Πώς διορθώνετε μόνοι σας ένα κείμενο;
Private Writing Assistant
Ελέγξτε τη γραμματική και ξαναγράψτε κείμενα με AI που τρέχει στη συσκευή σας. Δωρεάν.
Με λίγα λόγια
Διορθώστε σε ξεχωριστές αναγνώσεις, καθεμία για ένα είδος προβλήματος, και αλλάξτε την εμφάνιση του κειμένου πριν από την τελευταία, ώστε να σταματήσετε να διαβάζετε αυτό που θέλατε να γράψετε. Τέσσερις σύντομες αναγνώσεις παίρνουν λίγα λεπτά για ένα email και πιάνουν πολύ περισσότερα από ένα αργό, προσεκτικό διάβασμα.
Γιατί δεν αρκεί ένα προσεκτικό διάβασμα
Όταν ξαναδιαβάζετε το δικό σας κείμενο, ξέρετε ήδη τι πρέπει να λέει. Η μνήμη σας συμπληρώνει τη λέξη που λείπει, προσπερνά αυτή που γράψατε δύο φορές και «διορθώνει» το τυπογραφικό λάθος πριν το δουν τα μάτια σας. Το πιο αργό διάβασμα βοηθά λιγότερο απ’ όσο νομίζετε. Το διαφορετικό διάβασμα βοηθά πολύ.
Η λύση είναι να δώσετε σε κάθε ανάγνωση μία μόνο δουλειά. Κανείς δεν μπορεί να κρίνει ταυτόχρονα το επιχείρημα, τον ρυθμό και την ορθογραφία ενός κειμένου, οπότε κάντε τα το ένα μετά το άλλο, από το μεγαλύτερο πρόβλημα στο μικρότερο. Δεν έχει νόημα να γυαλίζετε μια πρόταση που σε λίγο θα σβήσετε.
Ανάγνωση 1: Είναι σαφές το ζητούμενο;
Διαβάστε μόνο την πρώτη πρόταση κάθε παραγράφου. Όλες μαζί πρέπει να λένε ολόκληρη την ιστορία. Αν το βασικό σας αίτημα βρίσκεται στο τέλος, μεταφέρετέ το στην αρχή. Αν μια παράγραφος δεν έχει σαφή πρώτη πρόταση, μάλλον δεν έχει ούτε σαφή σκοπό.
Καλημέρα Νίκο, ελπίζω να είσαι καλά. Πέρασα τα νούμερα του τελευταίου τριμήνου και τα συζήτησα με τη Μαρία. Υπάρχουν κάποια σημεία που πρέπει να δούμε πριν από τη σύσκεψη της Παρασκευής. Μπορείς να μου στείλεις την επικαιροποιημένη πρόβλεψη μέχρι την Πέμπτη;
Καλημέρα Νίκο, ελπίζω να είσαι καλά. Μπορείς να μου στείλεις την επικαιροποιημένη πρόβλεψη μέχρι την Πέμπτη; Θέλω να την περάσω με τη Μαρία πριν από τη σύσκεψη της Παρασκευής, γιατί τα νούμερα του τελευταίου τριμήνου μάς γέννησαν κάποιες απορίες.
Ίδια στοιχεία, και ο χαιρετισμός μένει. Η δεύτερη εκδοχή απλώς λέει στον Νίκο τι χρειάζεστε πριν αποφασίσει αν θα διαβάσει παρακάτω. Στα ελληνικά επαγγελματικά μηνύματα μια ζεστή φράση στην αρχή («ελπίζω να είσαι καλά») είναι συνηθισμένη και ευπρόσδεκτη: κρατήστε τη σε μία γραμμή και περάστε αμέσως στο αίτημα, χωρίς τρεις προτάσεις ιστορικού πρώτα.
Ανάγνωση 2: Αξίζει κάθε πρόταση τη θέση της;
Προχωρήστε πρόταση προς πρόταση και ρωτήστε: τι θα έχανε ο αναγνώστης χωρίς αυτήν; Κόψτε τις εισαγωγές που αναγγέλλουν αντί να λένε («Με το παρόν θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι…»), τις προτάσεις που επαναλαμβάνουν με άλλα λόγια την προηγούμενη και τους μετριαστικούς προσδιορισμούς («μάλλον», «κάπως», «σε έναν βαθμό») που αποδυναμώνουν κάτι που πραγματικά εννοείτε.
Αυτή είναι και η ανάγνωση για τη σειρά. Αν ο αναγνώστης χρειάζεται ένα στοιχείο για να καταλάβει μια πρόταση, το στοιχείο πρέπει να έρχεται πρώτο.
Ανάγνωση 3: Ακούγεται σωστά φωναχτά;
Διαβάστε το κείμενο δυνατά ή τουλάχιστον κουνήστε τα χείλη σας. Το αυτί πιάνει όσα συγχωρεί το μάτι: μια πρόταση πολύ μεγάλη για να ειπωθεί με μία ανάσα, τρεις συνεχόμενες προτάσεις που αρχίζουν ή τελειώνουν με τον ίδιο τρόπο, μια λόγια λέξη μέσα σε φιλικό μήνυμα ή ένα «εσύ» που ξέφυγε σε κείμενο γραμμένο στον πληθυντικό ευγενείας. Εκεί όπου σκοντάφτετε εσείς, θα σκοντάψει και ο αναγνώστης.
Ανάγνωση 4: Ορθογραφία, γραμματική και οι λεπτομέρειες
Τώρα κοιτάξτε την επιφάνεια, αφού πρώτα κάνετε το κείμενο να φαίνεται άγνωστο. Αλλάξτε τη γραμματοσειρά ή το μέγεθός της, επικολλήστε το σε άλλο παράθυρο ή διαβάστε το στο κινητό σας. Μια νέα διάταξη σπάει τη μνήμη όσων γράψατε, οπότε βλέπετε αυτό που πραγματικά υπάρχει. Ύστερα ελέγξτε:
- Ονόματα, αριθμούς, ημερομηνίες και ώρες, το καθένα με την πηγή του.
- Μικρές λέξεις, καταλήξεις ή σημεία στίξης που λείπουν ή εμφανίζονται δύο φορές, ειδικά εκεί που αλλάζει η γραμμή.
- Κάθε πρόταση που αλλάξατε σε προηγούμενη ανάγνωση και τις κλασικές παγίδες των ελληνικών: τους τόνους (πού/που, πώς/πως), το «πιο» με το «ποιο», τις καταλήξεις -ει/-η και -ω/-ο, το τελικό -ν και τη συμφωνία σε γένος και αριθμό. Οι διορθώσεις γεννούν νέα λάθη: καινούργια αρχή με παλιό τέλος ή ένα επίθετο που δεν συμφωνεί πια με το ουσιαστικό του.
Τι κάνει ένας ορθογράφος και τι όχι
Ένα εργαλείο ελέγχου είναι φτιαγμένο για την τέταρτη ανάγνωση. Δεν κουράζεται, δεν ξέρει τι εννοούσατε και δίνει στην τελευταία πρόταση την ίδια προσοχή με την πρώτη. Αυτό ακριβώς δεν μπορείτε να κάνετε εσείς με το δικό σας κείμενο.
Δεν μπορεί όμως να κάνει για εσάς τις τρεις πρώτες αναγνώσεις. Δεν θα σας πει ότι το αίτημά σας είναι θαμμένο στην τρίτη παράγραφο ή ότι μια πρόταση δεν προσθέτει τίποτα. Κάντε λοιπόν μόνοι σας τις αναγνώσεις για το νόημα και τη ροή και αφήστε την τελευταία στο εργαλείο. Ως μπόνους, διορθώνετε ορθογραφία μόνο σε προτάσεις που επέζησαν από το κόψιμο.
Το Private Writing Assistant υπογραμμίζει τα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε, σε 101 γλώσσες, και τα διορθώνει με ένα κλικ. Λειτουργεί με το Chrome Built-in AI στον δικό σας υπολογιστή, οπότε το κείμενο που διορθώνετε δεν στέλνεται πουθενά. Δείτε πώς λειτουργεί.