Acht Berufe, deren Entwürfe die Geheimnisse anderer enthalten
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Eine Personalleiterin entwirft an einem Donnerstagabend eine Abmahnung: der Name des Mitarbeiters, drei Beschwerden, ein Satz zu einer Erkrankung. Bevor sie sie einer Anwältin zur Prüfung schickt, fügt sie den Text in eine Online-Grammatikprüfung ein, um ihn zu glätten. Die Abmahnung geht an eine einzige Person. Der Entwurf liegt schon auf dem Server von jemand anderem.
Kurz gesagt
Jeder Beruf, in dem ein Entwurf die Geheimnisse anderer Menschen enthält: Anwälte und Notare, Ärzte und Therapeuten, Polizei, Journalisten, Personalabteilungen, Steuerberater, Beschäftigte im öffentlichen Dienst und Forschende mit Verschwiegenheitspflicht. Ihre Entwürfe nennen Mandanten, Patienten, Opfer, Quellen und Beschäftigte, bevor jemand entschieden hat, was davon weitergegeben wird. Ein Schreibtool, das auf deinem eigenen Computer läuft, kann diese Entwürfe prüfen, ohne sie zu empfangen.
Ein Entwurf verrät mehr als die fertige Fassung
Im ersten Entwurf denkst du auf dem Papier. Er enthält die vollen Namen, die Vermutungen, die Details, die du später streichst, und die Notizen an dich selbst. Die Fassung, die du verschickst oder veröffentlichst, ist sauberer, weil du entschieden hast, was der Leser braucht. Ein Online-Schreibtool bekommt diese Entscheidung nie zu sehen. Es sieht den Entwurf, Wort für Wort, in dem Moment, in dem du ihn prüfen lässt.
Mit M. Keller gesprochen (Nachbarin, will nicht genannt werden), die um 23 Uhr den grauen Transporter vor Hausnummer 14 gesehen hat.
Eine Nachbarin sagte, sie habe am späten Abend einen Transporter vor dem Haus gesehen.
Der veröffentlichte Satz schützt die Nachbarin. Der Entwurf nennt ihren Namen, hält fest, dass sie nicht genannt werden will, und verrät das Haus. Ist der Entwurf durch ein Tool gegangen, das Text an einen Server schickt, liegt diese Kopie längst woanders.
Die Berufe, in denen es am meisten zählt
- Anwälte und Notare: Namen von Mandanten, der Sachverhalt eines Falls, die Strategie und Vergleichssummen.
- Ärzte, Pflegekräfte und Therapeuten: Diagnosen, Medikamente und das, was ein Patient im Vertrauen gesagt hat.
- Polizei und Ermittler: Opfer, Zeugen und Verdächtige, oft lange bevor Anklage erhoben wird.
- Journalisten: Quellen und Rechercheergebnisse, die noch nicht veröffentlicht sind.
- Personalabteilungen: Beschwerden, Leistungsprobleme, Gesundheit und Gehalt.
- Steuerberater und Finanzberater: Einkommen, Schulden und Geschäfte, die noch nicht bekannt gegeben sind.
- Beschäftigte im öffentlichen Dienst: die persönlichen Daten der Bürger, für die sie arbeiten, und Entscheidungen, die noch nicht öffentlich sind.
- Forschende: Daten von Studienteilnehmern und unveröffentlichte Ergebnisse, für die ein Ethikvotum oder eine Geheimhaltungsvereinbarung gilt.
Gemeinsam ist diesen Berufen, dass die Informationen im Entwurf jemand anderem gehören. Wer schreibt, dem wird vertraut, dass er sie schützt, und oft gelten feste Regeln dafür, wer sie sehen darf.
Worin das Risiko tatsächlich besteht
Das Risiko ist selten, dass jemand bei einem Anbieter von Schreibtools deine Notizen lesen will. Es besteht darin, dass jetzt eine Kopie außerhalb deiner Kontrolle existiert. Je nach Tool, Tarif und Einstellungen kann diese Kopie gespeichert, eine Weile aufbewahrt, von Mitarbeitern auf Missbrauch geprüft oder zum Verbessern eines Modells genutzt werden. Unser Beitrag Trainieren KI-Schreibtools mit dem, was du tippst? erklärt, wie unterschiedlich das ist.
Auch deine Organisation hat vielleicht Regeln dazu, welche Tools solche Informationen sehen dürfen. Diese Regeln gehen vor, egal was ein Tool verspricht.
Fragen, die du vor jedem Schreibtool stellen solltest
- Wo wird der Text verarbeitet: auf meinem Computer oder auf einem fremden Server?
- Wenn er meinen Computer verlässt: Wird er gespeichert, und wie lange?
- Wird er genutzt, um ein Modell zu trainieren oder zu verbessern?
- Wer bekommt ihn noch, etwa Hosting- oder KI-Anbieter?
- Kann ich etwas davon abschalten, und erlaubt meine Organisation das Tool überhaupt?
Eine Datenschutzerklärung sollte die ersten vier Fragen klar beantworten. Unser Beitrag Was sollte dir die Datenschutzerklärung eines Schreibtools sagen? geht sie Punkt für Punkt durch.
Was die Prüfung auf dem Gerät ändert
Private Writing Assistant prüft und schreibt Texte mit Chrome Built-in AI auf deinem eigenen Computer um. Was du auf Websites schreibst, wird nie an uns oder an einen KI-Dienst gesendet, also landet keine Kopie des Entwurfs auf einem fremden Server. Nutzungsstatistiken werden gesendet, solange du sie nicht abschaltest, und sie enthalten nie deinen Text. So funktioniert es zählt genau auf, was dein Gerät verlassen kann.
Das erspart die Kopie, nicht dein Urteil. Ob ein Tool die Regeln deiner Organisation erfüllt, entscheidet deine Organisation.
Lass deinen nächsten vertraulichen Entwurf auf deinem eigenen Computer, während du ihn prüfst: Probier Private Writing Assistant aus.