Private Writing AssistantComment relire efficacement son propre texte ?
Relisez en plusieurs passes, chacune à la recherche d'un seul type de problème, et changez l'apparence du texte avant la dernière pour ne plus lire ce que vous vouliez écrire. Quatre passes courtes prennent quelques minutes pour un e-mail et trouvent bien plus de fautes qu'une seule lecture lente et attentive.
Pourquoi une seule lecture attentive ne suffit pas
Quand vous relisez votre propre texte, vous savez déjà ce qu'il est censé dire. Votre mémoire comble un mot manquant, saute un mot en double et efface une coquille avant que vos yeux ne la signalent. Lire plus lentement aide moins qu'on ne le croit. Lire autrement aide beaucoup.
La solution : donner une seule tâche à chaque passe. Personne ne peut juger à la fois le raisonnement, le rythme et l'orthographe d'un texte, alors faites-le l'un après l'autre, du plus gros problème au plus petit. Inutile de peaufiner une phrase que vous allez supprimer.
Passe 1 : le message est-il clair ?
Lisez uniquement la première phrase de chaque paragraphe. Ensemble, elles doivent raconter toute l'histoire. Si votre demande principale se trouve à la fin, remontez-la au début. Si un paragraphe n'a pas de première phrase claire, il n'a sans doute pas d'objectif clair non plus.
Bonjour Camille, j'espère que ta semaine se passe bien. J'ai regardé les chiffres du dernier trimestre et j'en ai parlé avec Julien. Il y a quelques points à examiner avant la réunion de vendredi. Pourrais-tu m'envoyer les prévisions mises à jour d'ici jeudi ?
Bonjour Camille, pourrais-tu m'envoyer les prévisions mises à jour d'ici jeudi ? J'aimerais les passer en revue avec Julien avant la réunion de vendredi, car les chiffres du dernier trimestre soulèvent quelques questions.
Mêmes faits, même politesse. La seconde version indique simplement à Camille ce dont vous avez besoin avant qu'elle ne décide de lire la suite ou non.
Passe 2 : chaque phrase est-elle utile ?
Avancez phrase par phrase et demandez-vous : qu'est-ce que le lecteur perdrait sans celle-ci ? Supprimez les entrées en matière qui annoncent au lieu de dire (« Je me permets de revenir vers vous afin de vous informer que… »), les phrases qui répètent la précédente avec d'autres mots, et les nuances qui affaiblissent une affirmation que vous pensez vraiment.
C'est aussi la passe de l'ordre. Si le lecteur a besoin d'un fait pour comprendre une phrase, ce fait doit venir en premier.
Passe 3 : est-ce que ça sonne juste à voix haute ?
Lisez le texte à voix haute, ou au moins en remuant les lèvres. L'oreille repère ce que l'œil pardonne : une phrase trop longue pour être dite d'une traite, trois phrases de suite qui commencent de la même façon, un mot que vous n'emploieriez jamais à l'oral. Là où vous butez, votre lecteur butera aussi.
Passe 4 : orthographe, grammaire et petits détails
Passez maintenant à la surface, et rendez d'abord le texte inhabituel. Changez la police ou sa taille, collez-le dans une autre fenêtre ou lisez-le sur votre téléphone. Une nouvelle mise en page brise le souvenir de ce que vous avez écrit, et vous voyez ce qui est vraiment là. Vérifiez ensuite :
- Les noms, les chiffres, les dates et les heures, chacun par rapport à sa source.
- Les petits mots qui disparaissent ou apparaissent deux fois, surtout d'une ligne à l'autre.
- Chaque phrase modifiée lors d'une passe précédente. C'est en corrigeant qu'on crée de nouvelles fautes : un nouveau début avec une ancienne fin, ou un participe qui ne s'accorde plus.
Ce que fait un correcteur, et ce qu'il ne fait pas
Un correcteur est fait pour la quatrième passe. Il ne se fatigue pas, ne sait pas ce que vous vouliez dire et accorde à la dernière phrase la même attention qu'à la première. C'est exactement ce que vous ne pouvez pas faire avec votre propre texte.
Il ne peut pas faire les trois premières passes à votre place. Il ne vous dira pas que votre demande est enfouie au troisième paragraphe ni qu'une phrase n'apporte rien. Faites donc vous-même les passes sur le sens et la fluidité, et laissez-lui la dernière. Bonus : vous ne corrigez l'orthographe que des phrases qui ont survécu.
Private Writing Assistant souligne les fautes d'orthographe et de grammaire pendant que vous tapez, en 101 langues, et les corrige en un clic. Elle fonctionne avec Chrome Built-in AI sur votre propre ordinateur : le texte que vous relisez n'est donc jamais envoyé nulle part. Découvrez comment ça marche.
