Private Writing AssistantQue extensão deve ter uma frase?
O suficiente para uma ideia, e não mais do que isso. Não há um número ideal de palavras, porque cada língua constrói as frases à sua maneira, mas uma frase com duas ou três ideias lê-se quase sempre melhor como duas ou três frases.
Porque é que contar palavras não resolve
Vai encontrar regras como «nunca mais de 20 palavras». Servem de alerta, mas são uma regra fraca. O alemão e o finlandês concentram muito sentido em palavras compostas longas, o chinês e o japonês nem sequer põem espaços entre as palavras, e uma frase rigorosa num contrato tem de ser tão longa como a condição que descreve.
Há um teste melhor que funciona em qualquer língua: quantas ideias tem o leitor de reter até ao ponto final?
Uma ideia por frase
Uma frase é uma unidade de atenção. O leitor guarda-a na cabeça até ao ponto final e depois liberta-a. Ponha três ideias numa só frase e o leitor tem de reter as três, perceber qual é a importante e lembrar-se de como se ligam, tudo ao mesmo tempo.
O novo sistema de marcações, que a equipa de informática instalou na segunda-feira depois de duas semanas de testes com o departamento comercial, substitui a antiga folha de cálculo, por isso deixem de usar a folha a partir de hoje e, se alguma coisa parecer errada, contactem o apoio técnico em vez de alterarem os registos à mão.
A partir de hoje, façam as marcações no novo sistema e não na antiga folha de cálculo. Se alguma coisa parecer errada, contactem o apoio técnico em vez de alterarem os registos à mão. A equipa de informática instalou o sistema na segunda-feira, depois de duas semanas de testes com o departamento comercial.
A primeira versão não está errada. São quatro mensagens numa só frase, com a instrução escondida a meio. A segunda põe a instrução em primeiro lugar, a exceção em segundo e o contexto no fim, onde quem não precisa dele pode parar de ler.
Onde dividir
Divida onde a ideia muda. Bons pontos de corte são as palavras que iniciam um novo pensamento, como «e», «mas», «por isso» e «que», e os comentários que coloca entre vírgulas ou parênteses. Depois de dividir, passe para a frente a frase que mais importa.
Mantenha juntas as partes que dependem uma da outra. Uma condição e o seu resultado ficam na mesma frase: «Se o pagamento falhar, a encomenda é cancelada.» Divida-a e a segunda frase deixa de fazer sentido sozinha.
Varie a extensão
Uma página feita só de frases curtas soa entrecortada, como uma lista lida em voz alta. Varie: uma frase curta para a ideia, uma mais longa para o raciocínio, outra curta para fechar. Se três frases seguidas têm a mesma extensão e a mesma forma, o leitor começa a ler na diagonal.
Ler em voz alta é o teste mais rápido. Uma frase que não consegue dizer de um só fôlego tem normalmente mais do que uma ideia.
Quando as frases longas estão certas
Algumas frases longas merecem a extensão que têm: uma enumeração, uma condição jurídica ou técnica rigorosa, uma citação. E os leitores de algumas línguas esperam frases mais longas em textos formais. O objetivo nunca foi a brevidade. É a facilidade de leitura.
Tenha uma segunda versão para comparar
Quando uma frase lhe fugiu ao controlo, ajuda vê-la reescrita. No Private Writing Assistant, selecione a frase, clique em Reescrever e escolha Mais simples ou Mais curto. Recebe uma nova versão com as alterações destacadas, na mesma língua. Fique com ela, tente novamente ou aproveite uma ideia e escreva o resto à sua maneira.
O Private Writing Assistant verifica e reescreve textos em 101 línguas com o Chrome Built-in AI, no seu próprio computador. As perguntas frequentes indicam onde funciona.
