Private Writing AssistantQuelle longueur doit faire une phrase ?
Assez longue pour contenir une idée, et pas plus. Il n'existe pas de nombre de mots idéal, car les langues construisent leurs phrases différemment, mais une phrase qui porte deux ou trois idées se lit presque toujours mieux découpée en deux ou trois phrases.
Pourquoi compter les mots ne règle pas la question
On trouve des règles comme « jamais plus de 20 mots ». Elles font une bonne alarme, mais une mauvaise règle. L'allemand et le finnois concentrent le sens dans de longs mots composés, le chinois et le japonais ne mettent pas d'espaces entre les mots, et une phrase précise dans un contrat doit être aussi longue que la condition qu'elle pose.
Un meilleur test fonctionne dans toutes les langues : combien d'idées le lecteur doit-il garder en tête avant le point ?
Une idée par phrase
Une phrase est une unité d'attention. Le lecteur la garde en tête jusqu'au point, puis lâche prise. Mettez trois idées dans une phrase, et il doit retenir les trois, comprendre laquelle compte et se souvenir de leur lien, tout cela en même temps.
Le nouvel outil de réservation, que le service informatique a déployé lundi après deux semaines de tests avec l'équipe commerciale, remplace l'ancien tableur, donc merci de ne plus utiliser le tableur à partir d'aujourd'hui, et si quelque chose vous semble anormal, contactez le support plutôt que de modifier les entrées à la main.
À partir d'aujourd'hui, merci de réserver dans le nouvel outil plutôt que dans l'ancien tableur. Si quelque chose vous semble anormal, contactez le support plutôt que de modifier les entrées à la main. Le service informatique a déployé l'outil lundi après deux semaines de tests avec l'équipe commerciale.
La première version n'est pas fausse. Elle contient quatre messages en une phrase, avec la consigne enfouie au milieu. La seconde place la consigne d'abord, l'exception ensuite et le contexte à la fin, là où les lecteurs qui n'en ont pas besoin peuvent s'arrêter.
Où couper
Coupez là où l'idée change. Les bons endroits sont les mots qui lancent une nouvelle pensée, comme « et », « mais », « donc » et « qui », ainsi que les incises entre virgules ou entre parenthèses. Après avoir coupé, placez en tête la phrase la plus importante.
Gardez ensemble les parties qui dépendent l'une de l'autre. Une condition et sa conséquence vont dans la même phrase : « Si le paiement échoue, la commande est annulée. » Coupez-la, et la seconde phrase ne veut plus rien dire seule.
Variez les longueurs
Une page faite uniquement de phrases courtes sonne haché, comme une liste lue à voix haute. Variez : une phrase courte pour l'idée, une plus longue pour le raisonnement, une courte pour conclure. Si trois phrases de suite ont la même longueur et la même forme, le lecteur commence à survoler.
Lire à voix haute est le test le plus rapide. Une phrase que vous ne pouvez pas dire d'une seule traite porte généralement plus d'une idée.
Quand les phrases longues sont justifiées
Certaines phrases longues méritent leur longueur : une énumération, une condition juridique ou technique précise, une citation. Et en français, les lecteurs s'attendent souvent à des phrases plus longues dans un texte formel qu'en anglais. Le but n'a jamais été la brièveté, mais la clarté.
Obtenez une deuxième version pour comparer
Quand une phrase a échappé à tout contrôle, la voir reformulée aide. Dans Private Writing Assistant, sélectionnez-la, cliquez sur « Reformuler » et choisissez « Plus simple » ou « Plus court ». Vous obtenez une nouvelle version avec les modifications mises en évidence, dans la même langue. Gardez-la, réessayez, ou reprenez-en une idée et écrivez le reste vous-même.
Private Writing Assistant vérifie et reformule vos textes en 101 langues avec Chrome Built-in AI, sur votre propre ordinateur. La FAQ indique où elle fonctionne.
