Private Writing Assistantપોતાનું લખાણ જાતે પ્રૂફરીડ કેવી રીતે કરવું?
અલગ અલગ રાઉન્ડમાં પ્રૂફરીડ કરો, દરેક રાઉન્ડમાં ફક્ત એક જ પ્રકારની ભૂલ શોધો, અને છેલ્લા રાઉન્ડ પહેલાં લખાણનો દેખાવ બદલો, જેથી તમે જે લખવા માગતા હતા તે વાંચવાનું બંધ કરો. ચાર ટૂંકા રાઉન્ડમાં એક ઇમેલ માટે થોડી જ મિનિટ લાગે છે અને એક ધીમા, ધ્યાનથી કરેલા વાંચન કરતાં ઘણી વધારે ભૂલો પકડાય છે.
એક વાર ધ્યાનથી વાંચવું કેમ પૂરતું નથી
પોતાનું લખાણ ફરી વાંચતી વખતે તેમાં શું હોવું જોઈએ તે તમે પહેલેથી જાણો છો. આંખો કંઈ કહે તે પહેલાં જ તમારી યાદશક્તિ છૂટી ગયેલો શબ્દ પૂરી દે છે, બે વાર આવેલો શબ્દ કૂદી જાય છે અને ટાઇપોને સાચો માની લે છે. ધીમે વાંચવાથી તમે ધારો છો એટલો ફરક નથી પડતો. અલગ રીતે વાંચવાથી ઘણો પડે છે.
ઉપાય એ છે કે દરેક રાઉન્ડને એક જ કામ આપો. કોઈ એકસાથે તર્ક, લય અને જોડણી ચકાસી શકતું નથી, તેથી આ કામો એક પછી એક કરો, સૌથી મોટી સમસ્યાથી સૌથી નાની સુધી. જે વાક્ય તમે કાઢી નાખવાના છો તેને મઠારવાનો કોઈ અર્થ નથી.
પહેલો રાઉન્ડ: મુદ્દો સ્પષ્ટ છે?
દરેક ફકરાનું ફક્ત પહેલું વાક્ય વાંચો. એ બધાં મળીને આખો મુદ્દો કહી દેવા જોઈએ. તમારી મુખ્ય વિનંતી છેક નીચે હોય તો તેને ઉપર લાવો. કોઈ ફકરાનું પહેલું વાક્ય સ્પષ્ટ ન હોય, તો કદાચ એ ફકરાનો હેતુ પણ સ્પષ્ટ નથી.
નમસ્તે કેતનભાઈ, આશા છે તમારું અઠવાડિયું સારું જઈ રહ્યું છે. મેં ગયા ક્વાર્ટરના આંકડા જોયા અને હેતલ સાથે તેના પર વાત કરી. શુક્રવારની મીટિંગ પહેલાં આપણે થોડી વસ્તુઓ જોવી પડશે. શું તમે ગુરુવાર સુધીમાં અપડેટ કરેલું અનુમાન મોકલી શકશો?
નમસ્તે કેતનભાઈ, શું તમે ગુરુવાર સુધીમાં અપડેટ કરેલું અનુમાન મોકલી શકશો? શુક્રવારની મીટિંગ પહેલાં હું તે હેતલ સાથે જોવા માગું છું, કારણ કે ગયા ક્વાર્ટરના આંકડાઓમાંથી થોડા પ્રશ્નો ઊભા થયા છે.
એ જ હકીકતો, એ જ વિવેક. બીજું રૂપ બસ કેતનભાઈને શરૂઆતમાં જ કહી દે છે કે તમારે શું જોઈએ છે, તેઓ આગળ વાંચવું કે નહીં તે નક્કી કરે તે પહેલાં.
બીજો રાઉન્ડ: દરેક વાક્ય પોતાની જગ્યાને લાયક છે?
એક એક વાક્ય વાંચો અને પૂછો: આ ન હોત તો વાચક શું ગુમાવત? કહેવાને બદલે જાહેરાત કરતી શરૂઆતો કાઢી નાખો (“હું બસ તમને જણાવવા માગતો હતો કે…”), પાછલું વાક્ય જ બીજા શબ્દોમાં કહેતાં વાક્યો, અને તમે ખરેખર જે કહેવા માગો છો તેને નબળું પાડતા શબ્દો.
ક્રમ પણ આ જ રાઉન્ડમાં ચકાસો. કોઈ વાક્ય સમજવા વાચકને કોઈ હકીકત જોઈતી હોય, તો તે હકીકત પહેલાં આવવી જોઈએ.
ત્રીજો રાઉન્ડ: મોટેથી વાંચતાં બરાબર લાગે છે?
લખાણ મોટેથી વાંચો, અથવા ઓછામાં ઓછું હોઠ હલાવો. આંખ જે ચલાવી લે છે, કાન તે પકડી પાડે છે: એક શ્વાસમાં બોલી ન શકાય એવું લાંબું વાક્ય, એકસરખી રીતે શરૂ થતાં સળંગ ત્રણ વાક્યો, વાતચીતમાં તમે ક્યારેય ન બોલો એવો શબ્દ. જ્યાં તમે અટકો છો, ત્યાં વાચક પણ અટકશે.
ચોથો રાઉન્ડ: જોડણી, વ્યાકરણ અને ઝીણી વિગતો
હવે ઉપરનું પડ ચકાસો, અને તે પહેલાં લખાણને અજાણ્યું બનાવો. ફૉન્ટ કે તેનું કદ બદલો, તેને બીજી વિન્ડોમાં પેસ્ટ કરો, અથવા ફોન પર વાંચો. નવો દેખાવ તમારી યાદશક્તિને તોડે છે, અને ખરેખર શું લખ્યું છે તે તમને દેખાય છે. પછી ચકાસો:
- નામ, સંખ્યાઓ, તારીખો અને સમય, દરેકને તેના સ્રોત સાથે મેળવીને.
- છૂટી જતા કે બે વાર આવતા નાના શબ્દો, ખાસ કરીને લીટી બદલાય ત્યાં.
- પાછલા કોઈ પણ રાઉન્ડમાં બદલેલું દરેક વાક્ય. નવી ભૂલો ફેરફારોમાંથી જ આવે છે: નવી શરૂઆત સાથે જૂનો અંત, કે હવે કર્તા સાથે મેળ ન ખાતું ક્રિયાપદ.
વ્યાકરણ તપાસક શું કરે છે, અને શું નથી કરતો
તપાસક ચોથા રાઉન્ડ માટે જ બનેલો છે. તે થાકતો નથી, તમે શું કહેવા માગતા હતા તે જાણતો નથી, અને છેલ્લા વાક્ય પર પણ પહેલા જેટલું જ ધ્યાન આપે છે. પોતાના લખાણ સાથે તમે બરાબર આ જ નથી કરી શકતા.
પહેલા ત્રણ રાઉન્ડ તે તમારા માટે નથી કરી શકતો. તમારી વિનંતી ત્રીજા ફકરામાં દટાયેલી છે કે કોઈ વાક્ય કંઈ ઉમેરતું નથી, તે નહીં કહે. તેથી અર્થ અને પ્રવાહના રાઉન્ડ જાતે કરો, અને છેલ્લો રાઉન્ડ તપાસકને સોંપો. વધારાનો ફાયદો: તમે જોડણી ફક્ત એ જ વાક્યોમાં સુધારો છો જે કાપકૂપ પછી બચ્યાં છે.
Private Writing Assistant તમે લખતા હો ત્યારે જ 101 ભાષાઓમાં જોડણી અને વ્યાકરણની ભૂલો નીચે લીટી દોરે છે અને એક ક્લિકમાં સુધારે છે. તે તમારા પોતાના કમ્પ્યુટર પર Chrome Built-in AI સાથે ચાલે છે, તેથી તમે પ્રૂફરીડ કરો છો તે લખાણ ક્યાંય મોકલાતું નથી. જુઓ તે કેવી રીતે કામ કરે છે.
