Hvor lang bør en sætning være?
Private Writing Assistant
Tjek grammatik og omskriv tekst med AI, der kører på din enhed. Gratis.
Føj til Chrome
Føj til Safari
Kort fortalt
Lang nok til én tanke og ikke længere. Der findes ikke et ideelt antal ord, fordi sprog bygger sætninger forskelligt, men en sætning med to eller tre tanker er næsten altid lettere at læse som to eller tre sætninger.
Hvorfor antallet af ord ikke afgør det
Du støder på regler som »aldrig mere end 20 ord«, og mange kender LIX-tallet, der blandt andet måler den gennemsnitlige sætningslængde. Det er nyttige alarmer, men dårlige regler. Dansk og tysk pakker mening ind i lange sammensatte ord, kinesisk og japansk sætter slet ikke mellemrum mellem ordene, og en præcis sætning i en kontrakt skal være lige så lang som den betingelse, den beskriver.
En bedre test virker på alle sprog: Hvor mange tanker skal læseren holde fast i, før sætningen slutter?
Én tanke pr. sætning
En sætning er en enhed af opmærksomhed. Læseren holder den i hovedet, indtil den slutter, og giver så slip. Putter du tre tanker i én sætning, skal læseren holde fast i alle tre, finde ud af, hvilken der er vigtigst, og huske, hvordan de hænger sammen – alt sammen på én gang.
Det nye bookingsystem, som IT rullede ud mandag efter to ugers test med salgsafdelingen, erstatter det gamle regneark, så stop venligst med at bruge regnearket fra i dag, og hvis noget ser forkert ud, så kontakt helpdesken i stedet for at rette posterne manuelt.
Fra i dag skal du booke i det nye system i stedet for i det gamle regneark. Hvis noget ser forkert ud, så kontakt helpdesken i stedet for at rette posterne manuelt. IT rullede systemet ud mandag efter to ugers test med salgsafdelingen.
Den første version er ikke forkert. Det er bare fire beskeder i én sætning med instruktionen gemt i midten. Den anden sætter instruktionen først, undtagelsen som nummer to og baggrunden sidst, hvor de læsere, der ikke har brug for den, kan stoppe.
Hvor du skal dele
Del, hvor tanken skifter. Gode steder er dér, hvor en ny tanke bliver hæftet på: på dansk ved ord som »og«, »men«, »så«, »som« og »hvilket«; på andre sprog ved de bindeord, verbalformer eller endelser, der kobler den ene sætningsdel til den næste. Indskud mellem kommaer eller i parentes er også gode kandidater. Når du har delt, så flyt den vigtigste sætning frem.
Hold dele sammen, når de afhænger af hinanden. En betingelse og dens følge hører til i samme sætning: »Hvis betalingen mislykkes, bliver ordren annulleret.« Deler du den, betyder den anden sætning ingenting alene.
Bland længderne
En side med lutter korte sætninger lyder hakkende, som en liste, der bliver læst op. Varier dem: en kort sætning til pointen, en længere til begrundelsen og en kort til at lande den. Hvis tre sætninger i træk har samme længde og samme form, begynder læseren at skimme.
Højtlæsning er den hurtigste test. En sætning, du ikke kan sige i ét åndedrag, bærer som regel mere end én tanke.
Når lange sætninger er det rigtige
Nogle lange sætninger fortjener deres længde: en opremsning, en præcis juridisk eller teknisk betingelse, et citat. Juridisk og akademisk dansk har desuden tradition for længere sætninger end hverdagssproget. Målet var aldrig kort. Målet er let at følge.
Få en ny version at sammenligne med
Når en sætning er løbet løbsk, hjælper det at se den skrevet om. I Private Writing Assistant markerer du den, trykker på Omskriv og vælger Enklere eller Kortere. Du får en ny version med ændringerne fremhævet, på samme sprog. Behold den, prøv igen, eller tag én tanke fra den, og skriv resten selv.
Private Writing Assistant tjekker og omskriver tekst på 101 sprog med Chrome Built-in AI på din egen computer. I FAQ'en kan du se, hvor den virker.