Private Writing AssistantBagaimana cara mengoreksi tulisan sendiri?
Koreksi tulisan dalam beberapa putaran, masing-masing mencari satu jenis kesalahan, dan ubah tampilan teks sebelum putaran terakhir agar Anda berhenti membaca apa yang ingin Anda tulis. Empat putaran singkat hanya butuh beberapa menit untuk sebuah email dan menemukan jauh lebih banyak daripada satu kali baca yang lambat dan teliti.
Mengapa satu kali baca dengan teliti tidak cukup
Saat membaca ulang tulisan sendiri, Anda sudah tahu apa yang seharusnya tertulis. Ingatan Anda mengisi kata yang hilang, melompati kata yang terulang, dan merapikan salah ketik sebelum mata sempat melihatnya. Membaca pelan-pelan kurang membantu dibanding yang dikira. Membaca dengan cara berbeda justru sangat membantu.
Solusinya adalah memberi setiap putaran satu tugas. Tidak ada yang bisa menilai gagasan, alur, dan ejaan sekaligus, jadi periksa satu per satu, dari masalah terbesar ke yang terkecil. Tidak ada gunanya memoles kalimat yang sebentar lagi akan Anda hapus.
Putaran 1: Apakah pesan utamanya jelas?
Baca hanya kalimat pertama setiap paragraf. Bersama-sama, kalimat-kalimat itu harus menceritakan keseluruhannya. Jika permintaan utama tersembunyi di akhir, pindahkan ke awal. Jika sebuah paragraf tidak punya kalimat pertama yang jelas, kemungkinan besar paragraf itu juga tidak punya tujuan yang jelas.
Halo Pak Budi, semoga minggu Bapak menyenangkan. Saya sudah meninjau angka kuartal lalu dan membahasnya dengan Bu Sari. Ada beberapa hal yang perlu kita bahas sebelum rapat hari Jumat. Apakah Bapak bisa mengirim proyeksi terbaru sebelum hari Kamis?
Halo Pak Budi, mohon kirimkan proyeksi terbaru sebelum hari Kamis. Saya ingin membahasnya dengan Bu Sari sebelum rapat hari Jumat, karena angka kuartal lalu memunculkan beberapa pertanyaan.
Fakta yang sama, kesopanan yang sama. Hanya saja, di versi kedua Pak Budi tahu apa yang diminta darinya sebelum ia memutuskan apakah akan terus membaca.
Putaran 2: Apakah setiap kalimat diperlukan?
Telusuri kalimat demi kalimat dan tanyakan: apa yang hilang dari pembaca tanpa kalimat ini? Hapus pembuka yang hanya mengumumkan alih-alih menyampaikan (“Melalui email ini saya ingin memberitahukan bahwa…”), kalimat yang mengulang kalimat sebelumnya dengan kata lain, dan basa-basi yang melemahkan maksud Anda yang sebenarnya.
Di putaran yang sama, periksa urutannya. Jika pembaca butuh suatu fakta untuk memahami sebuah kalimat, fakta itu harus muncul lebih dulu.
Putaran 3: Apakah enak didengar saat dibaca keras?
Bacalah teks dengan suara keras, atau setidaknya gerakkan bibir Anda. Telinga menangkap hal yang dimaafkan mata: kalimat yang tidak bisa diucapkan dalam satu tarikan napas, tiga kalimat berturut-turut dengan awal yang sama, kata yang tidak akan pernah Anda ucapkan dalam percakapan. Di mana Anda tersandung, pembaca pun akan tersandung.
Putaran 4: Ejaan, tata bahasa, dan detail
Sekarang urus permukaannya, tetapi buat teks tampak asing dulu. Ganti jenis atau ukuran huruf, tempel teks di jendela lain, atau baca dari ponsel. Tampilan baru memutus ingatan Anda tentang apa yang ditulis, sehingga Anda melihat apa yang benar-benar ada di halaman. Lalu periksa:
- Nama, angka, tanggal, dan waktu, masing-masing dicocokkan dengan sumbernya.
- Kata-kata pendek yang hilang atau terulang, terutama di pergantian baris.
- Setiap kalimat yang Anda ubah di putaran sebelumnya. Kesalahan baru justru lahir saat menyunting: awal yang baru dengan akhir yang lama, atau predikat yang tidak lagi cocok dengan subjeknya.
Apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan pemeriksa tata bahasa
Pemeriksa dibuat untuk putaran keempat. Ia tidak lelah, tidak tahu apa yang ingin Anda katakan, dan memberi kalimat terakhir perhatian yang sama dengan kalimat pertama. Itulah yang tidak bisa Anda lakukan pada tulisan sendiri.
Ia tidak bisa mengerjakan tiga putaran pertama untuk Anda. Ia tidak akan memberi tahu bahwa permintaan Anda tersembunyi di paragraf ketiga atau bahwa sebuah kalimat tidak menambahkan apa-apa. Jadi kerjakan sendiri putaran isi dan alur, lalu serahkan putaran terakhir kepada pemeriksa. Dengan begitu, Anda hanya memperbaiki ejaan pada kalimat yang lolos dari pemangkasan.
Private Writing Assistant menggarisbawahi kesalahan ejaan dan tata bahasa saat Anda mengetik, dalam 101 bahasa, dan memperbaikinya dengan satu klik. Ia berjalan dengan Chrome Built-in AI di komputer Anda, sehingga teks yang Anda koreksi tidak dikirim ke mana pun. Lihat cara kerjanya.
