Private Writing Assistant草稿裡藏著別人祕密的八種工作
週四深夜，一位人資主管在擬一封警告信：員工的名字、三項申訴，還有一句提到健康問題。寄給律師審閱之前，她把信貼進一個線上文法檢查工具，想先把文字順一順。這封信只會交到一個人手上。草稿卻已經到了別人的伺服器上。
簡單來說
凡是草稿裡裝著別人秘密的工作都算：律師、醫師和心理師、警察、記者、人資、會計師、公務員，以及負有保密義務的研究人員。在還沒決定要透露什麼之前，他們的草稿裡就已經寫著當事人、病人、被害人、消息來源和員工的名字。在你自己電腦上執行的寫作工具，可以在不接收這些草稿的情況下完成檢查。
草稿說的比定稿多
初稿是你邊寫邊想的地方。裡面有全名、猜測、之後會刪掉的細節，還有寫給自己的備忘。你寄出或發表的版本之所以乾淨，是因為你已經判斷過讀者需要什麼。線上寫作工具看不到這個判斷。在你請它檢查的那一刻，它收到的是草稿的每一個字。
訪問了鄰居陳太太（不願具名），她晚上 11 點左右看到一台灰色廂型車停在 14 號門口。
一位鄰居表示，當晚深夜看到一台廂型車停在那戶人家外面。
發表的句子保護了這位鄰居。草稿卻寫出了她的姓，寫明她不願具名，還精確到門牌號碼。如果草稿經過了一個會把文字傳到伺服器的工具，那份副本早已存在別的地方了。
最需要留意的工作
- 律師與地政士：當事人姓名、案件事實、訴訟策略和和解金額。
- 醫師、護理師與心理師：診斷、用藥，以及病人私下說的話。
- 警察與偵查人員：被害人、證人和犯罪嫌疑人的資料，往往是在任何人被起訴之前。
- 記者：消息來源和尚未刊出的調查內容。
- 人資人員：申訴、考績問題、健康狀況和薪資。
- 會計師與理財顧問：收入、負債和尚未公告的交易。
- 公務員：所服務民眾的個人資料，以及尚未公開的決定。
- 研究人員：受倫理審查委員會（IRB）核准條件或保密協議約束的受試者資料和未發表結果。
這些工作的共同點是：草稿裡的資訊屬於別人。寫的人受託保管這些資訊，而且往往必須遵守誰可以看的規定。
真正的風險是什麼
風險很少是寫作工具公司裡有人想看你的筆記，而是在你掌控不到的地方多了一份副本。視工具、方案和設定而定，這份副本可能被儲存、保留一段時間、由工作人員為防範濫用而檢視，或被拿去改進模型。我們談AI 寫作工具會不會用你輸入的內容來訓練的文章，說明了這些做法有哪些差異。
你任職的機關或公司也可能規定了哪些工具可以接觸這類資訊。不管工具承諾什麼，都要先遵守這些規定。
使用任何寫作工具前該問的問題
- 文字在哪裡處理：在我的電腦上，還是在別人的伺服器上？
- 如果離開我的電腦，會不會被儲存？存多久？
- 會不會被用來訓練或改進模型？
- 還有誰會收到，例如代管服務商或 AI 服務商？
- 這些能不能關閉？我的單位究竟允不允許使用這個工具？
隱私權政策應該清楚回答前四個問題。我們談隱私權政策應該告訴你什麼的文章會一一說明。
本機檢查改變了什麼
Private Writing Assistant 透過 Chrome Built-in AI，在你自己的電腦上檢查和改寫文字。你在網站上寫的內容絕不會傳給我們或任何 AI 服務，所以草稿的副本不會落到別人的伺服器上。除非你關閉，否則會傳送使用情況統計，但其中絕不包含你寫的內容。運作方式列出了所有可能離開你裝置的東西。
它去掉的是副本，不是你的判斷。工具是否符合單位的規定，要由你的單位來決定。