Private Writing AssistantКак вычитать собственный текст?
Вычитывайте текст в несколько проходов, каждый раз ища ошибки одного типа, а перед последним проходом измените вид текста, чтобы перестать читать то, что вы хотели написать. Четыре коротких прохода занимают несколько минут для письма и находят гораздо больше, чем одно медленное и внимательное чтение.
Почему одного внимательного прочтения мало
Перечитывая свой текст, вы уже знаете, что в нём должно быть написано. Память подставляет пропущенное слово, проскакивает повторённое и сглаживает опечатку раньше, чем глаза успеют её заметить. Медленное чтение помогает меньше, чем кажется. А вот чтение по-другому помогает сильно.
Решение — дать каждому проходу одну задачу. Никто не может одновременно оценивать мысль, ритм и орфографию, поэтому проверяйте их по очереди, от самой крупной проблемы к самой мелкой. Нет смысла шлифовать предложение, которое вы вот-вот удалите.
Проход 1: понятна ли главная мысль?
Прочитайте только первое предложение каждого абзаца. Вместе они должны рассказывать всю историю. Если главная просьба спрятана в конце, перенесите её в начало. Если у абзаца нет ясного первого предложения, скорее всего, у него нет и ясной цели.
Здравствуйте, Сергей! Надеюсь, неделя проходит хорошо. Я просмотрел цифры за прошлый квартал и обсудил их с Ольгой. Есть несколько моментов, которые стоит разобрать до совещания в пятницу. Не могли бы вы прислать обновлённый прогноз до четверга?
Здравствуйте, Сергей! Пришлите, пожалуйста, обновлённый прогноз до четверга. Хочу разобрать его с Ольгой до совещания в пятницу: у цифр за прошлый квартал возникло несколько вопросов.
Те же факты, та же вежливость. Просто во втором варианте Сергей узнаёт, что от него нужно, прежде чем решит, читать ли дальше.
Проход 2: нужно ли здесь каждое предложение?
Идите по предложениям и спрашивайте себя: что потеряет читатель без этого? Вычёркивайте вступления, которые анонсируют вместо того, чтобы сообщать («Хотел бы обратиться к вам, чтобы сообщить, что…»), предложения, которые другими словами повторяют предыдущее, и оговорки, ослабляющие то, что вы на самом деле имеете в виду.
В этом же проходе проверьте порядок. Если читателю нужен факт, чтобы понять предложение, этот факт должен стоять раньше.
Проход 3: хорошо ли это звучит вслух?
Прочитайте текст вслух или хотя бы шевелите губами. Слух замечает то, что прощает глаз: предложение, которое не произнести на одном дыхании, три предложения подряд с одинаковым началом, слово, которое вы никогда не сказали бы в разговоре. Где запнулись вы, там запнётся и читатель.
Проход 4: орфография, грамматика и мелочи
Теперь займитесь поверхностью, но сначала сделайте текст непривычным. Смените шрифт или его размер, вставьте текст в другое окно или прочитайте его с телефона. Новый вид ломает память о написанном, и вы видите то, что на самом деле есть на странице. Затем проверьте:
- Имена, числа, даты и время — каждое по источнику.
- Короткие слова, которые пропадают или повторяются, особенно на переносе строки.
- Каждое предложение, которое вы меняли в предыдущих проходах. Новые ошибки рождаются именно при правке: новое начало со старым концом или сказуемое, которое больше не согласуется с подлежащим.
Что умеет проверка грамматики, а что нет
Проверка создана для четвёртого прохода. Она не устаёт, не знает, что вы хотели сказать, и уделяет последнему предложению столько же внимания, сколько первому. Именно этого вы не можете сделать со своим текстом.
Первые три прохода она за вас не сделает. Она не скажет, что ваша просьба спрятана в третьем абзаце или что предложение ничего не добавляет. Поэтому проходы на смысл и ритм делайте сами, а последний отдайте проверке. Заодно вы исправляете орфографию только в тех предложениях, которые пережили сокращение.
Private Writing Assistant подчёркивает орфографические и грамматические ошибки прямо во время набора, на 101 языке, и исправляет их одним щелчком. Он работает на Chrome Built-in AI на вашем компьютере, поэтому текст, который вы вычитываете, никуда не отправляется. Посмотрите, как это работает.
