Hvor lang bør en setning være?
Private Writing Assistant
Sjekk grammatikk og skriv om tekst med KI som kjører på enheten din. Gratis.
Legg til i Chrome
Legg til i Safari
Kort fortalt
Lang nok til én tanke, og ikke lenger. Det finnes ikke noe ideelt antall ord, fordi språk bygger setninger på ulike måter, men en setning som bærer to eller tre tanker, er nesten alltid lettere å lese som to eller tre setninger.
Hvorfor antall ord ikke avgjør saken
Du finner regler som «aldri mer enn 20 ord». De er en nyttig alarm, men en dårlig regel. Norsk, tysk og finsk pakker mening inn i lange sammensatte ord («sykepengeopptjeningsperiode» er ett ord), kinesisk og japansk har ikke mellomrom mellom ordene i det hele tatt, og en presis setning i en kontrakt må være så lang som vilkåret den beskriver. I Skandinavia brukes ofte lesbarhetsindeksen LIX, som regner med både setningslengden og andelen lange ord, men heller ikke den forteller deg hvor en setning bør deles.
En bedre test virker på alle språk: Hvor mange tanker må leseren holde i hodet før setningen er slutt?
Én tanke per setning
En setning er en enhet av oppmerksomhet. Leseren holder den i hodet til setningen er slutt, og slipper den så. Legger du tre tanker i én setning, må leseren holde på alle tre, finne ut hvilken som er viktigst, og huske hvordan de henger sammen, alt på én gang.
Det nye bookingsystemet, som IT rullet ut på mandag etter to uker med testing sammen med salgsavdelingen, erstatter det gamle regnearket, så vi ber om at dere slutter å bruke regnearket fra i dag, og hvis noe ser feil ut, ta kontakt med brukerstøtte i stedet for å endre oppføringene manuelt.
Fra i dag skal dere booke i det nye systemet i stedet for i det gamle regnearket. Hvis noe ser feil ut, ta kontakt med brukerstøtte i stedet for å endre oppføringene manuelt. IT rullet ut systemet på mandag etter to uker med testing sammen med salgsavdelingen.
Den første versjonen er ikke feil. Den er fire beskjeder i én setning, med instruksen gjemt i midten. Den andre setter instruksen først, unntaket som nummer to og bakgrunnen sist, der lesere som ikke trenger den, kan slutte å lese.
Hvor du deler
Del der tanken skifter. Gode steder er der en ny tanke hektes på: på norsk ved ord som «og», «men», «så», «som» og ikke minst «noe som», som gjerne drar med seg en hel ny påstand. Innskudd mellom kommaer eller i parentes er også gode kandidater. Når du har delt opp setningen, flytter du den viktigste setningen fram.
Hold deler sammen når de er avhengige av hverandre. Et vilkår og følgen av det hører hjemme i samme setning: «Hvis betalingen ikke går gjennom, blir bestillingen kansellert.» Deler du den, betyr den andre setningen ingenting alene.
Bland lengdene
En side med bare korte setninger høres hakkete ut, som en liste som leses høyt. Varier: en kort setning for poenget, en lengre for begrunnelsen, en kort for å runde av. Har tre setninger på rad samme lengde og samme form, begynner leseren å skumlese.
Å lese høyt er den raskeste sjekken. En setning du ikke klarer å si i ett åndedrag, bærer som regel mer enn én tanke.
Når lange setninger er riktige
Noen lange setninger fortjener lengden sin: en opplisting, et presist juridisk eller teknisk vilkår, et sitat. Lover og forskrifter har tradisjonelt lange setninger, men klarspråkarbeidet i offentlig sektor har i mange år trukket mot kortere og tydeligere setninger, også i formelle tekster. Målet var aldri kort. Målet er at teksten er lett å følge.
Få en ny versjon å sammenligne med
Når en setning har vokst ut av kontroll, hjelper det å se den skrevet om. I Private Writing Assistant markerer du den, trykker på «Skriv om» og velger Enklere eller Kortere. Du får en ny versjon med endringene uthevet, på samme språk. Behold den, prøv på nytt, eller ta én tanke fra den og skriv resten selv.
Private Writing Assistant sjekker og skriver om tekst på 101 språk med Chrome Built-in AI, på din egen datamaskin. Under Vanlige spørsmål ser du hvor den virker.