Private Writing AssistantUnasahihishaje maandishi yako mwenyewe?
Sahihisha kwa mizunguko tofauti, kila mmoja ukitafuta aina moja tu ya tatizo, na ubadilishe jinsi maandishi yanavyoonekana kabla ya mzunguko wa mwisho ili uache kusoma ulichokusudia kuandika. Mizunguko minne mifupi huchukua dakika chache kwa barua pepe na hukamata makosa mengi zaidi kuliko kusoma mara moja polepole kwa makini.
Kwa nini kusoma mara moja kwa makini hakutoshi
Unaposoma tena maandishi yako, tayari unajua yanapaswa kusema nini. Kumbukumbu yako hujaza neno lililokosekana, huruka neno lililorudiwa na hulainisha kosa la kuchapa kabla macho yako hayajaliona. Kusoma polepole zaidi husaidia kidogo kuliko unavyodhani. Kusoma kwa njia tofauti husaidia sana.
Suluhisho ni kuupa kila mzunguko kazi moja. Hakuna anayeweza kupima hoja, mtiririko na tahajia ya maandishi kwa wakati mmoja, kwa hiyo yafanye moja baada ya jingine, kuanzia tatizo kubwa hadi dogo. Hakuna maana kung'arisha sentensi utakayoifuta baadaye.
Mzunguko wa 1: Je, hoja kuu iko wazi?
Soma sentensi ya kwanza ya kila aya pekee. Zikiwekwa pamoja zinapaswa kusimulia habari nzima. Ikiwa ombi lako kuu liko chini kabisa, lipeleke juu. Ikiwa aya haina sentensi ya kwanza iliyo wazi, huenda haina lengo lililo wazi pia.
Habari Juma, natumaini wiki yako inaenda vizuri. Nimepitia takwimu za robo iliyopita na nimezungumza na Amina kuzihusu. Kuna mambo machache tunapaswa kuyaangalia kabla ya kikao cha Ijumaa. Unaweza kunitumia makadirio yaliyosasishwa kufikia Alhamisi?
Habari Juma, unaweza kunitumia makadirio yaliyosasishwa kufikia Alhamisi? Ningependa kuyapitia na Amina kabla ya kikao cha Ijumaa, kwa sababu takwimu za robo iliyopita zimeibua maswali machache.
Ukweli ni ule ule, adabu ni ile ile. Toleo la pili linamjulisha Juma unachohitaji kabla hajaamua kama ataendelea kusoma.
Mzunguko wa 2: Je, kila sentensi inastahili nafasi yake?
Pitia sentensi moja baada ya nyingine na ujiulize: msomaji atakosa nini bila sentensi hii? Ondoa utangulizi unaotangaza badala ya kusema (“Nilitaka tu kuwasiliana nawe kukujulisha kwamba…”), sentensi zinazorudia ile iliyotangulia kwa maneno mengine, na maneno ya tahadhari yanayodhoofisha kauli unayoimaanisha kweli.
Huu pia ni mzunguko wa mpangilio. Ikiwa msomaji anahitaji ukweli fulani ili kuelewa sentensi, ukweli huo lazima uje kwanza.
Mzunguko wa 3: Je, yanasikika vizuri yakisomwa kwa sauti?
Soma maandishi kwa sauti, au angalau sogeza midomo yako. Sikio hukamata kile ambacho jicho husamehe: sentensi ndefu mno kusemwa kwa pumzi moja, sentensi tatu mfululizo zinazoanza kwa namna moja, neno ambalo hungelitumia kamwe katika mazungumzo. Pale unapojikwaa, msomaji wako atajikwaa pia.
Mzunguko wa 4: Tahajia, sarufi na mambo madogo
Sasa angalia sura ya nje, na kwanza yafanye maandishi yaonekane mageni. Badilisha fonti au ukubwa wake, yabandike kwenye dirisha jingine, au yasome kwenye simu yako. Mpangilio mpya huvunja kumbukumbu yako ya ulichoandika, hivyo unaona kilichopo kweli. Kisha kagua:
- Majina, namba, tarehe na saa, kila kimoja dhidi ya chanzo chake.
- Maneno mafupi yanayopotea au kujitokeza mara mbili, hasa mstari unapokatika.
- Kila sentensi uliyoibadilisha katika mizunguko ya awali. Makosa mapya hutokana na marekebisho: mwanzo mpya na mwisho wa zamani, au kitenzi ambacho hakilingani tena na kiima chake.
Kikagua sarufi hufanya nini, na kisichofanya
Kikagua sarufi kimeundwa kwa ajili ya mzunguko wa nne. Hakichoki, hakijui ulichokusudia, na huipa sentensi ya mwisho umakini ule ule kama ya kwanza. Hicho ndicho hasa usichoweza kukifanya na maandishi yako mwenyewe.
Hakiwezi kukufanyia mizunguko mitatu ya kwanza. Hakitakwambia kwamba ombi lako limefichwa katika aya ya tatu au kwamba sentensi fulani haiongezi kitu. Kwa hiyo fanya mizunguko ya maana na mtiririko mwenyewe, na ukiachie kikagua mzunguko wa mwisho. Faida ya ziada: unarekebisha tahajia ya sentensi zilizosalimika baada ya kupunguza tu.
Private Writing Assistant huwekea mstari makosa ya tahajia na sarufi unapoandika, katika lugha 101, na kuyarekebisha kwa mbofyo mmoja. Kinatumia Chrome Built-in AI kwenye kompyuta yako mwenyewe, kwa hiyo maandishi unayosahihisha hayatumwi popote kamwe. Tazama jinsi kinavyofanya kazi.
