Private Writing Assistant一句話應該寫多長？
講清楚一件事需要多長就寫多長，不必更長。不同語言造句的方式不一樣，所以沒有標準字數；但塞了兩三件事的句子，幾乎都是拆成兩三句比較好讀。
為什麼不能用字數決定
你可能看過「一句話不要超過 30 個字」這類規則。當作警訊很有用，當作規則卻不夠。英文的規則是算單字數，但中文詞與詞之間沒有空格，本來就是以字來算，兩種語言的數字根本沒辦法直接比較。德文和芬蘭文會把意思塞進很長的複合字裡，合約裡一句精確的話，條件有多長，句子就有多長。
有個在任何語言都適用的更好標準：讀到句號之前，讀者得同時記住幾件事？
一句話，一件事
一句話就是一個注意力單位。讀者會把這句話放在腦中，直到句號才放下。一句話裝了三件事，讀者就得同時記住三件事、分辨哪件重要，還要記得它們彼此怎麼連結。
由資訊部和業務團隊測試兩週後在週一上線的新預約系統會取代原本的試算表，所以從今天開始請不要再使用試算表，如果發現任何問題，請聯絡服務台，不要自己手動修改。
從今天開始，請改用新系統預約，不要再用試算表。如果發現問題，請聯絡服務台，不要自己手動修改。新系統由資訊部和業務團隊測試兩週，已在週一上線。
第一句沒有錯，只是把四件事塞進一句話，指示被埋在中間。第二段把指示放最前面，例外放第二，背景放最後，不需要背景的人讀到那裡就可以停了。
在哪裡斷句
在意思轉換的地方斷句。訊號是「因為……所以」「而且」「但是」「同時」這類開啟新內容的連接詞，還有中文常見的「一逗到底」：一連串逗號串起好幾件事，卻遲遲等不到句號。斷句之後，把最重要的那句移到最前面。
互相依存的部分要放在一起。條件和結果應該是同一句：「如果付款失敗，訂單將會取消。」拆開的話，後面那句單獨看就說不通。
長短要有變化
一整頁都是短句，讀起來就像在唸清單，一頓一頓的。重點短一點，理由長一點，收尾再短一點。連續三句長度、結構都一樣，讀者就會開始跳著看。
最快的檢查方法是唸出來。一口氣唸不完的句子，通常裝了不只一件事。
什麼時候長句才對
有些長句長得有道理：列舉、法律或技術上的精確條件、引述。有些語言在正式文體中也比英文更偏好長句。目標不是短，而是好讀。
找個改寫版本來比較
一句話越改越亂時，看看改寫後的樣子往往比較容易理清。在 Private Writing Assistant 裡選取那句話，點選「改寫」，再選「更簡單」或「更簡短」。新句子會用同一種語言出現，改動的地方會反白標示。你可以直接採用、重試，或只借用其中一個想法，其餘自己寫。
