下書きに他人の秘密が詰まった 8 つの仕事
木曜日の夜遅く、人事担当者が警告書の下書きを書いています。従業員の名前、3 件の苦情、健康上の問題に触れた一文。弁護士に確認してもらう前に体裁を整えようと、オンラインの文法チェッカーに貼り付けます。この書面が届くのは 1 人だけのはずです。でも下書きは、もう他社のサーバーに届いています。
要点
下書きに他人の秘密が含まれる仕事すべてです。弁護士、医師やカウンセラー、警察官、記者、人事担当者、税理士や会計士、公務員、守秘義務を負う研究者などがそうです。こうした人の下書きには、何をどこまで伝えるかを決める前の段階で、依頼者、患者、被害者、取材源、従業員の名前が書かれています。あなたのパソコン上で動く文章ツールなら、その下書きを受け取ることなくチェックできます。
下書きは完成版より多くを語る
最初の下書きは、書きながら考えるための場所です。フルネームも、推測も、あとで削る細部も、自分へのメモも入っています。送ったり公開したりする版がすっきりしているのは、読み手に何が必要かをあなたが判断したからです。オンラインの文章ツールは、その判断を目にしません。チェックを頼んだ瞬間の下書きを、一字一句そのまま受け取ります。
近所の鈴木さん(名前は出さないでほしいとのこと)に聞いた。夜 11 時ごろ、3 丁目 14 番の家の前に灰色のワゴン車が止まっていたという。
近所の女性は、その夜遅く、家の前にワゴン車が止まっているのを見たと話した。
記事になった文は、この女性を守っています。下書きのほうは名前を書き、匿名を希望したことまで記し、家も特定しています。この下書きがテキストをサーバーに送るツールを通っていたら、そのコピーはすでに別の場所に存在しています。
とくに影響の大きい仕事
- 弁護士・司法書士:依頼者の名前、事件の事実関係、方針、和解金額。
- 医師・看護師・カウンセラー:診断、処方、患者さんが打ち明けた話。
- 警察官・捜査員:被害者、目撃者、被疑者。多くは、まだ誰も起訴されていない段階の情報です。
- 記者:取材源と、まだ報じていない取材内容。
- 人事担当者:苦情や相談、勤務評価の問題、健康状態、給与。
- 税理士・会計士・ファイナンシャルプランナー:収入、借入、まだ公表されていない取引。
- 公務員:担当する住民の個人情報と、まだ公表されていない決定。
- 研究者:倫理審査の承認や秘密保持契約の対象になっている、参加者のデータや未発表の結果。
これらの仕事に共通するのは、下書きの中の情報が他人のものだということです。書き手はそれを預かる立場にあり、誰が見てよいかについての決まりに縛られていることも少なくありません。
本当のリスクは何か
文章ツールの会社の誰かがあなたのメモを読みたがっている、ということはまずありません。リスクは、あなたの手の届かない場所にコピーができてしまうことです。ツールや契約プラン、設定によっては、そのコピーが保存されたり、一定期間保持されたり、不正利用の確認のために担当者が目を通したり、モデルの改善に使われたりします。その違いはAI 文章ツールは入力内容を学習に使うのかを扱った記事で説明しています。
勤務先にも、この種の情報をどのツールで扱ってよいかの規則があるかもしれません。ツールが何を約束していても、まずその規則が優先です。
文章ツールを使う前に確かめたいこと
- テキストはどこで処理されるか。自分のパソコン上か、誰かのサーバー上か。
- パソコンの外に出る場合、保存されるか。保存されるならどのくらいの期間か。
- モデルの学習や改善に使われるか。
- ほかに誰が受け取るか。たとえばホスティング事業者や AI 事業者など。
- これらをオフにできるか。そもそも勤務先はそのツールの利用を認めているか。
最初の 4 つには、プライバシーポリシーがはっきり答えているべきです。読み方はプライバシーポリシーに書かれているべきことの記事で順に説明しています。
端末上でのチェックで変わること
Private Writing Assistant は、Chrome Built-in AI を使ってあなたのパソコン上で文章をチェックし、書き換えます。ウェブサイトで書いた文章が私たちや AI サービスに送られることはないので、下書きのコピーが他人のサーバーに残ることもありません。使用状況の統計はオフにしない限り送信されますが、あなたの文章が含まれることはありません。デバイスの外に出る可能性があるものは、仕組みですべて挙げています。
なくなるのはコピーであって、あなたの判断が不要になるわけではありません。ツールが勤務先の規則を満たしているかどうかは、勤務先が判断することです。
次の機密の下書きは、チェックするあいだもあなたのパソコンから出さずに。Private Writing Assistant を試してみてください。