Private Writing Assistant文章ツールのプライバシーポリシーに書かれているべきことは？
文章ツールをインストールしようとしているところです。ストアのページには「プライバシーを尊重します」とあり、ポリシーのリンクを開くと法律用語の長い文章が続き、「Chrome に追加」ボタンはすぐそこにあります。たいていの人は、そのまま追加します。その長い文章に 6 つの問いを投げかければ、「プライバシーを尊重」が実際に何を意味するのかがわかります。
要点
文章ツールのプライバシーポリシーは、文章がどこで処理されるか、ほかに何が収集されるか、誰がそれを受け取るか、どれくらい保存されるか、モデルの学習に使われるか、どうすればオフにできるかを示すべきです。この 6 つにはっきり答えていないポリシーでは、あなたの文章がどうなるのかはわかりません。
文章ツールが特別な理由
たいていのアプリは、あなたに関するデータを集めます。何をクリックしたか、どこにいるか、どの端末を使っているか。文章ツールが目にするのは、もっと個人的なものです。メール、契約書、主治医へのメッセージなど、ツールが動いている入力欄で打ったものはすべて、そこを通ります。
ですから、プライバシーポリシーでいちばん大事なのは、アカウントではなくコンテンツに関する部分です。どのポリシーにも投げかけるべき 6 つの問いを、私たち自身の拡張機能について答えながら紹介します。はっきりした答えとはどういうものかがわかるはずです。
1. 文章はどこで処理されるのか？
これが残りすべてを決める問いです。文章がサーバーで処理されるなら、ポリシーのほかの部分はすべて、そこで何が起こるかについての話になります。あなたのデバイス上で処理されるなら、残りの問いの多くはおのずと答えが出ます。
私たちの答え：あなたのパソコン上で、Chrome Built-in AI が処理します。ウェブサイトで書いた文章が私たちに送信されたり、サーバーに保存されたり、誰かと共有されたりすることはありません。言語の判別もデバイス上で行います。
2. ほかに何が収集されるのか？
デバイスから出ていかないものについての安心材料だけでなく、実際に出ていくものの一覧を探しましょう。「技術的なデータ」のようなあいまいな表現があれば、もう少し読み進めてください。
私たちの答え：2 つだけで、どちらにもあなたの文章は含まれません。使用状況の統計（使った機能、mail.google.com のようなウェブサイト名、Chrome の言語、チェックした言語、拡張機能のバージョン、ランダムな ID）と、あなたが書いて送信を押したときだけ送られるフィードバックです。
3. 誰がそれを受け取るのか？
ポリシーは、あなたのデータを扱うサービスの名前、少なくともその種類を挙げ、それらが何をしてよいのかを示すべきです。
私たちの答え：使用状況の統計は、EU にあるサーバーで PostHog が受け取ります。PostHog は IP アドレスを保存しません。フィードバックは、私たちの受信トレイに届ける目的に限って、Cloudflare と Resend を経由します。
4. どれくらいの期間保存されるのか？
「必要な期間」という書き方はよくありますが、ほとんど何も伝えていません。期間か、少なくとも会社に守らせることのできるルールを探しましょう。
私たちの答え：あなたの文章は、あなた自身のデバイス以外のどこにも保存されません。フィードバックのメールは対応に必要な期間だけ保管し、ご請求があれば削除します。使用状況の統計は PostHog の標準の保存期間に従います。
5. 文章は AI の学習に使われるのか？
わかりやすいポリシーは「はい」か「いいえ」で答え、例外を明記します。「サービスの改善」としか書いていなければ、先を読みましょう。この言葉は学習を含むことがよくあります。探すべき言葉はAI の文章ツールは、入力した文章を学習に使う？にまとめています。
私たちの答え：いいえ。あなたの文章は私たちに届かないので、何かの学習に使うことはできません。
6. 何をオフにできるのか？
ポリシーは、任意のものをどうやって拒否できるか、そして拒否すると何が起こるかを示すべきです。
私たちの答え：設定ページの「使用状況の統計を共有」スイッチをオフにすると、すべての送信が止まり、ランダムな ID も削除されます。どのウェブサイトでもチェックをオフにすることもできます。
ほかに確認しておきたい 2 つのこと
- 日付。施行日が書かれたポリシーなら、最後にいつ変わったのかがわかります。日付が変わったら読み直しましょう。
- 変更についての約束。よいポリシーは、ページが更新されることがあると言うだけでなく、データの扱いが変わる前にどう知らせるかを示しています。
私たちのプライバシーポリシー全文には、このサイトの 50 言語すべてで、その両方が書かれています。
私たち自身のプライバシーポリシーが 6 つの問いにどう答えているかを確かめてから、Private Writing Assistant をあなたの Chrome に入れるかどうか決めてください。