文章術 · 2026年10月29日

自分の文章はどう校正すればいい？

執筆：PWA Team

丁寧に 1 回読むだけでは足りない理由

自分の文章を読み直すとき、あなたはすでに何が書いてあるはずかを知っています。抜けた言葉は記憶が補い、重なった言葉は読み飛ばし、入力ミスは目が気づく前になめらかに通り過ぎてしまいます。ゆっくり読んでも思ったほど効果はありません。効くのは、読み方を変えることです。

コツは、1 回ごとに役割を 1 つだけ与えることです。論理、リズム、表記を同時に確かめるのは誰にも無理なので、大きな問題から小さな問題へ、順番に見ていきます。これから消す文を磨いても意味がありません。

1 回目：要点ははっきりしているか

各段落の最初の文だけを読みます。それだけで全体の話が伝わるのが理想です。いちばん伝えたいお願いが最後にあるなら、冒頭に移しましょう。最初の文がぼんやりした段落は、たいてい段落そのものの目的もぼんやりしています。

事実も丁寧さも変わっていません。後者は、佐藤さんが読み進めるかどうか決める前に、何をしてほしいのかを伝えているだけです。

2 回目：どの文にも役割があるか

1 文ずつ、「この文がなかったら読み手は何を失うか」と問いかけます。中身の前置きにすぎない文（「念のためご連絡させていただきたく、メールいたしました」など）、直前の文を言い換えただけの文、本当は言い切りたいのに弱めてしまう「〜かもしれません」を削りましょう。

順番を見直すのもこの回です。ある文を理解するのに必要な事実があるなら、その事実を先に書きます。

3 回目：声に出して自然か

声に出して読むか、せめて口を動かして読みます。目が見逃すものを耳は拾います。ひと息で言えない長い文、同じ書き出しが 3 文続く箇所、話すときには絶対に使わない言葉。あなたがつかえる場所では、読み手もつかえます。

4 回目：誤字・文法・細かいところ

ここで初めて表面を見ます。その前に、文章の見た目を変えましょう。フォントや文字の大きさを変える、別のウィンドウに貼り付ける、スマートフォンで読む。見慣れない見た目になると書いたときの記憶が切れて、実際に書かれている文字が目に入ります。そのうえで確認します。

• 名前、数字、日付、時刻。1 つずつ元の資料と照らし合わせます。
• 抜けたり重なったりした助詞（「が」「を」「に」）や、同音異義語の変換ミス。改行をまたぐ箇所は特に要注意です。
• 前の回で手を入れたすべての文。新しいミスは修正から生まれます。書き換えた前半と古いままの後半、主語に合わなくなった述語などです。

文章チェッカーにできること、できないこと

チェッカーが得意なのは 4 回目です。疲れず、あなたが何を言いたかったかを知らず、最後の文にも最初の文と同じだけ注意を払います。自分の文章に対して、あなたにはそれができません。

一方で、最初の 3 回の代わりにはなりません。お願いが 3 段落目に埋もれていることも、ある文が何も足していないことも教えてくれません。だから内容と流れは自分で確かめ、最後の 1 回をチェッカーに任せましょう。削った文の誤字を直す手間も省けます。