Private Writing AssistantPaano i-proofread ang sarili mong sinulat?
Mag-proofread sa magkakahiwalay na pagbasa, bawat isa ay naghahanap ng iisang uri ng problema, at baguhin ang itsura ng teksto bago ang huling pagbasa para hindi mo na mabasa ang gusto mo lang sanang isulat. Ilang minuto lang ang apat na maiikling pagbasa para sa isang email, at mas marami ang nahuhuli nito kaysa sa isang mabagal at maingat na pagbasa.
Bakit hindi sapat ang isang maingat na pagbasa
Kapag binabasa mo ulit ang sarili mong teksto, alam mo na kung ano ang dapat nitong sabihin. Pinupunan ng memorya mo ang nawawalang salita, nilalaktawan ang nadobleng salita at pinapakinis ang typo bago pa ito mapansin ng mata mo. Mas kaunti ang naitutulong ng mas mabagal na pagbasa kaysa sa inaakala mo. Malaki ang naitutulong ng ibang paraan ng pagbasa.
Ang solusyon: bigyan ang bawat pagbasa ng iisang trabaho. Walang taong kayang suriin nang sabay ang argumento, ang daloy at ang baybay ng isang teksto, kaya gawin ang mga ito nang sunud-sunod, mula sa pinakamalaking problema hanggang sa pinakamaliit. Walang saysay na pakinisin ang pangungusap na buburahin mo rin naman.
Unang pagbasa: Malinaw ba ang punto?
Basahin lang ang unang pangungusap ng bawat talata. Kapag pinagsama, dapat buo na nilang maikuwento ang lahat. Kung nasa dulo ang pangunahing hiling mo, ilipat ito sa itaas. Kung walang malinaw na unang pangungusap ang isang talata, malamang wala rin itong malinaw na layunin.
Hi Paolo, sana maayos ang linggo mo. Tiningnan ko ang mga numero noong nakaraang quarter at nakausap ko si Joy tungkol dito. May ilang bagay na dapat nating tingnan bago ang meeting sa Biyernes. Puwede mo bang ipadala sa akin ang updated na forecast bago mag-Huwebes?
Hi Paolo, puwede mo bang ipadala sa akin ang updated na forecast bago mag-Huwebes? Gusto ko itong silipin kasama si Joy bago ang meeting sa Biyernes, dahil may ilang tanong na lumitaw sa mga numero noong nakaraang quarter.
Parehong impormasyon, parehong galang. Ipinapaalam lang ng ikalawang bersyon kay Paolo kung ano ang kailangan mo bago siya magpasya kung itutuloy niya ang pagbasa.
Ikalawang pagbasa: Karapat-dapat ba ang bawat pangungusap?
Isa-isahin ang mga pangungusap at itanong: ano ang mawawala sa mambabasa kung wala ito? Tanggalin ang mga pambungad na nag-aanunsyo lang sa halip na magsabi (“Gusto ko lang sanang ipaalam sa iyo na…”), ang mga pangungusap na inuulit lang ang nauna sa ibang salita, at ang mga pampahina sa pahayag na talagang ibig mong sabihin.
Ito rin ang pagbasa para sa pagkakasunod-sunod. Kung kailangan ng mambabasa ang isang impormasyon para maintindihan ang pangungusap, dapat mauna ang impormasyong iyon.
Ikatlong pagbasa: Maayos ba itong pakinggan?
Basahin nang malakas ang teksto, o kahit igalaw man lang ang labi mo. Nahuhuli ng tainga ang pinapalampas ng mata: pangungusap na sobrang haba para masabi sa isang hinga, tatlong sunod-sunod na pangungusap na pare-pareho ang simula, salitang hindi mo kailanman gagamitin sa usapan. Kung saan ka natisod, doon din matitisod ang mambabasa.
Ikaapat na pagbasa: Baybay, grammar at maliliit na detalye
Ngayon tingnan ang ibabaw, at gawin munang di-pamilyar ang itsura ng teksto. Palitan ang font o ang laki nito, i-paste sa ibang window, o basahin sa phone mo. Sinisira ng bagong layout ang alaala mo sa isinulat mo, kaya makikita mo kung ano talaga ang nandoon. Saka tingnan ang:
- Mga pangalan, numero, petsa at oras, bawat isa ikumpara sa pinagmulan nito.
- Maiikling salitang nawawala o nadoble, lalo na sa paglipat ng linya.
- Bawat pangungusap na binago mo sa naunang pagbasa. Sa mga edit nanggagaling ang mga bagong mali: bagong simula na may lumang dulo, o pandiwang hindi na tugma sa pokus ng pangungusap.
Ano ang kaya at hindi kaya ng grammar checker
Ginawa ang checker para sa ikaapat na pagbasa. Hindi ito napapagod, hindi nito alam ang ibig mong sabihin, at pareho ang atensyong ibinibigay nito sa huling pangungusap at sa una. Iyan mismo ang hindi mo magawa sa sarili mong teksto.
Hindi nito magagawa para sa iyo ang unang tatlong pagbasa. Hindi nito sasabihin na nakabaon ang hiling mo sa ikatlong talata o na walang naidadagdag ang isang pangungusap. Kaya ikaw ang gumawa ng mga pagbasa para sa kahulugan at daloy, at ipaubaya sa checker ang huli. Bonus pa: baybay na lang ng mga pangungusap na nakaligtas sa pagbabawas ang aayusin mo.
Sinasalungguhitan ng Private Writing Assistant ang mga mali sa baybay at grammar habang nagta-type ka, sa 101 wika, at inaayos ang mga ito sa isang click. Tumatakbo ito sa Chrome Built-in AI sa sarili mong computer, kaya hindi kailanman ipinapadala kahit saan ang tekstong pino-proofread mo. Tingnan kung paano ito gumagana.
