Private Writing Assistant한 문장은 얼마나 길어야 할까요?
생각 하나를 말하는 데 필요한 만큼이면 되고, 그 이상은 필요 없습니다. 언어마다 문장을 짜는 방식이 달라 정답인 글자 수는 없지만, 생각을 두세 개 담은 문장은 거의 언제나 두세 문장으로 나누는 편이 읽기 쉽습니다.
글자 수로 정할 수 없는 이유
“한 문장은 50자 이내” 같은 규칙을 볼 때가 있습니다. 경고 신호로는 쓸모 있지만 규칙으로는 부족합니다. 영어권 규칙은 단어 수로 세는데, 한국어는 조사와 어미가 붙은 어절 단위로 띄어 쓰므로 같은 내용이라도 단어 수가 영어와 전혀 다르게 나옵니다. 그러니 언어끼리 단어 수를 비교할 수 없습니다. 독일어나 핀란드어는 긴 합성어에 뜻을 담고, 계약서의 정확한 한 문장은 그 조건만큼 길어지기 마련입니다.
어떤 언어에서나 통하는 더 나은 기준이 있습니다. 마침표까지 독자가 몇 가지 생각을 붙들고 있어야 하는가.
한 문장에 생각 하나
문장은 주의를 기울이는 한 단위입니다. 독자는 마침표까지 그 문장을 머릿속에 담아 두었다가 거기서 내려놓습니다. 한 문장에 생각을 세 개 넣으면, 독자는 세 가지를 동시에 붙들고, 무엇이 중요한지 가려내고, 어떻게 이어지는지 기억해야 합니다.
월요일에 IT팀이 영업팀과 2주 동안 시험한 뒤 도입한 새 예약 시스템은 기존 스프레드시트를 대체하는 것이므로 오늘부터는 스프레드시트를 쓰지 마시고, 이상한 점이 있으면 직접 고치지 말고 헬프데스크에 연락해 주세요.
오늘부터 예약은 스프레드시트 대신 새 시스템에서 해 주세요. 이상한 점이 있으면 직접 고치지 말고 헬프데스크에 연락해 주세요. 새 시스템은 IT팀이 영업팀과 2주 동안 시험한 뒤 월요일에 도입했습니다.
첫 번째 문장이 틀린 것은 아닙니다. 네 가지 용건이 한 문장에 들어가 지시가 가운데 묻혀 있을 뿐입니다. 두 번째 글은 지시를 먼저, 예외를 두 번째로, 배경을 마지막에 두므로 배경이 필요 없는 사람은 거기서 읽기를 멈출 수 있습니다.
어디서 끊을까
생각이 바뀌는 곳에서 끊으세요. 새 이야기를 시작하는 “-고”, “-는데”, “-어서”, “-며” 같은 연결 어미, 그리고 쉼표나 괄호로 끼워 넣은 덧붙임이 신호입니다. 끊은 뒤에는 가장 중요한 문장을 맨 앞으로 옮기세요.
서로 기대는 부분은 함께 두세요. 조건과 결과는 한 문장에 있어야 합니다. “결제에 실패하면 주문이 취소됩니다.” 이것을 나누면 뒷문장은 혼자서 뜻이 통하지 않습니다.
길이에 변화를 주세요
짧은 문장만 이어진 글은 목록을 읽는 것처럼 뚝뚝 끊겨 들립니다. 요점은 짧게, 이유는 조금 길게, 마무리는 다시 짧게. 같은 길이, 같은 모양의 문장이 세 개 이어지면 독자는 훑어 읽기 시작합니다.
가장 빠른 확인법은 소리 내어 읽는 것입니다. 한숨에 말할 수 없는 문장은 대개 생각을 두 개 이상 담고 있습니다.
긴 문장이 맞을 때
길 만한 이유가 있는 긴 문장도 있습니다. 항목 나열, 법률이나 기술의 정확한 조건, 인용이 그렇습니다. 언어에 따라서는 격식 있는 글에서 영어보다 긴 문장을 선호하기도 합니다. 목표는 짧음이 아니라 따라 읽기 쉬움입니다.
비교해 볼 다른 버전 얻기
손댈 수 없게 엉킨 문장은 다시 쓴 모습을 보면 풀기 쉬워집니다. Private Writing Assistant에서 그 문장을 선택하고 '다시 쓰기'를 누른 뒤 '쉽게'나 '짧게'를 고르세요. 바뀐 부분이 강조된 새 문장이 같은 언어로 나타납니다. 그대로 써도 되고, 다시 시도해도 되고, 아이디어 하나만 빌려 나머지는 직접 써도 됩니다.
Private Writing Assistant는 Chrome Built-in AI로 101개 언어의 글을 내 컴퓨터에서 검사하고 다시 씁니다. 사용할 수 있는 곳은 자주 묻는 질문을 확인하세요.
