మీ రచనను మీరే ఎలా ప్రూఫ్‌రీడ్ చేయాలి?

ప్రతి రౌండ్‌లో ఒకే రకమైన సమస్య కోసం వెతుకుతూ, వేర్వేరు రౌండ్లలో ప్రూఫ్‌రీడ్ చేయండి. చివరి రౌండ్‌కు ముందు టెక్స్ట్ రూపాన్ని మార్చండి, అప్పుడు మీరు రాయాలనుకున్నదాన్ని కాకుండా నిజంగా రాసినదాన్ని చదువుతారు. ఒక ఈమెయిల్‌కు నాలుగు చిన్న రౌండ్లకు కొన్ని నిమిషాలే పడుతుంది, ఒకే నెమ్మదైన పఠనం కంటే చాలా ఎక్కువ తప్పులను పట్టుకుంటుంది.

ఒక్క జాగ్రత్తైన పఠనం ఎందుకు సరిపోదు

మీ సొంత టెక్స్ట్‌ను మళ్లీ చదివేటప్పుడు, అది ఏం చెప్పాలో మీకు ముందే తెలుసు. మీ జ్ఞాపకం తప్పిపోయిన పదాన్ని పూరిస్తుంది, రెండుసార్లు వచ్చిన పదాన్ని దాటేస్తుంది, మీ కళ్లు గమనించకముందే అక్షర దోషాన్ని సరిదిద్దేస్తుంది. నెమ్మదిగా చదవడం మీరు అనుకున్నంత సహాయపడదు. వేరే విధంగా చదవడం చాలా సహాయపడుతుంది.

పరిష్కారం: ప్రతి రౌండ్‌కు ఒకే పని. అర్థం, ప్రవాహం, అక్షరక్రమం మూడింటినీ ఒకేసారి ఎవరూ అంచనా వేయలేరు. కాబట్టి పెద్ద సమస్య నుంచి చిన్నదాని వరకు ఒకదాని తర్వాత ఒకటి చేయండి. తొలగించబోయే వాక్యాన్ని మెరుగుపరచడంలో అర్థం లేదు.

రౌండ్ 1: విషయం స్పష్టంగా ఉందా?

ప్రతి పేరాలో మొదటి వాక్యాన్ని మాత్రమే చదవండి. అవన్నీ కలిసి మొత్తం కథ చెప్పాలి. మీ ముఖ్యమైన అభ్యర్థన చివర్లో ఉంటే, దాన్ని పైకి తీసుకురండి. ఒక పేరాకు స్పష్టమైన మొదటి వాక్యం లేకపోతే, దానికి స్పష్టమైన ఉద్దేశం కూడా లేదని అర్థం.

ముందు

నమస్తే రవి గారు, మీ వారం బాగా సాగుతోందని ఆశిస్తున్నాను. గత త్రైమాసికం అంకెలు చూశాను, వాటి గురించి ప్రియతో కూడా మాట్లాడాను. శుక్రవారం మీటింగ్‌కు ముందు కొన్ని విషయాలు చూడాలి. గురువారంలోగా అప్‌డేట్ చేసిన అంచనాను పంపగలరా?

తర్వాత

నమస్తే రవి గారు, గురువారంలోగా అప్‌డేట్ చేసిన అంచనాను పంపగలరా? గత త్రైమాసికం అంకెలు కొన్ని ప్రశ్నలు లేవనెత్తాయి, అందుకే శుక్రవారం మీటింగ్‌కు ముందు దాన్ని ప్రియతో కలిసి చూడాలనుకుంటున్నాను.

అవే వివరాలు, అదే మర్యాద. రెండో రూపం, రవి ఇంకా చదవాలా వద్దా అని నిర్ణయించుకునే ముందే మీకు ఏం కావాలో చెప్పేస్తుంది.

రౌండ్ 2: ప్రతి వాక్యం అవసరమేనా?

ఒక్కో వాక్యానికి అడగండి: ఇది లేకపోతే పాఠకుడు ఏం కోల్పోతారు? విషయం చెప్పకుండా ప్రకటించే ప్రారంభాలను (“మీకు ఒక విషయం తెలియజేయడానికే ఇది రాస్తున్నాను…”), ముందు వాక్యాన్నే వేరే మాటల్లో చెప్పే వాక్యాలను, మీరు నిజంగా అనుకుంటున్న విషయాన్ని బలహీనపరిచే సంకోచ పదాలను తీసేయండి.

క్రమాన్ని తనిఖీ చేసే రౌండ్ కూడా ఇదే. ఒక వాక్యాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి పాఠకుడికి ఒక సమాచారం అవసరమైతే, ఆ సమాచారం ముందు రావాలి.

రౌండ్ 3: బిగ్గరగా చదివితే సరిగ్గా వినిపిస్తుందా?

టెక్స్ట్‌ను బిగ్గరగా చదవండి, కనీసం పెదాలైనా కదిలించండి. కన్ను క్షమించేదాన్ని చెవి పట్టుకుంటుంది: ఒక్క శ్వాసలో చెప్పలేనంత పొడవైన వాక్యం, ఒకేలా మొదలయ్యే వరుసగా మూడు వాక్యాలు, మాట్లాడేటప్పుడు మీరు ఎప్పుడూ వాడని పదం. మీరు తడబడే చోట పాఠకుడు కూడా తడబడతారు.

రౌండ్ 4: అక్షర దోషాలు, వ్యాకరణం, చిన్న విషయాలు

ఇప్పుడు ఉపరితలాన్ని చూడండి, అంతకుముందు టెక్స్ట్‌ను అపరిచితంగా కనిపించేలా చేయండి. ఫాంట్ లేదా దాని సైజు మార్చండి, వేరే విండోలో పేస్ట్ చేయండి, లేదా ఫోన్‌లో చదవండి. కొత్త రూపం మీరు రాసినదాని జ్ఞాపకాన్ని తెంచుతుంది, అప్పుడు నిజంగా ఉన్నదాన్ని చూస్తారు. తర్వాత తనిఖీ చేయండి:

వ్యాకరణ తనిఖీ ఏం చేయగలదు, ఏం చేయలేదు

చెకర్ నాలుగో రౌండ్ కోసమే తయారైంది. దానికి అలసట లేదు, మీరు ఏం అనుకున్నారో దానికి తెలియదు, మొదటి వాక్యానికి ఇచ్చే శ్రద్ధనే చివరి వాక్యానికీ ఇస్తుంది. మీ సొంత టెక్స్ట్‌లో మీరు చేయలేనిది ఇదే.

మొదటి మూడు రౌండ్లు అది మీ కోసం చేయదు. మీ అభ్యర్థన మూడో పేరాలో దాగి ఉందని గానీ, ఒక వాక్యం ఏమీ జోడించడం లేదని గానీ అది చెప్పదు. కాబట్టి విషయం, ప్రవాహం రౌండ్లు మీరే చేయండి, చివరి రౌండ్ చెకర్‌కు వదిలేయండి. అదనపు లాభం: కోత నుంచి బయటపడిన వాక్యాల్లోనే అక్షర దోషాలు సరిచేస్తారు.

Private Writing Assistant మీరు టైప్ చేస్తుండగానే 101 భాషల్లో అక్షర, వ్యాకరణ దోషాలను అండర్‌లైన్ చేసి, ఒక్క క్లిక్‌తో సరిచేస్తుంది. ఇది మీ సొంత కంప్యూటర్‌లో Chrome Built-in AIతో నడుస్తుంది, కాబట్టి మీరు తనిఖీ చేసే టెక్స్ట్ ఎక్కడికీ పంపబడదు. ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది చూడండి.

Chromeకు జోడించండి