Private Writing AssistantBagaimana cara menyemak semula tulisan anda sendiri?
Semak dalam beberapa pusingan berasingan, setiap satu mencari satu jenis masalah, dan ubah rupa teks sebelum pusingan terakhir supaya anda berhenti membaca apa yang anda maksudkan. Empat pusingan pendek hanya mengambil beberapa minit untuk satu e-mel dan menangkap jauh lebih banyak kesilapan daripada satu bacaan perlahan yang teliti.
Mengapa satu bacaan teliti tidak mencukupi
Apabila anda membaca semula teks sendiri, anda sudah tahu apa yang sepatutnya tertulis. Ingatan anda mengisi perkataan yang tertinggal, melangkau perkataan yang berulang dan melicinkan salah taip sebelum mata anda sempat melihatnya. Membaca lebih perlahan kurang membantu daripada yang anda sangka. Membaca dengan cara berbeza amat membantu.
Penyelesaiannya ialah memberi setiap pusingan satu tugas sahaja. Tiada siapa boleh menilai hujah, rentak dan ejaan sesuatu teks serentak, jadi lakukannya satu demi satu, daripada masalah terbesar kepada yang terkecil. Tiada gunanya menggilap ayat yang bakal anda padam.
Pusingan 1: Adakah maksudnya jelas?
Baca hanya ayat pertama setiap perenggan. Bersama-sama, ayat-ayat itu sepatutnya menceritakan keseluruhannya. Jika permintaan utama anda berada di bahagian bawah, alihkannya ke atas. Jika sesuatu perenggan tiada ayat pertama yang jelas, mungkin tujuannya juga tidak jelas.
Hai Faizal, harap minggu anda berjalan lancar. Saya sudah meneliti angka suku tahun lepas dan berbincang dengan Priya tentangnya. Ada beberapa perkara yang perlu kita lihat sebelum mesyuarat hari Jumaat. Boleh hantar unjuran terkini kepada saya sebelum Khamis?
Hai Faizal, boleh hantar unjuran terkini kepada saya sebelum Khamis? Saya mahu menelitinya bersama Priya sebelum mesyuarat hari Jumaat, kerana angka suku tahun lepas menimbulkan beberapa persoalan.
Fakta yang sama, kesopanan yang sama. Versi kedua cuma memberitahu Faizal apa yang anda perlukan sebelum dia memutuskan sama ada mahu terus membaca.
Pusingan 2: Adakah setiap ayat layak berada di situ?
Semak ayat demi ayat dan tanya: apa yang pembaca akan rugi tanpa ayat ini? Buang pembuka yang sekadar mengumumkan dan bukan menyatakan (“Saya cuma ingin memaklumkan bahawa…”), ayat yang mengulang ayat sebelumnya dengan perkataan lain, dan kata pelunak yang melemahkan kenyataan yang memang anda maksudkan.
Ini juga pusingan untuk susunan. Jika pembaca memerlukan sesuatu fakta untuk memahami sesuatu ayat, fakta itu mesti didahulukan.
Pusingan 3: Adakah ia kedengaran betul apabila dibaca kuat?
Baca teks itu dengan kuat, atau sekurang-kurangnya gerakkan bibir anda. Telinga menangkap apa yang dimaafkan oleh mata: ayat yang terlalu panjang untuk diucapkan dalam satu nafas, tiga ayat berturut-turut yang bermula dengan cara sama, perkataan yang tidak akan anda gunakan dalam perbualan. Di mana anda tersekat, pembaca anda juga akan tersekat.
Pusingan 4: Ejaan, tatabahasa dan perkara kecil
Sekarang lihat pada permukaan, dan jadikan teks itu kelihatan asing dahulu. Tukar fon atau saiznya, tampal ke tetingkap lain, atau baca pada telefon anda. Susun atur baharu memecahkan ingatan anda tentang apa yang anda tulis, jadi anda nampak apa yang sebenarnya ada. Kemudian semak:
- Nama, nombor, tarikh dan masa, setiap satu berbanding sumbernya.
- Perkataan pendek yang hilang atau muncul dua kali, terutamanya merentasi pemisah baris.
- Setiap ayat yang anda ubah dalam pusingan sebelumnya. Suntingan ialah punca kesilapan baharu: permulaan baharu dengan pengakhiran lama, atau kata kerja berimbuhan di- yang tertinggal dalam ayat yang kini aktif.
Apa yang dilakukan penyemak tatabahasa, dan apa yang tidak
Penyemak memang dibuat untuk pusingan keempat. Ia tidak letih, tidak tahu apa yang anda maksudkan, dan memberi perhatian yang sama kepada ayat terakhir seperti ayat pertama. Itulah yang tidak dapat anda lakukan dengan teks sendiri.
Ia tidak dapat melakukan tiga pusingan pertama untuk anda. Ia tidak akan memberitahu bahawa permintaan anda terselindung dalam perenggan ketiga atau bahawa sesuatu ayat tidak menambah apa-apa. Jadi lakukan pusingan untuk makna dan aliran sendiri, dan biarkan penyemak mengambil pusingan terakhir. Sebagai bonus, anda hanya membetulkan ejaan dalam ayat yang terselamat daripada pemotongan.
Private Writing Assistant menggariskan kesilapan ejaan dan tatabahasa semasa anda menaip, dalam 101 bahasa, dan membetulkannya dengan satu klik. Ia berjalan pada Chrome Built-in AI di komputer anda sendiri, jadi teks yang anda semak tidak pernah dihantar ke mana-mana. Lihat cara ia berfungsi.
