Private Writing Assistantબ્લૉગ
સ્પષ્ટ લખવા અને તમારું લખાણ ખાનગી રાખવા વિશે ટૂંકા, કામના જવાબ. દર થોડા દિવસે એક નવી પોસ્ટ.
-
પોતાનું લખાણ જાતે પ્રૂફરીડ કેવી રીતે કરવું?
અલગ અલગ રાઉન્ડમાં પ્રૂફરીડ કરો, દરેક રાઉન્ડમાં ફક્ત એક જ પ્રકારની ભૂલ શોધો, અને છેલ્લા રાઉન્ડ પહેલાં લખાણનો દેખાવ બદલો, જેથી તમે જે લખવા માગતા હતા તે વાંચવાનું બંધ કરો. ચાર ટૂંકા રાઉન્ડમાં એક ઇમેલ માટે થોડી જ મિનિટ લાગે છે અને એક ધીમા, ધ્યાનથી કરેલા વાંચન કરતાં ઘણી વધારે ભૂલો પકડાય છે.
-
ઑનલાઇન વ્યાકરણ તપાસકમાં તમારા લખાણનું શું થાય છે?
ક્લાઉડમાં ચાલતો વ્યાકરણ તપાસક તમારું લખાણ કંપનીના સર્વર પર મોકલે છે, ત્યાં ચકાસે છે અને સૂચનો પાછાં મોકલે છે. ત્યાર પછી એ નકલનું શું થશે, તે કંપનીની નીતિ નક્કી કરે છે. તમારા ડિવાઇસ પર ચાલતો તપાસક આ સફર ક્યારેય કરતો જ નથી.
-
એક જ સંદેશમાં બે ભાષાનું વ્યાકરણ કેવી રીતે ચકાસવું?
એવો તપાસક વાપરો જે આખા લખાણને બદલે દરેક વાક્યની ભાષા ઓળખે. Private Writing Assistant 101 ભાષાઓમાં બરાબર આ જ કરે છે, તેથી ગુજરાતીમાંથી અંગ્રેજીમાં જતા ઇમેલનો દરેક ભાગ પોતાની ભાષાના નિયમો પ્રમાણે ચકાસાય છે.
-
એક વાક્ય કેટલું લાંબું હોવું જોઈએ?
એક મુદ્દો સમાય એટલું લાંબું, તેનાથી વધારે નહીં. શબ્દોની કોઈ આદર્શ સંખ્યા નથી, કારણ કે ભાષાઓ વાક્યો જુદી જુદી રીતે ઘડે છે, પણ બે-ત્રણ મુદ્દા વહેતું વાક્ય લગભગ હંમેશાં બે-ત્રણ વાક્યોમાં વહેંચવાથી વાંચવામાં સરળ બને છે.
-
“ઑન-ડિવાઇસ AI” નો ખરો અર્થ શું છે?
ઑન-ડિવાઇસ AI એટલે AI મૉડલ કોઈ કંપનીના સર્વરને બદલે તમારા પોતાના કમ્પ્યુટર કે ફોન પર ચાલે છે. તમે જે લખો છો તેની પ્રક્રિયા ત્યાં જ થાય છે જ્યાં તમે લખ્યું, તેથી તેને ક્યાંય મોકલવાની જરૂર નથી, અને સુવિધા ઇન્ટરનેટ વગર પણ ચાલતી રહે છે.
-
જેનો જવાબ મળે એવો ઇમેલ કેવી રીતે લખવો?
તમારી વિનંતી પહેલી બે લીટીમાં મૂકો, એક જ વસ્તુ માગો અને ક્યાં સુધીમાં જોઈએ છે તે કહો. વિનંતી જણાવતી વિષય-લીટી અને ફોન પર વાંચી શકાય એટલો ટૂંકો ઇમેલ બાકીનું કામ કરી દે છે.
-
વાત બદલ્યા વગર સંદેશને વધુ વ્યાવસાયિક કેવી રીતે બનાવવો?
હકીકતો અને વિનંતી એ જ રાખો અને ફક્ત શબ્દો બદલો: બોલચાલના શબ્દો અને ફાલતુ વાતો કાઢો, અસ્પષ્ટ શબ્દોને બદલે ચોક્કસ શબ્દો મૂકો, અને વિનંતી વિવેકથી પણ સીધી રીતે કહો. Private Writing Assistantમાં લખાણ પસંદ કરો, “ફરીથી લખો” દબાવો અને “વ્યાવસાયિક” પસંદ કરો, જેથી સરખામણી માટે એક રૂપ મળે.
-
શું ગોપનીય લખાણ કોઈ AI સાધનમાં પેસ્ટ કરવું સુરક્ષિત છે?
આ સાધનની ત્રણ બાબતો પર આધાર રાખે છે, તે તમારા લખાણની પ્રક્રિયા ક્યાં કરે છે, તેને રાખે છે કે નહીં અને તેનાથી તાલીમ આપે છે કે નહીં, અને તમારી સંસ્થાના નિયમો પર. ત્રણેયની ખાતરી ન કરી શકો, તો લખાણને વહેંચાયેલું માનો. તમારા ડિવાઇસ પર ચાલતું સાધન પહેલા ત્રણ પ્રશ્નો જ ખતમ કરી દે છે.
-
પોતાના લખાણમાં પોતાની જ ભૂલો કેમ દેખાતી નથી?
કારણ કે તમે જે લખવા માગતા હતા તે વાંચો છો, પાના પર જે છે તે નહીં. લખાણ વિશેની તમારી જાણકારી છૂટેલા શબ્દો પૂરી દે છે અને ટાઇપોને તમારા ધ્યાનમાં આવે તે પહેલાં જ સાચા માની લે છે. તેમને પકડવા લખાણને અજાણ્યું બનાવો: થોભો, તેનો દેખાવ બદલો, અથવા તેને જુદા ક્રમમાં વાંચો.
-
શું વ્યાકરણ તપાસક ઑફલાઇન કામ કરે છે?
ક્લાઉડમાં ચાલતા વ્યાકરણ તપાસકને દરેક ચકાસણી માટે ઇન્ટરનેટ જોઈએ, કારણ કે દરેક ચકાસણી સર્વરને કરેલી એક વિનંતી છે. તમારા ડિવાઇસ પર ચાલતો તપાસક ઑફલાઇન પણ કામ કરતો રહે છે. Private Writing Assistant બીજા પ્રકારનો છે: Chrome તેનું બિલ્ટ-ઇન મૉડલ ડાઉનલોડ કરી લે પછી ચકાસવું અને ફરીથી લખવું કનેક્શન વગર ચાલે છે.
