Private Writing AssistantQual deve ser o tamanho de uma frase?
Longa o suficiente para uma ideia, e não mais que isso. Não existe número ideal de palavras, porque cada idioma monta frases de um jeito, mas uma frase que carrega duas ou três ideias quase sempre fica mais fácil de ler como duas ou três frases.
Por que contar palavras não resolve
Você vai encontrar regras como “nunca mais de 20 palavras”. Elas servem de alarme, mas são uma regra fraca. O alemão e o finlandês juntam muito sentido em palavras compostas longas, o chinês e o japonês nem põem espaço entre as palavras, e uma frase precisa num contrato tem que ser tão longa quanto a condição que ela descreve.
Um teste melhor funciona em qualquer idioma: quantas ideias o leitor precisa segurar até o ponto final?
Uma ideia por frase
Uma frase é uma unidade de atenção. O leitor a guarda na cabeça até o ponto final e depois solta. Coloque três ideias numa frase só e o leitor precisa segurar as três, descobrir qual importa e lembrar como elas se ligam, tudo ao mesmo tempo.
O novo sistema de reservas, que a TI implantou na segunda-feira depois de duas semanas de testes com a equipe de vendas, substitui a planilha antiga, então por favor parem de usar a planilha a partir de hoje e, se algo parecer errado, falem com o suporte em vez de editar os registros na mão.
A partir de hoje, por favor façam as reservas no novo sistema, e não mais na planilha antiga. Se algo parecer errado, falem com o suporte em vez de editar os registros na mão. A TI implantou o sistema na segunda-feira, depois de duas semanas de testes com a equipe de vendas.
A primeira versão não está errada. São quatro mensagens numa frase só, com a instrução enterrada no meio. A segunda põe a instrução primeiro, a exceção em segundo e o contexto no fim, onde quem não precisa dele pode parar de ler.
Onde dividir
Divida onde a ideia muda. Bons pontos são as palavras que começam um novo pensamento, como “e”, “mas”, “então” e “que”, e os comentários que você põe entre vírgulas ou parênteses. Depois de dividir, leve para a frente a frase que mais importa.
Mantenha juntas as partes que dependem uma da outra. Uma condição e o seu resultado ficam numa frase só: “Se o pagamento falhar, o pedido é cancelado.” Divida isso e a segunda frase não faz sentido sozinha.
Misture os tamanhos
Uma página só de frases curtas soa picotada, como uma lista lida em voz alta. Varie: uma frase curta para a ideia, uma mais longa para o raciocínio, uma curta de novo para fechar. Se três frases seguidas têm o mesmo tamanho e o mesmo formato, o leitor começa a ler na diagonal.
Ler em voz alta é o teste mais rápido. Uma frase que você não consegue dizer num fôlego só geralmente carrega mais de uma ideia.
Quando frases longas estão certas
Algumas frases longas merecem o tamanho que têm: uma lista de itens, uma condição jurídica ou técnica precisa, uma citação. E leitores de alguns idiomas esperam frases mais longas em textos formais. O objetivo nunca foi ser curto. É ser fácil de acompanhar.
Tenha uma segunda versão para comparar
Quando uma frase saiu do controle, ajuda vê-la reescrita. No Private Writing Assistant, selecione a frase, clique em Reescrever e escolha Mais simples ou Mais curto. Você recebe uma nova versão com as mudanças destacadas, no mesmo idioma. Fique com ela, tente de novo ou aproveite uma ideia dela e escreva o resto você mesmo.
O Private Writing Assistant verifica e reescreve textos em 101 idiomas com o Chrome Built-in AI, no seu próprio computador. As perguntas frequentes mostram onde ele funciona.
