Acht beroepen waarvan de concepten andermans geheimen bevatten
Private Writing Assistant
Controleer grammatica en herschrijf tekst met AI die op je eigen apparaat draait. Gratis.
Toevoegen aan Chrome
Toevoegen aan Safari
Een hr-manager schrijft op donderdagavond laat een waarschuwingsbrief: de naam van de medewerker, drie klachten, een regel over een gezondheidsprobleem. Voordat ze hem ter controle naar een advocaat stuurt, plakt ze hem in een online grammaticacontrole om hem op te poetsen. De brief gaat naar één persoon. Het concept staat al op de server van een ander.
In het kort
Elk beroep waarin een concept de geheimen van andere mensen bevat: advocaten en notarissen, artsen en therapeuten, politieagenten, journalisten, HR-medewerkers, accountants, ambtenaren en onderzoekers met een geheimhoudingsplicht. Hun concepten noemen cliënten, patiënten, slachtoffers, bronnen en werknemers voordat iemand heeft besloten wat er gedeeld wordt. Een schrijftool die op je eigen computer draait, kan die concepten controleren zonder ze te ontvangen.
Een concept zegt meer dan de definitieve versie
In een eerste versie denk je op papier. Er staan volledige namen in, vermoedens, details die je later schrapt en notities aan jezelf. De versie die je verstuurt of publiceert is schoner, omdat je hebt besloten wat de lezer nodig heeft. Een online schrijftool ziet die beslissing nooit. Hij ziet het concept, elk woord ervan, op het moment dat je hem vraagt het te controleren.
Gesproken met M. de Vries (buurvrouw, wil niet genoemd worden), die om 23.00 uur de grijze bus voor nummer 14 zag staan.
Een buurvrouw zei dat ze die avond laat een bus voor het huis had zien staan.
De gepubliceerde zin beschermt de buurvrouw. Het concept noemt haar naam, vermeldt dat ze niet genoemd wil worden en wijst het huis aan. Is het concept door een tool gegaan die tekst naar een server stuurt, dan bestaat die kopie al ergens anders.
De beroepen waarin het het meest telt
- Advocaten en notarissen: namen van cliënten, de feiten van een zaak, de strategie en schikkingsbedragen.
- Artsen, verpleegkundigen en therapeuten: diagnoses, medicatie en wat een patiënt in vertrouwen heeft verteld.
- Politie en rechercheurs: slachtoffers, getuigen en verdachten, vaak nog voordat iemand wordt vervolgd.
- Journalisten: bronnen en bevindingen die nog niet gepubliceerd zijn.
- HR-medewerkers: klachten, functioneringsproblemen, gezondheid en salaris.
- Accountants en financieel adviseurs: inkomens, schulden en deals die nog niet bekend zijn gemaakt.
- Ambtenaren: de persoonsgegevens van de burgers voor wie ze werken, en besluiten die nog niet openbaar zijn.
- Onderzoekers: gegevens van deelnemers en ongepubliceerde resultaten waarvoor een goedkeuring van een ethische commissie of een geheimhoudingsovereenkomst geldt.
Wat deze beroepen gemeen hebben, is dat de informatie in het concept van iemand anders is. De schrijver wordt vertrouwd om die te bewaren, en is vaak gebonden aan regels over wie haar mag zien, te beginnen bij het beroepsgeheim.
Wat het risico echt is
Het risico is zelden dat iemand bij een bedrijf achter een schrijftool je notities wil lezen. Het is dat er nu een kopie bestaat buiten jouw controle. Afhankelijk van de tool, je abonnement en je instellingen kan die kopie worden opgeslagen, een tijd worden bewaard, door medewerkers op misbruik worden gecontroleerd of worden gebruikt om een model te verbeteren. Ons artikel Trainen AI-schrijftools op wat je typt? legt uit hoe dat verschilt.
Je organisatie heeft misschien ook regels over welke tools dit soort informatie mogen zien. Die regels gaan voor, wat een tool ook belooft.
Vragen om te stellen voordat je een schrijftool gebruikt
- Waar wordt de tekst verwerkt: op mijn computer of op de server van iemand anders?
- Als hij mijn computer verlaat, wordt hij dan opgeslagen, en hoelang?
- Wordt hij gebruikt om een model te trainen of te verbeteren?
- Wie krijgt hem nog meer, zoals hosting- of AI-aanbieders?
- Kan ik iets hiervan uitzetten, en staat mijn organisatie de tool überhaupt toe?
Een privacybeleid hoort de eerste vier helder te beantwoorden. Ons artikel Wat moet het privacybeleid van een schrijftool je vertellen? loopt ze een voor een door.
Wat controle op het apparaat verandert
Private Writing Assistant controleert en herschrijft tekst met Chrome Built-in AI op je eigen computer. Wat je op websites schrijft, wordt nooit naar ons of naar een AI-dienst gestuurd, dus er komt geen kopie van het concept op de server van een ander terecht. Gebruiksstatistieken worden verstuurd, tenzij je ze uitzet, en ze bevatten nooit je tekst. Hoe het werkt zet precies op een rij wat je apparaat kan verlaten.
Dat haalt de kopie weg, niet je eigen oordeel. Of een tool aan de regels van je organisatie voldoet, beslist je organisatie.
Houd je volgende vertrouwelijke concept op je eigen computer terwijl je het controleert: probeer Private Writing Assistant.