Miten oikoluet oman tekstisi?
Private Writing Assistant
Tarkista kielioppi ja muotoile tekstiä uudelleen tekoälyllä, joka toimii omalla laitteellasi. Ilmainen.
Lisää Chromeen
Lisää Safariin
Lyhyesti
Oikolue teksti erillisinä kierroksina, joista jokainen etsii yhdenlaista ongelmaa, ja muuta tekstin ulkoasua ennen viimeistä kierrosta, jotta lakkaat lukemasta sitä, mitä tarkoitit kirjoittaa. Neljä lyhyttä kierrosta vie sähköpostilta muutaman minuutin ja löytää paljon enemmän kuin yksi hidas ja huolellinen lukukerta.
Miksi yksi huolellinen lukukerta ei riitä
Kun luet omaa tekstiäsi uudelleen, tiedät jo, mitä siinä pitäisi lukea. Muisti täydentää puuttuvan sanan, ohittaa kahteen kertaan kirjoitetun ja silottaa lyöntivirheen, ennen kuin silmä ehtii huomata sen. Hitaampi lukeminen auttaa vähemmän kuin luulisi. Toisin lukeminen auttaa paljon.
Ratkaisu on antaa jokaiselle kierrokselle yksi tehtävä. Kukaan ei pysty arvioimaan tekstin argumentaatiota, rytmiä ja oikeinkirjoitusta yhtä aikaa, joten käy ne läpi yksi kerrallaan suurimmasta ongelmasta pienimpään. Ei kannata hioa virkettä, jonka kohta poistat.
Kierros 1: Onko pääasia selvä?
Lue vain kunkin kappaleen ensimmäinen virke. Yhdessä niiden pitäisi kertoa koko tarina. Jos tärkein pyyntösi on lopussa, siirrä se alkuun. Jos kappaleella ei ole selkeää ensimmäistä virkettä, sillä tuskin on selkeää tarkoitustakaan.
Hei Sanna, toivottavasti viikkosi on alkanut hyvin. Kävin läpi viime neljänneksen luvut ja juttelin niistä Mikon kanssa. Muutama asia kannattaisi katsoa ennen perjantain palaveria. Voisitko lähettää minulle päivitetyn ennusteen torstaihin mennessä?
Hei Sanna, voisitko lähettää minulle päivitetyn ennusteen torstaihin mennessä? Haluaisin käydä sen läpi Mikon kanssa ennen perjantain palaveria, koska viime neljänneksen luvut herättivät muutaman kysymyksen.
Samat faktat, ja tervehdys säilyy. Toinen versio vain kertoo Sannalle heti, mitä tarvitset, ennen kuin hän päättää, lukeeko eteenpäin. Suomalaisessa työviestinnässä asiaan mennään muutenkin nopeasti, mutta jos lukija odottaa lämpimämpää alkua, jätä pyynnön eteen yksi kohtelias rivi. Älä vain pakota häntä lukemaan ensin kolmea virkettä taustaa.
Kierros 2: Ansaitseeko jokainen virke paikkansa?
Käy teksti läpi virke kerrallaan ja kysy: mitä lukija menettäisi ilman tätä? Karsi aloitukset, jotka ilmoittavat sanomisen sijaan (”Halusin vain olla yhteydessä ja kertoa, että…”), virkkeet, jotka toistavat edellisen eri sanoin, ja varaukset, jotka heikentävät väitettä, jonka oikeasti tarkoitat.
Tällä kierroksella tarkistetaan myös järjestys. Jos lukija tarvitsee jonkin tiedon ymmärtääkseen virkkeen, tiedon on tultava ensin.
Kierros 3: Kuulostaako se hyvältä ääneen luettuna?
Lue teksti ääneen tai liikuta ainakin huuliasi. Korva huomaa sen, minkä silmä antaa anteeksi: virkkeen, joka on liian pitkä sanottavaksi yhdellä hengenvedolla, kolme peräkkäistä virkettä, jotka alkavat tai loppuvat samalla tavalla, tai sanan, joka ei sovi tekstin tyylitasoon. Korva paljastaa myös raskaat rakenteet, kuten ”suorittaa tarkistus”, kun pelkkä ”tarkistaa” riittäisi. Siinä, missä sinä kompastut, kompastuu lukijakin.
Kierros 4: Oikeinkirjoitus, kielioppi ja pikkuasiat
Katso nyt pintaa, mutta tee teksti ensin vieraan näköiseksi. Vaihda fonttia tai sen kokoa, liitä teksti toiseen ikkunaan tai lue se puhelimelta. Uusi asettelu katkaisee muistikuvan siitä, mitä kirjoitit, joten näet, mitä sivulla oikeasti lukee. Tarkista sitten:
- Nimet, numerot, päivämäärät ja kellonajat, jokainen lähdettään vasten.
- Lyhyet sanat, päätteet ja merkit, jotka puuttuvat tai toistuvat, varsinkin rivinvaihdon kohdalla.
- Jokainen virke, jota muutit aiemmalla kierroksella, sekä suomen tunnetut sudenkuopat: yhdyssanat (”asiakas palvelu” vai ”asiakaspalvelu”), kaksoiskonsonantit ja -vokaalit (”huomena” vai ”huomenna”) ja pilkku sivulauseen edessä (”Kerro, jos…”). Muokkaukset synnyttävät uusia virheitä: uuden alun vanhalla lopulla tai sanan, joka ei enää taivu yhteen sen sanan kanssa, johon se kuuluu.
Mitä kieliopin tarkistus tekee ja mitä ei
Tarkistustyökalu on tehty neljännelle kierrokselle. Se ei väsy, ei tiedä, mitä tarkoitit, ja antaa viimeiselle virkkeelle saman huomion kuin ensimmäiselle. Juuri sitä et itse pysty tekemään omalle tekstillesi.
Kolmea ensimmäistä kierrosta se ei voi tehdä puolestasi. Se ei kerro, että pyyntösi on hautautunut kolmanteen kappaleeseen tai ettei jokin virke tuo mitään uutta. Tee siis merkitystä ja sujuvuutta koskevat kierrokset itse ja anna tarkistimen hoitaa viimeinen. Bonuksena korjaat oikeinkirjoitusta vain virkkeistä, jotka selvisivät karsinnasta.
Private Writing Assistant alleviivaa oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet kirjoittaessasi 101 kielellä ja korjaa ne yhdellä klikkauksella. Se toimii Chrome Built-in AI -tekoälyllä omalla tietokoneellasi, joten oikolukemaasi tekstiä ei lähetetä minnekään. Katso, miten se toimii.