vinden, maak je tekst dan onbekend voor jezelf: wacht, verander hoe hij eruitziet of lees hem in een andere volgorde.
-
Werkt een grammaticacontrole offline?
Een grammaticacontrole in de cloud heeft voor elke controle internet nodig, omdat elke controle een verzoek aan een server is. Een checker die op je eigen apparaat draait, blijft offline werken. Private Writing Assistant is van de tweede soort: zodra Chrome het ingebouwde model heeft gedownload, werken controleren en herschrijven zonder verbinding.
