Kuidas oma teksti ise üle lugeda?
Private Writing Assistant
Kontrolli grammatikat ja kirjuta tekste ümber tehisintellektiga, mis töötab sinu seadmes. Tasuta.
Lisa Chrome'i
Lisa Safarisse
Lühidalt
Lugege teksti üle mitmes eraldi ringis, millest igaüks otsib üht liiki probleeme, ja muutke enne viimast ringi teksti välimust, et te ei loeks enam seda, mida kavatsesite kirjutada. Neli lühikest läbilugemist võtavad e-kirja puhul paar minutit ja leiavad palju rohkem vigu kui üks aeglane ja hoolikas lugemine.
Miks ühest hoolikast lugemisest ei piisa
Kui loete oma teksti uuesti, teate juba, mida see ütlema peab. Mälu lisab puuduva sõna, jätab kahekordse vahele ja silub trükivea ära enne, kui silm sellest teada annab. Aeglasem lugemine aitab vähem, kui arvata võiks. Teistmoodi lugemine aitab palju.
Lahendus on anda igale läbilugemisele üks ülesanne. Keegi ei suuda korraga hinnata teksti mõttekäiku, rütmi ja õigekirja, nii et tehke seda järjest, suurimast probleemist väikseimani. Pole mõtet lihvida lauset, mille kohe niikuinii kustutate.
Esimene läbilugemine: kas mõte on selge?
Lugege ainult iga lõigu esimest lauset. Koos peaksid need jutustama kogu loo. Kui teie peamine palve on lõpus, tõstke see algusesse. Kui lõigul pole selget esimest lauset, pole sel tõenäoliselt ka selget eesmärki.
Tere, Mart! Loodan, et sul on hea nädal. Vaatasin eelmise kvartali numbrid läbi ja rääkisin nendest Triinuga. Enne reedest koosolekut peaksime mõne asja üle vaatama. Kas saaksid mulle neljapäevaks uuendatud prognoosi saata?
Tere, Mart! Kas saaksid mulle neljapäevaks uuendatud prognoosi saata? Tahaksin selle enne reedest koosolekut Triinuga läbi vaadata, sest eelmise kvartali numbrid tekitasid mõne küsimuse.
Faktid on samad ja tervitus jääb alles. Teine versioon laseb Mardil lihtsalt kohe teada saada, mida vajate, enne kui ta otsustab, kas edasi lugeda. Eesti e-kirjades jõutakse asjani niigi kiiresti, kuid kui adressaat ootab soojemat algust, jätke enne palvet üks viisakas lause. Ärge pange teda lihtsalt enne palvet läbi lugema kolme lauset taustainfot.
Teine läbilugemine: kas iga lause on vajalik?
Minge lause haaval ja küsige: mida lugeja ilma selle lauseta kaotaks? Kärpige sissejuhatusi, mis ainult teatavad, selle asemel et midagi öelda („Soovin teile lihtsalt teada anda, et…“), lauseid, mis kordavad eelmist teiste sõnadega, ning piiranguid, mis nõrgestavad väidet, mida tegelikult mõtlete.
Selle läbilugemise ajal kontrollige ka järjekorda. Kui lugeja vajab lause mõistmiseks mingit fakti, peab see fakt tulema enne.
Kolmas läbilugemine: kas see kõlab valjult lugedes hästi?
Lugege tekst valjusti ette või liigutage vähemalt huuli. Kõrv tabab seda, mille silm andestab: lause, mida ei jõua ühe hingetõmbega öelda, kolm järjestikust ühtmoodi algavat või lõppevat lauset, sõna, mis ei sobi teksti stiiliga, või kuhjuvad -mine-sõnad (nn nominaalstiil: „läbiviimise käigus toimub analüüsimine“). Kus teie komistate, komistab ka lugeja.
Neljas läbilugemine: õigekiri, grammatika ja pisiasjad
Nüüd vaadake pinda ja muutke tekst enne seda võõraks. Muutke fonti või selle suurust, kleepige tekst teise aknasse või lugege seda telefonist. Uus paigutus murrab mälu sellest, mida kirjutasite, nii et näete, mis seal tegelikult on. Seejärel kontrollige:
- Nimesid, numbreid, kuupäevi ja kellaaegu, igaüht allika järgi.
- Lühikesi sõnu, lõppe ja märke, mis kaovad või esinevad kaks korda, eriti reavahetuse kohal, ning sõnu, mille õigekirjakontroll läbi laseb, sest need on olemas: „sada“ sõna „saada“ asemel, „lina“ sõna „linna“ asemel.
- Iga lauset, mida mõnel varasemal läbilugemisel muutsite. Just muudatustest sünnivad uued vead: uus algus vana lõpuga või käändelõpp, mis ei sobi enam sõnaga, millega see seotud on („koos uute kliendiga“ asemel „koos uute klientidega“). Kontrollige ka komasid kõrvallausete ees: „et“, „kui“, „mis“ ja „sest“ ette käib koma.
Mida keelekorrektor teeb ja mida mitte
Korrektor on loodud neljanda läbilugemise jaoks. See ei väsi, ei tea, mida te mõtlesite, ja pöörab viimasele lausele sama palju tähelepanu kui esimesele. Just seda ei suuda te oma tekstiga ise teha.
Esimest kolme läbilugemist see teie eest teha ei saa. See ei ütle teile, et teie palve on maetud kolmandasse lõiku või et mõni lause ei lisa midagi. Nii et lugege sisu ja voolavuse pärast ise üle ning jätke viimane ring korrektorile. Boonusena parandate õigekirja ainult lausetes, mis kärpimise üle elasid.
Private Writing Assistant kriipsutab õigekirja- ja grammatikavead kirjutamise ajal alla 101 keeles ja parandab need ühe klõpsuga. See töötab Chrome Built-in AI abil teie enda arvutis, nii et teksti, mida üle loete, ei saadeta kuhugi. Vaadake, kuidas see töötab.